Учебники

SAP SRM – Краткое руководство

SAP SRM – Обзор

SAP SRM (управление взаимоотношениями с поставщиками) – это продукт SAP, который облегчает закупку товаров через веб-платформу. Организации могут закупать все виды продуктов, такие как прямые и косвенные материалы, услуги, и это можно интегрировать с модулями SAP ERP и другими внутренними системами сторонних производителей для учета и планирования.

SAP SRM позволяет оптимизировать процесс закупок для эффективной работы с поставщиками, получения долгосрочных выгод, а также для прогнозирования, цикла закупок и работы с партнерами. Вы можете сократить временной интервал и стоимость цикла закупок, используя инновационные методы управления бизнес-процессами с ключевыми поставщиками.

SAP SRM поддерживает полный цикл закупок, т. Е. Начиная с источника и покупки, чтобы оплачивать через полный процесс закупок с поставщиками и эффективно управляя поставщиком для построения долгосрочных отношений.

SAP SRM помогает вам сделать упор на управлении эффективностью работы поставщиков и оптимизировать закупочные операции, обеспечить соответствие контрактам и политикам закупок, а также улучшить общее управление затратами и расходами.

Основные преимущества и функциональные возможности

Существуют различные преимущества и ключевые функциональные возможности, которые вы можете получить с помощью продукта SAP SRM и интеграции с другими модулями SAP ERP и системами, не относящимися к SAP, для планирования и оптимизации.

Ниже приведены ключевые преимущества SAP SRM.

Управление каталогами

Поставщики могут легко управлять данными каталога, и эти данные могут быть легко интегрированы с бизнес-процессами, такими как бухгалтерский учет, финансы и планирование.

Обеспечить оплату оптимизации

Используя продукт SAP SRP, вы можете упростить закупки для оплаты жизненного цикла и улучшить связь с поставщиком и управление затратами.

Закупка самообслуживания

Конечные пользователи могут искать товары, используя несколько каталогов товаров, и помогают им находить и приобретать товары, которые соответствуют политике закупок и закупок компании.

Функциональность отчетности

Используя систему управления взаимоотношениями с поставщиками SAP, вы можете создавать отчеты, связанные с закупочной деятельностью, соответствием и управлением контрактами, а также управлением затратами в процессе закупок.

Управление контрактами

Вы можете управлять контрактами, используя безопасный центральный репозиторий. Это помогает снизить количество нарушений нормативных требований и позволяет конечным пользователям следить за бизнес-процессами во время самостоятельных закупок.

Управление контрактами

Технические преимущества SAP SRM

Ниже приведены технические преимущества SAP SRM.

  • Live Auction Cockpit для проведения мониторинга в режиме реального времени и проведения торгов в процессе закупок.

  • SAP NetWeaver Business Intelligence для хранения данных, аналитики и создания веб-отчетов.

  • Простые транзакции между SAP SRM и онлайн-системой обработки транзакций OLTP.

  • Система предложений SAP для создания предложений и их обработки.

Live Auction Cockpit для проведения мониторинга в режиме реального времени и проведения торгов в процессе закупок.

SAP NetWeaver Business Intelligence для хранения данных, аналитики и создания веб-отчетов.

Простые транзакции между SAP SRM и онлайн-системой обработки транзакций OLTP.

Система предложений SAP для создания предложений и их обработки.

SAP SRM – навигация

Чтобы проверить навигацию программного обеспечения SAP SRM, вы можете войти в систему SRM с помощью клиента SAP GUI. Выберите систему SRM и введите имя пользователя и пароль. Появится экран управления отношениями с поставщиками SAP Easy Access.

Экран управления взаимоотношениями с поставщиками

В меню SAP у вас есть различные папки, такие как –

  • Основные данные
  • Бизнес партнер
  • Товары
  • Платежные карты

Чтобы открыть модель организации, вы можете запустить T-код или перейти к разделу Основные данные → Модель организации процесса.

Когда вы строите организационную структуру, она создается вниз. В верхней части у вас есть корневая организационная структура, а затем у вас есть другие организационные подразделения, такие как дочерние, бизнес-подразделения и т. Д.

Структура организации

Вы также можете получить доступ к SAP SRM Portal Desktop, используя веб-URL. Территория портала разделена на следующие части –

  • На вершине у вас есть рабочие центры SRM.
  • Слева у вас есть область навигации.
  • Внизу у вас есть область контента.

SRM Рабочие центры

В соответствии с ролью пользователя SRM отображается левая область навигации. Если у вас есть доступ, вы можете увидеть дополнительные поля на портале SRM. С левой стороны вы можете выбрать рабочий набор, а с правой стороны отобразится рабочий список объекта.

Результаты выбранного запроса отображаются в виде таблицы.

Результаты в форме таблицы

Вы можете выбрать любую строку в таблице и использовать верхние кнопки, такие как отображение, редактирование, удаление, предварительный просмотр, обновление и экспорт и т. Д.

На следующем снимке экрана вы можете увидеть таблицу с трехэтапным подходом для добавления товаров в корзину и завершения заказа.

Трехступенчатый подход

В корзине вы можете добавлять, удалять, копировать, вставлять или дублировать товар в корзине. Обратите внимание, что вам нужно создать отдельную корзину для каждого поставщика.

Выполнять поиск легко и удобно. Это облегчает процесс создания заказа на поставку для нескольких материалов и некоторых поставщиков.

В SAP GUI вы можете увидеть следующие опции конфигурации в SAP SRM –

Состав

Вы можете расширить SAP SRM, чтобы увидеть различные настройки в системе SRM –

Различные настройки сервера SRM

SAP SRM – Функции

Вы можете выполнять различные функции в SAP SRM. Используя портал SAP SRM, пользователь может использовать опцию самообслуживания для разных опций.

Ключевые функции в SAP SRM включают следующее:

навигация

В SAP SRM навигация по экранам проста. Портал SRM имеет удобный и простой в управлении вид.

поиск

На портале SAP SRM вы можете легко выполнять поиск различных продуктов и поставщиков. Критерии поиска просты в использовании.

Вы также можете ограничить количество записей в поиске.

Запроса

Чтобы увидеть подробности, выберите объект и нажмите кнопку ОК.

партнер

Заказы

Вы можете создавать заказы на поставку для нескольких типов материалов. Заказы на поставку также автоматически создаются для некоторых материалов и поставщиков.

Контировка

Пользователь также может определить настройки учетной записи по умолчанию. Присвоение стоимости может быть определено в зависимости от количества, процента или стоимости материала. Вы также можете искать G / L коды онлайн, используя опцию поиска.

Workflow

В SAP SRM процесс утверждения заказов на поставку очень прост. Это позволяет организации легко и просто выполнить запрос товаров.

Копирование и удаление

Пользователь может использовать функцию копирования для копирования товаров в корзину. Опция редактирования может быть легко использована для редактирования адреса, распределения затрат и т. Д.

Удаление также легко в корзине, так как вы можете легко выбрать товар в корзину и удалить его.

делеция

SAP SRM – Программные компоненты

Существуют различные прикладные и технологические компоненты, которые являются частью продукта SAP Relationship Management. Компоненты приложения включают в себя компоненты, необходимые для создания RFx и подачи заявок, для финансового управления, потребностей BI, корпоративного портала для взаимодействия приложений и других различных компонентов для выполнения различных функций.

Технологический компонент состоит из интеграции процессов NetWeaver для интеграции с внешними системами SAP и других производителей, графического интерфейса пользователя SAP для настройки и плагина R / 3 для основных данных.

Давайте рассмотрим каждый из компонентов в приложении и технологии в деталях –

Сервер управления взаимоотношениями с поставщиками SAP

Сервер SAP SRM включает в себя сервер SAP SRM и механизм ставок SAP. SAP SRM основан на сервере приложений SAP NetWeaver и доступен для разных платформ и баз данных. Вы можете проверить все выпуски SAP SRM на SAP Marketplace в разделе Матрица доступности продуктов (PAM) .

