SAP — Модули

Решения SAP включают в себя ряд функциональных модулей, которые поддерживают транзакции для выполнения ключевых бизнес-процессов, таких как —

• Финансовый учет (FI)
• Управление финансовой цепочкой поставок (FSCM)
• Контроллинг (СО)
• Управление материальными потоками (MM)
• Сбыт (SD)
• Логистика Выполнение (LE)
• Планирование производства (PP)
• Управление качеством (QM)
• Техническое обслуживание завода (PM)
• Система проектов (PS)
• Человеческие ресурсы (HR)

Финансы и контроллинг (FICO)

SAP FICO представляет собой комбинацию из двух модулей ERP, т.е. Финансовый учет (FI) и Контроллинг (CO). В разделе «Финансы в SAP» и на уровне предприятия участвуют следующие модули:

• ФИ — Финансы
• CO — Контроллинг
• IM — Управление инвестициями
• TR — Казначейство
• EC — Управление предприятием

SAP FI (Финансовый учет) отвечает за отслеживание потока финансовых данных в организации контролируемым образом и интеграцию всей информации для эффективного принятия стратегических решений.

Действия, включенные в SAP FI

• Создание организационной структуры (определение компании, кодов компаний, бизнес-направлений, функциональных областей, кредитный контроль, присвоение кодов компаний кредитному контролю)

• Глобальные параметры финансового учета (ведение финансового года, периоды проводки, определение типов документов, ключей проводки, диапазонов номеров для документов)

• Учет в Главной книге (создание плана счетов, групп счетов, определение правил передачи данных, создание счета в главной книге)

• Налоговая настройка, создание и обслуживание Дома банков

• Кредиторская задолженность (создание основных данных поставщика и связанных с поставщиком финансовых атрибутов, таких как группы счетов и условия оплаты)

• Дебиторская задолженность (создание основных данных клиента и связанных с клиентами финансовых атрибутов, таких как группы счетов и условия оплаты

• Учет активов

• Интеграция с SD и MM

Создание организационной структуры (определение компании, кодов компаний, бизнес-направлений, функциональных областей, кредитный контроль, присвоение кодов компаний кредитному контролю)

Глобальные параметры финансового учета (ведение финансового года, периоды проводки, определение типов документов, ключей проводки, диапазонов номеров для документов)

Учет в Главной книге (создание плана счетов, групп счетов, определение правил передачи данных, создание счета в главной книге)

Налоговая настройка, создание и обслуживание Дома банков

Кредиторская задолженность (создание основных данных поставщика и связанных с поставщиком финансовых атрибутов, таких как группы счетов и условия оплаты)

Дебиторская задолженность (создание основных данных клиента и связанных с клиентами финансовых атрибутов, таких как группы счетов и условия оплаты

Учет активов

Интеграция с SD и MM

Модуль SAP CO (Контроллинг) облегчает координацию, мониторинг и оптимизацию всех процессов в организации. Он контролирует бизнес-поток в организации. Этот модуль помогает анализировать фактические цифры с запланированными данными и планировать бизнес-стратегии.

Два вида элементов управляются в CO —

• Элементы затрат
• Элементы дохода

Эти элементы хранятся в модуле FI.

Деятельность, связанная с SAP CO

• Учет элементов затрат (обзор затрат и доходов, возникающих в организации)

• Учет по местам возникновения затрат

• Деятельность на основе учета (анализ межведомственных бизнес-процессов)

• Внутренние заказы

• Контроллинг затрат на продукт (рассчитывает затраты, возникающие при производстве продукта или предоставлении услуги)

• Анализ прибыльности (анализирует прибыль или убыток организации по отдельным сегментам рынка)

• Учет по прибыли Центра (оценивает прибыль или убыток отдельных, независимых областей в организации)

Учет элементов затрат (обзор затрат и доходов, возникающих в организации)

Учет по местам возникновения затрат

Деятельность на основе учета (анализ межведомственных бизнес-процессов)

Внутренние заказы

Контроллинг затрат на продукт (рассчитывает затраты, возникающие при производстве продукта или предоставлении услуги)

Анализ прибыльности (анализирует прибыль или убыток организации по отдельным сегментам рынка)

Учет по прибыли Центра (оценивает прибыль или убыток отдельных, независимых областей в организации)

Управление продажами и дистрибуцией (SD)

SAP SD является одним из наиболее важных модулей в SAP. Обладает высоким уровнем сложности интеграции. SAP SD используется организациями для поддержки деятельности по продаже и распространению продуктов и услуг, начиная от запроса к заказу и заканчивая доставкой.

SAP SD может отслеживать множество видов деятельности, которые имеют место в организации, таких как запросы продукции, предложение (предпродажные операции), размещение заказа, ценообразование, планирование поставок (сбытовая деятельность), комплектация, упаковка, выпуск товара, отгрузка продуктов в клиенты, доставка продуктов и выписка счетов.

Во всех этих процессах участвуют несколько модулей, таких как FI (Финансовый учет), CO (Контроллинг), MM (Управление материальными потоками), PP (Планирование производства), LE (Выполнение логистики) и т. Д., Что показывает сложность интеграции. участвует.