Система торгов SAP SRM

SAP SRM Bidding Engine может быть использован для создания и обработки запросов предложений; Участники торгов могут подавать заявки и другие функции в RFx.

Механизм подачи заявок определяет правила проведения торгов, и участники торгов могут использовать его для подачи заявок в системе.

SAP NetWeaver BI

В анализе затрат SAP SRM в основном используется BI, и для нее требуется сервер приложений ABAP в той же системе. Также может потребоваться сервер приложений Java и портал SAP Enterprise.

SAP NetWeaver Enterprise Portal

Это используется в качестве точки входа для пользователей для управления приложениями и информацией, связанной с SRM. Это обеспечивает основанный на ролях и безопасный доступ к приложениям и услугам.

Система обработки онлайн-транзакций

Различные системы могут использоваться для обработки внутренних транзакций для управления материальными и финансовыми запросами. Можно использовать систему SAP ERP, и происходит обмен данными между SAP SRM и системой SAP ERP.

Вы также можете установить SAP SRM как автономную систему без серверной системы.

Live Аукцион Кокпит Сервер

Сервер веб-презентаций LAC является программным приложением на основе J2ee. Это дает пользователю возможность выбора ставок в реальном времени, мониторинга в реальном времени и опций обратного аукциона.

Помимо этого, технологический компонент также включает в себя SAP Process Integrator для интеграции процессов из разных систем, SAP GUI для конфигурации и плагин R / e для обмена данными между одной или несколькими системами R / 3 и другими компонентами.

SAP SRM – Варианты развертывания

SAP SRM может быть интегрирован с SAP ERP для внутренней обработки для управления закупками, запасами и финансами. Он может интегрироваться с приложениями SAP ERP и не-ERP системами.

Существует четыре различных сценария развертывания, которые можно использовать с SAP SRM.

Автономное развертывание

В автономной модели развертывания вся обработка закупок выполняется в системе SAP SRM, а внутренняя система учета используется для финансовой обработки счетов.

В сценарии автономного развертывания управление заказами на покупку, корзина покупок, поступление товаров и счета обрабатываются в системе SRM.

Этот сценарий предлагается для следующих клиентов –

  • Когда не существует оперативной бэкэнд-системы для управления материальными ресурсами и существуют только системы финансового учета в ландшафте.

  • Если вы хотите переместить все закупочные операции в систему SAP SRM и, следовательно, разрешить компаниям снизить рабочую нагрузку на внутреннюю систему закупок, перенеся покупателей, заинтересованных в закупках, из выбранных опций.

Когда не существует оперативной бэкэнд-системы для управления материальными ресурсами и существуют только системы финансового учета в ландшафте.

Если вы хотите переместить все закупочные операции в систему SAP SRM и, следовательно, разрешить компаниям снизить рабочую нагрузку на внутреннюю систему закупок, перенеся покупателей, заинтересованных в закупках, из выбранных опций.

Рекомендуется для клиентов, которые хотят вести только минимальные данные о продукте и полагаться только на каталоги поставщиков.

Классический сценарий

В модели развертывания классификации вы обрабатываете корзину покупок в SAP SRM, а вспомогательные документы обрабатываются в бэкэнд-системе ERP.

Вы можете выполнить прием товара или счета в любой из систем.

Эта модель развертывания предлагается для тех клиентов, у которых есть сильная внутренняя система закупок, и где покупатели не хотят использовать несколько систем для своих операций.

Расширенное классическое развертывание

В этой модели развертывания процесс заготовки происходит в системе SAP SRM, а в системе SRM создается PO, а в бэкэнд-системе ERP создается копия только для чтения.

Вы можете выполнить поступление материала или счета в любой системе, как в случае классического сценария.

Эта модель рекомендуется в тех случаях, когда требуется несколько функций закупок в SAP SRM, таких как ответ на поставку и т. Д.

Вы можете реализовать прямой материал в расширенном классическом сценарии развертывания.

Развязанное развертывание

Когда вы используете все три сценария параллельно, это называется развязанным сценарием. Когда клиенты хотят использовать все функциональные возможности каждого компонента, SAP SRM позволяет использовать все вышеупомянутые сценарии параллельно.

пример

Рассмотрим клиента, который хочет использовать автономную модель развертывания для определенных косвенных материалов и рутинных услуг, классический сценарий для складских материалов, использующий возможности инвентаризации и планирования системы управления материальными ресурсами, расширенный классический сценарий развертывания для эффективного управления поставщиками, чтобы обеспечить ответ для ПО.

SAP SRM – Управление контрактами

В SAP SRM контракт определяется как переговоры между поставщиком и организацией о поставках товаров и материалов или предоставлении услуг в рамках определенных условий в определенный период времени. Эти контракты размещены в центральном безопасном месте, чтобы устранить недостаток видимости в контракте между различными группами.

Это позволяет вам управлять различными местными контрактами с различными условиями для аналогичного типа товаров.

CCM позволяет покупателям формировать различные отделы компании из разных мест, чтобы воспользоваться оговоренными условиями. Положения и условия переведены в центральный контракт и распространены среди местных закупочных групп для проведения процесса закупок для компании.

SAP SRM предоставляет следующие функции CCM –

  • SAP SRM помогает вам улучшить и ускорить процесс закупок за счет автоматизации и оптимизации процесса управления контрактами.

  • SAP SRM помогает автоматизировать перенос глобальных согласованных условий в несколько систем ERP и в не-SAP-решения с использованием Enterprise Services.

  • SAP SRM позволяет обеспечить соблюдение контракта, предоставляя хранилище стандартных контрактов, которые можно использовать для создания новых контрактов.

  • Вы можете легко создать или изменить центральный контракт, напрямую договариваясь с поставщиками или создавая RFx.

  • Используя CCM, вы можете контролировать доступ к центральному контракту, используя назначение авторизации в центральном репозитории.

  • Вы также можете настроить систему для генерации оповещений для истекающих контрактов и т. Д.

  • Вы можете настроить централизованное распределение контрактов в соответствии с вашими потребностями, и это может быть индивидуальный контракт или несколько контрактов для одной и той же категории.

SAP SRM помогает вам улучшить и ускорить процесс закупок за счет автоматизации и оптимизации процесса управления контрактами.

SAP SRM помогает автоматизировать перенос глобальных согласованных условий в несколько систем ERP и в не-SAP-решения с использованием Enterprise Services.

SAP SRM позволяет обеспечить соблюдение контракта, предоставляя хранилище стандартных контрактов, которые можно использовать для создания новых контрактов.

Вы можете легко создать или изменить центральный контракт, напрямую договариваясь с поставщиками или создавая RFx.

Используя CCM, вы можете контролировать доступ к центральному контракту, используя назначение авторизации в центральном репозитории.

Вы также можете настроить систему для генерации оповещений для истекающих контрактов и т. Д.

Вы можете настроить централизованное распределение контрактов в соответствии с вашими потребностями, и это может быть индивидуальный контракт или несколько контрактов для одной и той же категории.

Интеграция с SAP ERP для загрузки контрактов

Чтобы загрузить центральные контракты и запланировать соглашения из системы SAP ERP в систему SAP SRM, вы можете использовать программу BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD . Согласно вашей конфигурации, эти контракты загружаются и планируются из ERP в систему SAP SRM.

Предполагается, что первоначальная загрузка является одноразовой операцией и выполняется во время установки в бэкэнд-систему.

Для поиска контракта вы можете использовать поисковую систему TREX . Эта поисковая система поставляется с SAP SRM, но вы должны установить ее и запустить программу для создания индексации для всех доступных контрактов. Вам следует запустить программу BBP_TREX_INDEX_ADMIN, которая создает новый индекс для существующих документов и помогает выполнять индексацию для всех новых или измененных документов при сохранении договора.

Вы также можете оценить свои контракты, создав отчеты BI при интеграции с SAP NetWeaver Business Intelligence.

Для создания отчетов BI перейдите в SAP NetWeaver → BI Content → Управление отношениями с поставщиками → Управление контрактами .

История изменений в центральном управлении контрактами

Вы также можете просмотреть документы изменений, доступные для всех полей в Central Contract Management (CCM), и они используются для пробного аудита. Вы можете сравнить версии контракта, сравнивая изменения на уровне позиции и заголовка между этими версиями.

Давайте выполним эти шаги для сравнения версий –

Шаг 1 – Для этого перейдите на сервер SRM → Основные настройки кросс-приложения → Включить контроль версий для документов закупки.

Шаг 2 – Войдите в систему SRM, как показано на следующем снимке экрана, используя SAP GUI.

Вход в систему SAP SRM

Шаг 3 – Введите SPRO → IMG → Перейдите на сервер SRM → Основные настройки кросс-приложения.

Основные настройки кросс-приложения

Шаг 4 – Вы можете просмотреть все категории бизнес-операций, для которых контроль версий включен / выключен.

Контроль версий для документов

Шаг 5 – Чтобы просмотреть документы изменений и сравнить версии центрального договора, нажмите « Отслеживание» при отображении центрального договора.

отслеживание

Загрузка и управление центральными контрактами в ERP

Давайте теперь поймем, как загружать и управлять центральными контрактами в ERP. Вы можете загрузить контракты в систему SAP ERP, перейдя в Центральный компонент SAP ERP → Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Общие соглашения о покупке с поставщиками → Контракт → Центральный контракт → Центральный контракт SRM

Система SAP ERP

Управление авторизацией в центральном контракте

В SAP ERP можно уполномочить пользователей назначать роль для создания, изменения или отображения центрального договора в репозитории. Юридический отдел компании анализирует соглашение до его публикации для пользователей. Вы можете назначить отображение / изменение роли юридической группе для просмотра заметок без доступа к конфиденциальным полям, таким как условия.

Давайте выполните следующие шаги, чтобы назначить отображение / изменение роли –

Шаг 1 – Чтобы назначить полномочия для центрального контракта, перейдите в SAP SRM → Стратегические закупки → Управление контрактами → Контракт.

Авторизация для Центрального Контракта

Шаг 2. Если вы не можете вызвать эту транзакцию из SAP Easy access, вы можете перейти на портал SRP и перейти на вкладку «Стратегические закупки».

Вкладка «Стратегические покупки»

Шаг 3 – Вы должны перейти на вкладку Авторизация → Чтобы отредактировать существующего пользователя, выберите пользователя и отредактируйте.

Вы можете создать нового пользователя и назначить авторизацию согласно требованию пользователя.

Вкладка авторизации

Выполнение изменений в центральном контракте

Вы можете внести те же изменения в один или несколько центральных контрактов или в центральную иерархию контрактов. Это используется для выполнения массовых изменений нескольких контрактов в соответствии с потребностями бизнеса.

пример

Рассмотрим случай, когда у вас есть несколько контрактов с ABC поставщика. Теперь с увеличением объема заказа вы получите дополнительную скидку в размере%. Теперь, чтобы поддерживать несколько контрактов с этим поставщиком ABC, вы должны изменить все контракты одновременно.

Заметка

Вы не можете вносить изменения в центральные контракты, которые помечены как завершенные.

Чтобы сделать массовые изменения для центрального контракта, вы должны искать и выбирать контракты в центральном хранилище.

Чтобы выполнить массовое изменение, перейдите к параметру массового изменения, и он откроет мастер.

Массовое изменение

Вы можете увидеть все контракты, которые вы выбрали. Чтобы выполнить изменение массы, выберите параметр изменения массы и укажите изменение, а также выберите другие параметры изменения массы и укажите изменение.

Рядом со всеми полями, для которых был изменен параметр, вы видите флажок, который указывает на то, что вы изменили этот параметр. Все контракты в мастере остаются заблокированными, когда вы выполняете массовые изменения, поэтому никто другой пользователь не вносит изменения в эти проекты.

Также возможно выполнить изменения в фоновом режиме, так как время, необходимое для выполнения изменений, зависит от количества центральных контрактов, и вы можете закрыть окно Массовые изменения. После внесения изменений вы получите электронное письмо со ссылкой на массовые изменения. Вы можете посмотреть, были ли изменения применены успешно или нет.

SAP SRM – Создание центрального контракта

Вы можете создать центральный контракт вручную в SAP SRM. Если вам нужно создать несколько контрактов, которые похожи друг на друга, вы можете создать шаблон, а затем скопировать существующий контракт на основе шаблона.

Чтобы создать центральный контракт, выберите SAP SRM → Стратегические закупки → Управление контрактами → Создать центральный контракт.

Вы можете увидеть различные вкладки – вкладка Заголовок, вкладка Обзор и вкладка Распространение. На вкладке Обзор перейдите, чтобы заполнить сведения об элементе и общие данные заголовка. Вы можете заполнить следующие детали в договоре –

Целевое количество и стоимость

В этом поле вам нужно ввести целевое количество и целевое значение. Это определяет количество, которое показывает количество единиц, которые будут закуплены у поставщика за период времени.

Значение выпуска

Он определяется как накопленная стоимость всех заказов на поставку по центральному контракту.

Основной договор

Теперь, если вы определили контракт как базовый, он содержит только данные и условия заголовка, и вы не можете размещать позиции и не могут быть распространены в каталог.

Категория товара

Когда вы определяете категорию товара как нормальную , она должна содержать категорию товара . В категории продуктов необходимо определить целевое значение, а элемент категории продуктов всегда ссылается на все подключенные каталоги.

Создание закупочного контакта

Статус центрального контракта

Ниже приведен статус, доступный для центрального договора в системе SAP SRM.

В ожидании подтверждения

Согласно конфигурации системы, рабочий процесс утверждения запускается, когда вы выбираете Деблокирование для контракта. В этом случае статус контракта устанавливается в ожидании утверждения .

Завершенный

Когда у контракта истек или истек статус статуса, и вы выбираете Закрыть контракт, статус контракта устанавливается на Завершено, и это необратимый статус.

Вы можете искать завершенные контракты и использовать их в качестве шаблона для создания новых контрактов.

удаленный

Когда контракт не деблокирован, вы можете установить статус для удаления, и этот контракт будет достигнут.

Неверное распространение

В случае сбоя при распространении центрального контракта на бэкэнд-систему система устанавливает статус неверного распределения .

Истекший

Когда срок действия контракта истекает, устанавливается статус истечения. Системный администратор может запланировать отчет по истечении срока действия договора.

В распределении

Когда ваш контракт находится в процессе распространения в бэкэнд-системе, статус контракта устанавливается в распределение .

В переговорах

Когда контракт выбран для возобновления и находится в сохраненном состоянии, статус контракта устанавливается как в процессе переговоров .

В обновлении

Это устанавливается при выборе контракта на продление в состоянии деблокирования.

запертый

Если вы хотите, чтобы контракт был временно недоступен в качестве источника поставки, вы можете установить статус «Блокировка» . Чтобы разблокировать заблокированный центральный контракт, вы можете выбрать «Разблокировать».

Выпущено Отклонено

Когда центральный контракт не утвержден для деблокирования, система устанавливает статус проекта как Отклонено .

Вышел

Когда вы выбираете центральный контракт для деблокирования, и он был утвержден, статус контракта устанавливается на Релиз . Этот контракт может быть использован для поиска.

Сохраненный

Этот статус устанавливается при сохранении центрального договора. Этот контракт не доступен для поиска, пока не будет одобрен и выпущен.

SAP SRM – тендерное приглашение

Приглашение к участию в торгах определяется как запрос от покупателя к поставщику представить предложение на товары или услуги в соответствии с указанными критериями. Тендерное приглашение также называется запросом предложений RFx.