Действия, включенные в SAP SD

• Создание организационной структуры (создание новой компании, балансовых единиц, организации продаж, каналов сбыта, подразделений, бизнес-зоны, заводов, торгового зала, поддержка офисов продаж, места хранения)

• Присвоение организационных единиц (присвоение отдельных компонентов, созданных в указанных выше действиях, друг другу в соответствии с дизайном, таким как балансовая единица для компании, сбытовая организация для балансовой единицы, канал сбыта для сбытовой организации и т. Д.)

• Определение компонентов калькуляции (определение таблиц условий, типов условий, последовательностей условий)

• Настройка типов торговых документов, видов счетов и компонентов, связанных с налогами

• Настройка записей и конфигурации основных данных клиента

Создание организационной структуры (создание новой компании, балансовых единиц, организации продаж, каналов сбыта, подразделений, бизнес-зоны, заводов, торгового зала, поддержка офисов продаж, места хранения)

Присвоение организационных единиц (присвоение отдельных компонентов, созданных в указанных выше действиях, друг другу в соответствии с дизайном, таким как балансовая единица для компании, сбытовая организация для балансовой единицы, канал сбыта для сбытовой организации и т. Д.)

Определение компонентов калькуляции (определение таблиц условий, типов условий, последовательностей условий)

Настройка типов торговых документов, видов счетов и компонентов, связанных с налогами

Настройка записей и конфигурации основных данных клиента

Управление материальными потоками (MM)

Управление материальными потоками занимается перемещением материалов через другие модули, такие как логистика, управление цепочками поставок, продажи и доставка, управление складом, производство и планирование.

Логистическое выполнение (LE)

Логистическое выполнение может быть разделено на два подмодуля: отгрузка товара (закупка до процесса закупки) и управление складом (хранение товара). Эти два модуля интегрированы с продажей и дистрибуцией, управлением материалами, производством и планированием.

Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM)

Как следует из названия SRM, этот модуль посвящен эффективной и действенной передаче продуктов и услуг между организацией и ее поставщиками. Основным процессом, описанным в этом разделе, является приобретение таких продуктов, как прямые материалы, косвенные материалы и услуги. Этот модуль может эффективно интегрироваться с системой планирования, учета и инвентаризации.

Сквозной цикл закупок

Процесс закупки с помощью SAP Enterprise Buyer состоит из следующих основных этапов:

• Тележки для покупок
• Утверждение корзины
• Поиск требований
• Заказы
• Подтверждение заказа на поставку
• Подтвердить товары / услуги
• Подтверждение подтверждения
• Процесс счета
• Утверждение счета

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

CRM занимается сквозными процессами, связанными с клиентами. CRM предназначен для централизации данных, относящихся ко всем клиентам, связанным с организацией. Это помогает организации —

• Поддерживайте свои продажи, услуги и выстраивайте маркетинговые стратегии в соответствии с требованиями рынка и анализом данных клиентов.

• Сосредоточьтесь на своих клиентах и ​​с помощью анализа информации помогите бизнесу узнать больше о своих клиентах.

• Улучшение продаж и услуг и построение лучших отношений с клиентами.

Поддерживайте свои продажи, услуги и выстраивайте маркетинговые стратегии в соответствии с требованиями рынка и анализом данных клиентов.

Сосредоточьтесь на своих клиентах и ​​с помощью анализа информации помогите бизнесу узнать больше о своих клиентах.

Улучшение продаж и услуг и построение лучших отношений с клиентами.

Человеческие ресурсы (HR)

Наиболее важной задачей администрирования основных данных в отделе кадров является ввод данных о сотрудниках для целей администрирования, учета времени и расчета заработной платы.

Новый сотрудник может быть нанят без использования набора персонала. Вместо этого вы можете нанять кого-то, выполнив действие по персоналу в Администрировании персонала, создав тем самым необходимые данные для найма сотрудника.

Данные сотрудника должны быть актуальными. После приема на работу сотрудника всегда могут возникнуть обстоятельства, которые требуют либо ввода новых данных, либо корректировки текущих данных. Например —

• Сотрудник переходит на свой новый адрес, который необходимо сохранить в системе.

• Работник получает повышение заработной платы в начале года. Новая зарплата должна быть сохранена на соответствующую дату.

• Сотрудник меняет работу в организации. Его или ее организационное назначение, рабочее время и зарплата также изменяются.

• Данные могут быть сохранены для прошлого, настоящего или будущего.

Сотрудник переходит на свой новый адрес, который необходимо сохранить в системе.

Работник получает повышение заработной платы в начале года. Новая зарплата должна быть сохранена на соответствующую дату.

Сотрудник меняет работу в организации. Его или ее организационное назначение, рабочее время и зарплата также изменяются.

Данные могут быть сохранены для прошлого, настоящего или будущего.

Примечание. При вводе данных, относящихся к заработной плате, в прошлом запускается обратный учет.

Модуль HR состоит из основных областей функциональности, известных как подмодули. Модуль HR является истинной демонстрацией силы продукта SAP в Планировании ресурсов предприятия.

Система HR имеет очень сильные точки интеграции (где данные передаются туда и обратно без участия человека) практически со всеми другими модулями SAP. Кроме того, существует очень тесная интеграция между подмодулями HR.

На иллюстрации выше показаны некоторые основные термины SAP HR, перечисленные ниже.