Запрос котировки RFx – это приглашение, отправленное поставщику отделом закупок организации для предоставления ответа RFx на поставку определенных товаров на определенных условиях. Документ RFx содержит такую ​​информацию, как имя поставщика, адрес поставщика, количество товара и даты доставки материала. Вы можете создать RFx со ссылкой на заявку, и вся информация будет скопирована из заявки. Когда RFx создается без каких-либо ссылок, вы можете ввести детали вручную в документе RFx.

Создание заявок на участие в торгах

Чтобы создавать приглашения на участие в торгах для услуг и товаров, покупатели могут использовать SAP Bidding Engine для создания открытых и закрытых предложений. Вы можете настроить систему на автоматическое выполнение приглашения на торги в фоновом режиме для требований, когда источник поставки не назначен.

Вы можете проверить назначенные источники, перейдя в SPRO → IMG → Сервер SRM → Sourcing → Определить источники для категорий продуктов.

Вход в систему SRM → SPRO → IMG

Создание тендерных приглашений

Определить источник для категорий продуктов

Здесь вы можете проверить источники для категорий продуктов –

Категории продукта

Типы тендерных приглашений

В системе назначения ставок SAP вы можете создавать два типа приглашений на торги:

Публичные приглашения

Эти приглашения доступны для всех участников через веб-портал. Участники торгов могут получить доступ к URL-адресу, доступному на веб-портале, для входа в систему назначения ставок SAP, и там они могут ввести ставки. Если вы хотите, чтобы некоторые участники торгов отправили заявку, вы можете напрямую отправить им приглашение по электронной почте.

Приглашения с ограниченным предложением

В приглашениях с ограниченными предложениями гиперссылка для входа в SAP Bidding Engine отправляется определенному набору участников по электронной почте. Участники торгов могут войти в систему торгов и ввести ставку.

В дополнение к этому вы можете создавать электронные письма, используя функцию Smart Forms –

Шаг 1 – Чтобы создать приглашение, необходимо войти в систему SAP Bidding Engine. Вы можете искать существующие приглашения на торги или создать новое приглашение.

Шаг 2 – Когда вы создаете новое приглашение, вы должны указать имя и диапазон номеров вверху.

Шаг 3 – Введите основные данные для приглашения на торги, в том числе –

  • Тип тендерного приглашения (публичное / ограниченное)

  • Категория продукта

  • Дата и время начала – когда участник торгов может ввести данные ставки в системе. Если время не указано, участники торгов могут делать ставки, когда приглашение публикуется.

  • Дата и время окончания – участники торгов могут подавать свои предложения до этого периода времени.

  • Дата и время открытия. Это время определяется как время, когда вы можете открывать и отклонять заявки.

  • Конец периода торгов – позволяет участнику торгов указывать конец периода торгов до того момента, когда эта ставка будет действительной.

  • Подробная информация о цене – это условие может использоваться, чтобы позволить участнику тендера установить шкалу цен.

  • Участники торгов / предложения – Вы можете искать поставщиков / участников торгов из справочников поставщиков и распространять приглашение для этих участников в случае публичного приглашения.

Тип тендерного приглашения (публичное / ограниченное)

Категория продукта

Дата и время начала – когда участник торгов может ввести данные ставки в системе. Если время не указано, участники торгов могут делать ставки, когда приглашение публикуется.

Дата и время окончания – участники торгов могут подавать свои предложения до этого периода времени.

Дата и время открытия. Это время определяется как время, когда вы можете открывать и отклонять заявки.

Конец периода торгов – позволяет участнику торгов указывать конец периода торгов до того момента, когда эта ставка будет действительной.

Подробная информация о цене – это условие может использоваться, чтобы позволить участнику тендера установить шкалу цен.

Участники торгов / предложения – Вы можете искать поставщиков / участников торгов из справочников поставщиков и распространять приглашение для этих участников в случае публичного приглашения.

Шаг 4. Аналогичным образом вы можете определить другие поля, например, валюты, в которых принимается ставка, и может ли участник торгов делать ставки в любой валюте по своему выбору. Вы также можете приложить любые дополнительные документы, которыми вы хотите поделиться с приглашениями на торги.

Шаг 5. В разделе «Данные позиции» вы можете заполнить информацию об элементе, перенеся элементы из каталога или перенеся продукты из основной записи продукта. Опция лота может быть использована для группировки связанных предметов.

Шаг 6 – Когда вы вводите всю необходимую информацию в соответствующие поля, вы можете выполнить проверку, нажав кнопку « Проверить» в верхней части экрана.

Шаг 7 – Вы можете сохранить ставку, нажав на кнопку Удерживать .

Шаг 8. Когда вы нажимаете « Завершить» , это показывает, что ставка была проверена и готова к публикации.

Шаг 9 – Вы можете нажать кнопку « Опубликовать» , чтобы опубликовать приглашение.

Шаг 10 – Перейдите на портал SRM → Стратегические закупки → Стратегический источник

SRM Portal

Шаг 11 – С левой стороны, у вас есть возможность создать RFx. Нажмите на RFX, и вам будет предложено выбрать тип RFx. Выберите тип RFx и нажмите «Пуск».

Тип RFX

Шаг 12 – В верхней части вы можете увидеть основные данные о RFx, такие как RFx #, имя, тип, статус, созданные и т. Д.

Создать RFX

Шаг 13 – В разделе Параметры события вы можете определить поле вывода – если это Заказ на поставку или Контракт .

Шаг 14 – Перейдите на вкладку Претенденты ; Здесь вы можете искать участников из внутренних или внешних каталогов.

Вкладка «Участники торгов»

Шаг 15 – Вы также можете ввести идентификатор компании-участника и нажать кнопку « Добавить» , чтобы добавить участников в список.

Шаг 16 – Перейдите на вкладку « Товары », введите детали товара, такие как описание, категория товара, количество, дата поставки, партия, тип товара и т. Д.

Предметы

Шаг 17 – Вы можете добавить любые другие заметки и вложения. Если вы хотите, чтобы с помощью участника торгов были подняты некоторые конкретные вопросы, перейдите на вкладку Информация RFx → Вопросы → ДОБАВИТЬ Вопрос.

Информация RFx

Шаг 18 – Вы можете найти существующие вопросы или создать новые вопросы в соответствии с требованием. Чтобы добавить комментарий в ставку, установите флажок.

Предлагать и находить и создавать вопросы

Шаг 19 – Чтобы добавить вес и баллы к вопросу, перейдите на вкладку и добавьте вес . Вы также можете назначить процент и значение, для которого будет предоставлен 100% балл.

Основные вопросы

Шаг 20 – Когда все детали введены, вы можете опубликовать RFx. Все поставщики получат сообщение по электронной почте.

Публиковать

Шаг 21 – Все документы и детали RFx будут отправлены во вложении согласно конфигурации. Вы также можете прикрепить изображения товаров в RFx, и они будут получены поставщиками в сообщении электронной почты.

Сообщение электронной почты

Шаг 22 – В сообщении электронной почты предоставляется гиперссылка, где участники торгов могут войти в систему и ввести информацию о ставке. Они могут выбрать RFx и отправить ответ.

Гиперссылка

Шаг 23 – Чтобы принять участие в торгах, нажмите на кнопку участника , и покупатель будет уведомлен. Чтобы создать ставку и ввести данные, нажмите кнопку « Создать ставку» .

Участник и кнопка Создать

SAP SRM – Котировка и кабина аукциона в реальном времени

Предложение определяется как ответ на запрос RFx, где участник торгов подтверждает продажу товаров и услуг покупателям / покупателям в соответствии с определенными критериями. В рамках процесса приглашения к участию в торгах по электронной почте поставщик получает информацию о запросе предложения. Поставщики начинают торги в соответствии с приглашением к участию в торгах, и когда они подают заявку в SAP Bidding Engine, отображается окончательная цена. Поставщики могут делать ставки до тех пор, пока не будет достигнута конечная дата, и после закрытия заявок покупатели могут выполнить сравнение цен, чтобы выбрать лучшего поставщика и назначить цену, и для лучшего поставщика может быть подан заказ на покупку.

В случае, если количество участников меньше или покупатель считает, что не лучшая ставка, он всегда может конвертировать RFx в живой аукцион.

Live Auction Cockpit позволяет покупателям получать в реальном времени среду для прямых торгов на обратных аукционах. Это обеспечивает опыт, аналогичный живому аукциону, благодаря использованию технологии для обмена обновленной информацией.

Создание Живого Аукциона

Давайте теперь разберемся, как создать живой аукцион.

Чтобы создать живой аукцион, покупатели могут использовать движок SAP Bidding, и аукцион проводится в кабине Live Auction. Покупатели могут создать живой аукцион –

  • Использование шаблона аукциона
  • Копируя Аукцион
  • В портале SRM, из приложения Sourcing
  • Покупатель также может конвертировать RFx в живой аукцион

Sourcing

Вы можете создавать различные типы документов в разделе «Аукцион», нажмите «Продолжить» после выбора документа.

Аукцион продолжен

Введите данные на разных вкладках, чтобы создать новый аукцион.

бухгалтерский учет

Прокрутите вниз на вкладке « Заголовок », чтобы определить различные роли для аукциона, такие как владелец, соавтор, рецензент и т. Д. Чтобы добавить пользователя на аукцион, нажмите « Добавить пользователя» .

Добавить пользователей

Когда вы введете все детали, нажмите Сохранить → Готово

Создать новый аукцион

Преобразование RFx в аукцион

Вы можете создать живой аукцион из RFx, выбрав кнопку Преобразовать в аукцион в RFx → Введите тип транзакции аукциона и ставки для непосредственного копирования на аукцион.

Когда вы конвертируете RFx в аукцион, для RFx устанавливается статус Завершено, и вы не можете вносить в него какие-либо изменения.

SAP SRM – Закупки

Функции закупок полностью интегрированы между SAP ERP и SRM. Существуют различные бизнес-функции, которые позволяют полностью интегрировать комплексное решение для управления закупками, чтобы улучшить как соответствие требованиям, так и процесс управления закупками в соответствии с требованиями бизнеса. Он помогает восполнить пробел в функциональности источников ERP с помощью возможностей SRM и предоставляет общий пользовательский интерфейс для разработки интегрированных процессов закупок.

Следуйте этим данным для закупок в интеграции SRM

Технические данные
Техническое название бизнес-функции LOG_MM_P2PSE_
Тип бизнес-функции Бизнес-функция предприятия
Техническое Использование Центральные Приложения
Компонент приложения ММ-ПУР, ММ-СРВ

При использовании этой бизнес-функции для интеграции процесса управления закупками в ERP с SRM по умолчанию активируются следующие бизнес-функции –

  • Закупить для оплаты LOG_MM_CI_2
  • Операционные службы предприятия 2 LOG_ESOA_OPS_2

Эта бизнес-функция может использоваться для реализации специальных функций для покупателей, что позволяет дополнительно оптимизировать закупки услуг в SAP ERP и SAP SRM.

SAP SRM – Выставление счетов и заказ на поставку

В SAP SRM можно вводить счета-фактуры, содержащие товары со ссылкой на заказы на поставку или без заказа на поставку. Когда счета создаются со ссылкой на заказы на поставку, данные из заказа на поставку автоматически используются при создании счета из системы.

В SAP SRM счета можно создавать следующими способами:

  • Использование локальных заказов на поставку

  • Для которых подтверждения уже были введены или для которых подтверждения не ожидаются.

  • С предельным значением (при условии, что предельное значение не было превышено).

  • За услуги

  • Когда нет заказов на покупку или подтверждений, вы вводите данные из счета-фактуры поставщика, который вы получили не через систему.

Использование локальных заказов на поставку

Для которых подтверждения уже были введены или для которых подтверждения не ожидаются.

С предельным значением (при условии, что предельное значение не было превышено).

За услуги

Когда нет заказов на покупку или подтверждений, вы вводите данные из счета-фактуры поставщика, который вы получили не через систему.

Создание коллективного счета

Вы также можете создавать коллективные счета-фактуры, вводя дополнительные заказы на покупку. Номера заказов на покупку можно искать в системе, или вы можете ввести их напрямую и перенести эти заказы на покупку в накладную.

Следующие данные должны быть одинаковыми во всех заказах на покупку –

  • валюта

  • Сведения о бэкэнд-системе

  • поставщик

  • Код компании

  • Подоходный налог – Вы можете ввести подоходный налог, и он определен для страны или поставщика в пользовательской настройке. Чтобы определить налог на источники дохода, выберите Сервер SRM → Основные параметры кросс-приложения → Расчет налога → Активировать налог на источники дохода.

валюта

Сведения о бэкэнд-системе

поставщик

Код компании

Подоходный налог – Вы можете ввести подоходный налог, и он определен для страны или поставщика в пользовательской настройке. Чтобы определить налог на источники дохода, выберите Сервер SRM → Основные параметры кросс-приложения → Расчет налога → Активировать налог на источники дохода.

Выставление счетов и заказ на поставку

Расчет налога

SAP SRM – Корзина

Корзина покупок помогает покупателям, делая процесс закупок более быстрым и отзывчивым. Согласно модели развертывания SRM, корзина покупок создает последующую модель в бэкэнд-системе или в самой системе SRM. Когда вы добавляете товары в корзину, она автоматически отправляется на утверждение. Вы также можете обратиться к корзине покупок как к шаблону, и это можно будет использовать позже в качестве ссылки из других запросов корзины покупок.

В SRM вы можете обрабатывать различные сценарии заказа –

  • Покупки по каталогам (внешние и внутренние каталоги)
  • Закупки для команды
  • Запрос внешнего товара
  • Купить сценарий от имени других

Создание корзины покупок и обработка бэкэнда зависит от сценария развертывания. В классической модели вы создаете корзину покупок в системе SRM, а все другие процессы закупок – заказы на поставку, поступление материала и последующие документы обрабатываются в бэкэнд-системе.

В сценарии расширенного классического развертывания корзина покупок создается в системе SRM, а заказ на поставку и последующие документы также создаются в SRM и реплицируются в бэкэнд-системе.

В сценарии автономного развертывания корзина покупок и другая обработка выполняется в системе SRM, и только бухгалтерия отправляет в бэкэнд-систему только финансовый счет для финансового учета.

Каждая Корзина обычно содержит следующие поля:

Каждый элемент корзины покупок состоит из следующих вкладок:

  • Данные о товаре
  • Контировка счета (калькуляция товаров)
  • Источники снабжения (назначение поставщиков)
  • Доступность (Доступность товара)
  • Заметки и вложения (для добавления вложений и текстовых заметок)
  • Адресс доставки
  • Обзор процесса утверждения
  • Сопутствующие документы (дополнительные документы для корзины)

Типы корзины покупок

В SRM вы можете использовать разные приложения для использования Корзины покупок –

Форма Профессиональной Корзины

В этой корзине большинство полей используются профессиональными покупателями и сотрудниками. В разделе заголовка у вас есть информация о корзине – номер корзины, имя, статус, дата создания и созданный.

Создать корзину

Если вы хотите использовать опцию покупки от имени , эту информацию можно ввести на вкладке Общие. Вы также можете проверить значения по умолчанию и процесс утверждения на этой вкладке.

Внизу у вас есть детали товара, который был добавлен в корзину. Чтобы добавить новый элемент, вы должны нажать кнопку Добавить элемент .

Форма корзины покупок

Простая форма корзины покупок

Как и в приведенной выше корзине, вы можете использовать упрощенную форму корзины с меньшим количеством полей. Это подходит для пользователей, у которых нет опыта и ограниченной авторизации.

Это зависит только от каталогов, и нет никаких других вариантов для покупки.

Магазин

Используя опцию Поиск , вы можете найти товары в каталоге и добавить их в корзину. Опция расширенного поиска позволяет вам искать и по одному каталогу.

Мастер корзины

Покупатели могут также использовать мастер корзины для покупок, чтобы обеспечить полный опыт покупок. Это 3-х / 4-х шаговый подход в соответствии с методом версии SRM, где мастер помогает вам пройти весь процесс. Это рекомендуется для покупок с меньшим опытом выполнения покупок.

Основные этапы создания корзины покупок

Ниже приведены основные этапы создания корзины покупок.

  • Выбор товаров / услуг
  • Корзина
  • Завершить и заказать
  • подтверждение

Магазин в 4 шага

Вы можете использовать кнопку Далее , чтобы перейти от одного шага к другому. Чтобы проверить существующие шаблоны, вы можете использовать кнопку Обзор , где вы можете искать старые корзины и шаблоны.

SAP SRM – самообслуживание поставщиков

Самообслуживание поставщиков является одним из компонентов в SRM, который сокращает жизненный цикл закупок и снижает затраты, связанные с процессом закупок. В SUS поставщикам предоставляется доступ к системе закупок покупателя, и они могут быстро реагировать.

В рамках интеграции SUS устанавливается отдельно и настраивается для работы с SAP ERP или системой SAP SRM. Когда вы подключаетесь к SAP ERP, это позволяет пользователю совместно работать с заказами, содержащими иерархии элементов обслуживания.

В SUS вы можете выполнять основные функции, связанные с процессом закупки и обработкой документов. Ключевые функции включают в себя –

дисплей

Эта функция отображает список потока документов, содержащий все документы, связанные с конкретным документом закупки, и с указанием их статусов.

Скачать

Вы можете использовать эту функцию для загрузки документов любого типа в форматах CSV или XML.

Распечатать

Эта функция используется для печати документа в формате CSV, XML или PDF.

Держать

Вы можете использовать эту функцию, чтобы хранить счета, кредитовые авизо и подтверждения локально и редактировать их позже.

копия

Эта функция может быть использована для копирования счета.

Самообслуживание поставщиков – Другие функции

Существуют различные другие функции, такие как Обновление, Обновление, которые можно использовать для более эффективного управления процессом закупок.

Чтобы открыть портал SUS, перейдите в раздел «Заказ сотрудничества» → «Услуги поставщика».

Заказать сотрудничество

С левой стороны у вас есть меню навигации

Самообслуживание поставщиков

Чтобы просмотреть новые заказы на поставку, поставщик может нажать на кнопку « Новый» . Вы увидите все новые заказы на поставку, которые не были обработаны.

Список новых заказов на покупку

Нажмите на номер документа, чтобы просмотреть детали заказа на поставку. Для подтверждения нажмите кнопку « Процесс» .

Процесс

Продавец может принять все товары или отклонить все товары. Чтобы принять или отклонить один элемент, вы можете нажать на галочку или крестик.

Обзор предмета

Чтобы сохранить подтверждение, нажмите кнопку « Сохранить» и, чтобы отправить уведомление, нажмите кнопку «Отправить». После отправки подтверждения покупатель может принять или отклонить подтверждение в случае каких-либо различий. Когда покупатель отклоняет подтверждение, поставщик может отправить новое подтверждение.

Когда покупатель принимает подтверждение, следует подтвердить уведомление об отправке. Перейти к созданию ASN на домашней странице.

Уведомление о доставке

Введите детали, проданные стороне, отправьте по адресу и нажмите на товары, доставленные получателям, чтобы передать их в Заказ на поставку.

Процесс АСН

SAP SRM – Постустановка для LAC

В SAP SRM кабина аукциона Live позволяет проводить аукционы в режиме реального времени. Как обсуждалось в предыдущих главах, вы можете конвертировать RFx в Live Auction или создать новый аукцион в SRM Portal. Как уже упоминалось, Live Auction Cockpit доступен как на Java, так и на ABAP.

LAC развертывается как часть общей установки SAP SRM с сервером приложений Java NetWeaver (механизм J2EE). Если вы устанавливаете систему SRM ABAP и J2EE Engine на одном компьютере, бэкэнд-система ABAP является желаемым источником данных по умолчанию. Однако, если вы устанавливаете J2EE Engine на отдельном компьютере, вы должны изменить настройку по умолчанию и выбрать бэкэнд SRM ABAP в качестве источника данных для J2EE Engine.

Доступны следующие варианты развертывания:

  • Кабина аукциона Live на веб-сервере Java

  • Кабина аукциона Live на веб-сервере ABAP

  • Live Auction Cockpit на веб-сервере Java в самообслуживании поставщиков

  • Live Auction Cockpit на ABAP Web Server в сервисах самообслуживания поставщиков

Кабина аукциона Live на веб-сервере Java

Кабина аукциона Live на веб-сервере ABAP

Live Auction Cockpit на веб-сервере Java в самообслуживании поставщиков

Live Auction Cockpit на ABAP Web Server в сервисах самообслуживания поставщиков

Для облегчения настройки файлы ресурсов для апплета Live Auction Cockpit упакованы отдельно от самого веб-приложения. Чтобы апплет мог получить свои ресурсы, веб-сервер должен сделать файлы ресурсов доступными через HTTP. Это достигается путем создания веб-псевдонима для каталога, который содержит ресурсы. Без этого псевдонима апплет не может загружаться должным образом.

Чтобы определить веб-псевдоним, перейдите в SAP NetWeaver.

У вас должны быть права администратора для администрирования NetWeaver.

Администрирование NetWeaver

Перейдите в Конфигурация → Инфраструктура → Конфигурация провайдера Java HTTP → Псевдонимы. Нажмите Добавить псевдоним → Введите имя и путь и нажмите кнопку Сохранить .

SAP SRM – Настройка единого входа

Для настройки единого входа вам необходимо иметь доступ к этим T-кодам –

  • RZ10
  • STRUST

Шаг 1 – Войдите в систему SAP SRM с помощью SAP GUI, перейдите к T-коду RZ10.

T код RZ10

Шаг 2 – Выберите профиль по умолчанию и расширенное обслуживание после этого.

Расширенное обслуживание по умолчанию

Шаг 3 – Нажмите «Изменить», и вы увидите список параметров для профиля.

Шаг 4 – Измените следующие параметры профиля –

  • login / create_sso2_ticket = 1
  • login / accept_sso2_ticket = 1

параметры профиля

Шаг 5 – Сохраните и активируйте профиль. Это создаст новый профиль.

Шаг 6 – Экспортируйте сертификат R3SSO из Trust Manager, перейдите к транзакции STRUST .

Доверительный менеджер

Шаг 7 – Дважды щелкните текстовое поле справа от собственного сертификата . Информация о сертификате отображается. Запишите значения сертификата по мере необходимости.

Шаг 8 – Нажмите на иконку Экспорт сертификата .

Экспортный сертификат

Шаг 9 – Сохраните файл как <R3_Name> – <Client> .crt .

пример

EBS-300.crt

Сохранить файл

Шаг 10 – Нажмите на галочку, чтобы создать файл в родительском каталоге.

Шаг 11 – Импортируйте сертификат R3 SSO в движок Java с помощью инструмента администратора.

ПРИМЕЧАНИЕ. – Убедитесь, что движок Java запущен.

Шаг 12 – Откройте инструмент администрирования Java.

Шаг 13 – Введите пароль администратора Java Engine и нажмите « Подключиться» .

Шаг 14 – Выберите Сервер → Сервисный ключ → Хранилище

Шаг 15 – Нажмите на Магазин ключей Ticket на панели View.

Шаг 16 – Нажмите «Загрузить» в групповом поле «Запись». Выберите файл .crt, который вы экспортировали на предыдущем шаге.

Шаг 17 – Сконфигурируйте службу провайдера безопасности в движке SAP Java с помощью инструмента администратора.

Шаг 18 – Выберите поставщика услуг сервера.

Шаг 19 – Выберите тикет на панели компонентов и перейдите на вкладку Аутентификация .

Шаг 20. Измените параметры модуля Evaluate Ticket Login и добавьте следующие свойства в каждую бэкэнд-систему, в которой вы хотите настроить единый вход.

SAP SRM – Оценка поставщика

Оценка поставщика является одним из ключевых процессов в поддержании и улучшении долгосрочных отношений с поставщиками.

SAP поддерживает две основные методологии оценки поставщиков –

  • Оценка на основе событий, вызванная подтверждением, счетом и расширенным списком поставщиков.

  • Специальные опросы с использованием пульта опроса поставщиков

Оценка на основе событий, вызванная подтверждением, счетом и расширенным списком поставщиков.

Специальные опросы с использованием пульта опроса поставщиков

Создание кабины опроса поставщиков

Каждый опрос поставщиков имеет уникальный идентификатор, и вам необходимо настроить диапазон номеров на сервере SAP. Перейдите в раздел Сервер SRM → Основные настройки кросс-приложения → Диапазоны номеров → Диапазоны номеров сервера SRM → Определить диапазон номеров для съемки.

Создание кабины опроса поставщиков

Вы можете ввести числовые и буквенно-цифровые диапазоны в диапазоне номеров.

Поддерживать интервалы диапазона номеров

Зона оценки

Вы также можете определить область оценки – как можно классифицировать опрос и оценить часть организации.

пример

Области оценки могут быть маркетинг, производство и финансы.

Шаг 1 – Чтобы определить область оценки, перейдите на сервер SRM → Оценка поставщика → Область оценки

Зона оценки

Шаг 2 – Нажмите на новые записи и введите область и описание. Чтобы сохранить область, нажмите на значок Сохранить вверху

Введите описание области

Категория оценки

В оценке поставщиков вы можете разделить каждый опрос в соответствии с категорией оценки. Это относится к вопроснику и целевой группе.

пример

Доставка, Качество и т. Д.

Шаг 1 – Чтобы определить область оценки, перейдите на сервер SRM → Оценка поставщика → Категория оценки.

Оценка поставщика

Шаг 2 – Чтобы отправлять и получать анкеты по электронной почте, необходимо создать почтового пользователя с помощью транзакции SU01.

SAP SRM – Обновление каталога MDM

От клиентов требуется обновить пакет обновления SRM-MDM Catalog 2.0 04 до каталога SRM MDM 7.01 или обновить каталог SRM MDM 7.01 до каталога SRM MDM 7.02, и при этом не должно быть потери данных.

Давайте следовать этим шагам, чтобы выполнить каталог –

Шаг 1 – Удалите старые компоненты SRM-MDM Catalog 7.01.

Шаг 2 – Установите новые установочные пакеты SRM-MDM Catalog 7.02.

Шаг 3 – Обновите существующие репозитории.

Шаг 4. После завершения обновления хранилища загрузите хранилища с обновлением индекса.

Шаг 5 – Выполните обновление интерфейса поиска каталога SRM-MDM.

Вам также может потребоваться выполнить следующие дополнительные действия:

  • Вы можете обновить веб-интерфейс каталога SRM-MDM для Approver.
  • Вы можете обновить веб-интерфейс MDM.
  • Вы можете обновить MDM ABAP AP.
  • Выполните все специфичные для компонента действия.

SAP SRM – Безопасность

В SAP SRM существуют различные действия, которые можно выполнять в режиме безопасности. Безопасность имеет дело с –

  • Авторизация пользователя
  • Аутентификация пользователя
  • Единая точка входа
  • Передача данных между приложениями SRM безопасными методами
  • Управление доступом

SAP SRM основан на платформе SAP NetWeaver, поэтому вы настраиваете безопасность для SRM так же, как в SAP NetWeaver.

Управление администрированием пользователей и аутентификацией

В SAP NetWeaver можно использовать различные инструменты управления пользователями. Эти инструменты встроены в систему SAP и могут вызываться из транзакций.

Используя эти инструменты, вы можете управлять платформой приложений для Java и ABAP.

Управление пользователями в ABAP Engine

Шаг 1 – Вы можете управлять пользователями в системе SAP с помощью T-кода: SU01, вы можете использовать это для управления пользователями в системе ABAP.

Начальный экран

Шаг 2 – Чтобы создать нового пользователя, введите имя пользователя и нажмите кнопку « Создать» .

пользователь

Шаг 3 – Вы будете направлены к следующему окну, где вы можете увидеть несколько вкладок. На вкладке Адрес введите данные о пользователе. Название, имя, фамилия, ученое звание и другие детали.

Несколько вкладок

Шаг 4 – На вкладке Данные для входа введите такие данные, как тип пользователя, данные пароля и т. Д.

Данные для входа

Шаг 5 – Перейдите на вкладку Роли, чтобы добавить роль в соответствии с требованиями бизнеса. Есть предопределенные роли согласно различным модулям.

У вас есть возможность выбрать одну или несколько ролей.

Одиночные роли

Шаг 6 – Вы можете перейти к различным вкладкам. В группах вы можете добавить пользователя в разные группы.

Пользователь в разные группы

Шаг 7 – Когда вы вводите все детали, вы можете нажать на кнопку Сохранить в верхней части.

Генератор профилей (PFCG)

Сделка – PFCG

Вы можете использовать эту транзакцию для управления ролями в системе ABAP и для авторизации пользователя. Вы можете создавать новые роли, копировать существующие роли, определять отдельные и составные роли и т. Д.

Шаг 1 – На следующем экране вы должны ввести имя роли и щелкнуть «Одиночная / составная роль».

Тестовое задание

Шаг 2 – Чтобы скопировать существующую роль, вы можете нажать на кнопку « Копировать роль» . Выберите роль из списка существующих ролей, вы можете выбрать Single / Composite Role .

Копировать роль

Шаг 3 – Чтобы изменить роль. Выберите роль из списка и нажмите кнопку « Изменить» .

Change_button

Шаг 4. Когда вы перейдете на вкладку «Пользователь», вы увидите список пользователей, которые были применены к этой роли. Вы можете увидеть идентификатор пользователя, имя пользователя, от и до даты.

Менять роли

Шаг 5 – Вы также можете выполнить основную запись сравнения пользователей или добавить прямого пользователя в эту роль.

Центральное управление пользователями

Этот метод можно использовать для централизованного обслуживания пользователей для нескольких систем на основе ABAP. Этот метод также поддерживает синхронизацию с сервером каталогов.

Эти системные пользователи необходимы для настройки RFC между двумя клиентами. Эти RFC также необходимы для передачи данных здесь.

Вам необходимо создать следующее в соответствующих клиентах со следующими определенными ролями:

  • Клиент 1 – 400 пользователей, это центральная система – CUA_EC400

  • Клиент 2 – 410 Пользователь, это дочерняя система – CUA_EC410

Клиент 1 – 400 пользователей, это центральная система – CUA_EC400

Клиент 2 – 410 Пользователь, это дочерняя система – CUA_EC410

Упомянутые выше имена пользователей были созданы в клиенте 400 и 410 соответственно со следующими ролями:

Пользователь CUA_EC400 связан со следующими ролями (ролями в центральной системе) –

  • SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL
  • SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_BDIST
  • SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_EXTERN

UME Engine

Вы можете использовать веб-консоль администрирования UME для поддержки пользователей, ролей и авторизаций в системах на основе Java, которые используют UME для хранилища пользователей.

Типы пользователей

Когда вы создаете нового пользователя, вы можете выбрать следующие типы пользователей –

Типы пользователей

Каждый пользователь имеет свое собственное описание в соответствии с требованиями бизнеса. Диалог пользователя требуется для входа в систему в качестве отдельного пользователя.

Ниже перечислены различные типы пользователей в SAP.

S.No Типы пользователей в SAP и описание
1

диалог

Индивидуальный интерактивный доступ к системе

2

система

Фоновая обработка и связь с системой (например, пользователи RFC для ALE, Workflow, TMS и CUA)

3

связь

Бесконтактная связь для внешних вызовов RFC

4

обслуживание

Диалог пользователя доступен для большой анонимной группы пользователей.

5

Ссылка

Как правило, пользователи, не относящиеся к лицам, которые позволяют назначать дополнительные идентичные полномочия, например, для пользователей Интернета, созданных с помощью транзакции SU01. Вход в систему невозможен.

диалог

Индивидуальный интерактивный доступ к системе

система

Фоновая обработка и связь с системой (например, пользователи RFC для ALE, Workflow, TMS и CUA)

связь

Бесконтактная связь для внешних вызовов RFC

обслуживание

Диалог пользователя доступен для большой анонимной группы пользователей.

Ссылка

Как правило, пользователи, не относящиеся к лицам, которые позволяют назначать дополнительные идентичные полномочия, например, для пользователей Интернета, созданных с помощью транзакции SU01. Вход в систему невозможен.

SAP SRM – Системный ландшафт

Как упоминалось в предыдущих главах, в SAP SRM вы можете использовать различные сценарии развертывания в зависимости от требований бизнеса. Различные сценарии развертывания поддерживают разные процессы закупок и обработки поступления материала и счетов.

В SRM вы можете использовать следующие два типа обмена данными –

  • Использование внешних пользовательских интерфейсов
  • Использование внешних системных интерфейсов

Рекомендуется использовать SAP Web Dispatcher для доступа к компонентам SRM, которые защищены во внутреннем брандмауэре и не известны внешним пользователям. SAP Web Dispatcher также используется для реализации стандартов безопасности SAP в общем сценарии.

Системный ландшафт

Для обеспечения безопасности необходимо найти программный компонент, который необходимо установить в соответствии с бизнес-сценарием и пакетом SAP SRM.

Оперативное управление контрактами

Давайте теперь разберемся в управлении операционными контрактами.

У нас есть следующие процессы в рамках Оперативного управления контрактами –

  • Стратегический источник: для стратегического источника вы можете использовать –

    • RFx

    • Live Аукционная кабина

    • Служба закупок

    • Служба закупок

    • Служба закупок внешнего персонала

    • Управление каталогами

  • Служба самообслуживания SUS: для службы самообслуживания SUS можно использовать:

    • SUS Classic

    • SUS расширенная классика

    • BI Analytics

    • Проведите анализ

    • Оценка поставщика

    • SAP SRM закупки для государственного сектора

Стратегический источник: для стратегического источника вы можете использовать –

RFx

Live Аукционная кабина

Служба закупок

Служба закупок

Служба закупок внешнего персонала

Управление каталогами

Служба самообслуживания SUS: для службы самообслуживания SUS можно использовать:

SUS Classic

SUS расширенная классика

BI Analytics

Проведите анализ

Оценка поставщика

SAP SRM закупки для государственного сектора

Согласно программным компонентам, вы должны решить сценарий развертывания и рекомендации по безопасности в системе SAP SRM.

Безопасность сети и связи

В SAP SRM обмен данными происходит с использованием соединения HTTPS с использованием шифрования SSL, которое используется для защиты данных от несанкционированного доступа. SSL обозначает Secure Socket Layer . При выполнении безопасной сети и связи в системе SAP можно учитывать следующие моменты:

  • Сетевая топология системы SAP
  • Конфигурация брандмауэра
  • Безопасность транспортного уровня
  • Использование нескольких сетевых зон

В системе SAP SRM все компоненты, использующие протокол HTTP, поддерживают шифрование данных с использованием протокола SSL и согласно данным протокола передаются. Компоненты включают в себя конфиденциальные данные, такие как системный пароль и т. Д. В соответствии с передачей данных и протоколом вы также можете применять безопасность на транспортном уровне.

SSL можно использовать для повышения безопасности между бизнес-системами и адаптерами, бизнес-системой и сервером интеграции.

Место назначения доставлен Тип
SAP ERP (классический сценарий) нет RFC и SOA-сервисы
SAP ERP (расширенный классический сценарий) нет RFC и IDoc
SAP Управление взаимоотношениями с клиентами (SAP CRM) нет RFC и SOA-сервисы
Совместные проекты (cPro) нет Связь XML с использованием интеграции процессов SAP NetWeaver (SAP NetWeaver PI) (веб-сервисы)
CFolders нет РЛК

Здесь показаны система и компоненты, а также соответствующие пункты назначения связи для системы SAP SRM.

Для взаимодействия с внешними системами в системе SAP SRM необходимо активировать следующие сервисы:

  • / Сок / BC / WebDynpro / sapsrm
  • / Сок / BC / SRM
  • / Сок / BC / БСП / sapsrm
  • / Сок / sapsrm /
  • / Default_host / сок / BC / SRM
  • / Default_host / сок / Ьс / WebDynpro / sapsrm
  • / Default_host / сок / Ьс / БСП / sapsrm

Чтобы использовать NetWeaver Business client для SRM, необходимо активировать следующее:

  • / Default_host / сок / Ьс / NWBC / SRM

Для использования кабины Live Auction необходимо активировать следующее:

  • / Сок / lacmessaging

Для активации этих услуг используйте T-код – SICF

T-код SICF

В поле «Тип иерархии» выберите службу и нажмите кнопку « Выполнить» . В следующем окне вы можете сохранить сервис. Выберите необходимую услугу ICF в дереве ICF в транзакции SICF.

Активируйте службу ICF одним из следующих способов:

  • Используя пункт меню Сервис / Хост → Активировать
  • Использование контекстного меню и выбор Активировать сервис

Активировать сервис

Узел Default_host неактивен в транзакции SICF; HTTP-запросы могут привести к ошибке времени выполнения ABAP RAISE_EXCEPTION со следующим кратким текстом:

Сработало исключительное условие “HOST_INACTIVE” .

Если служба не активна в транзакции SICF, при попытке доступа к службе появляется текст ошибки.

Для поддержки интернет-протоколов HTTP, HTTPS и SMTP – в транзакции активируется / default_host / sap / public / icman .

Этот сервис используется для определения способа распределения HTTP-запросов.

Безопасность сети и связи

Другие внутренние сервисы в SAP

Давайте теперь разберемся с другими внутренними сервисами в SAP –

default_host / сок / Ьс / эхо

Это используется для предоставления информации об используемой процедуре входа в систему, полях заголовка и формы и файла cookie единого входа, созданного для обработанного запроса. Эта услуга должна быть активирована только для анализа ошибок.

/ Default_host / сок / Ьс / ошибка

Эта служба создает некоторые ошибки в системе и должна быть активирована только для анализа ошибок. Чтобы активировать / деактивировать сервис, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши на сервисе.

Другие внутренние службы

SAP SRM – Аудит и ведение журнала

Вы также можете выполнять аудит и регистрацию информации в SAP SRM. Информационная система пользователя может использоваться для проверки сведений о пользователе, ролях, профилях и полномочиях.

Чтобы проверить документы изменений для пользователей, используйте T-код – SU01

T-код SU01

Вы будете направлены к следующему окну, где вы можете ввести критерии выбора.

Изменить документы для пользователей

Чтобы войти в информационную систему пользователя и проверить широкий спектр функций, связанных с историей пользователя, используйте T-код – SUIM

Информационная система пользователя

Вы можете развернуть каждый раздел, чтобы увидеть историю изменений. Различные журналы изменений / аудита могут быть проверены с помощью Информационной системы пользователя.

История изменений

Различные журналы изменений / аудита

Для просмотра истории делового партнера вы можете использовать T-код – BP

Дополнительно