В системе SAP вы используете Cost Center для определения структуры вашей организации. Основные данные в МВЗ остаются неизменными в течение более длительных периодов времени. Чтобы обнаружить ошибки в МВЗ, необходимо выполнить планирование МВЗ, которое генерирует отчеты по районам. Для выполнения этого анализа необходимо сохранить основные данные такими же.
Основные данные в системе SAP можно вести вручную или перемещать из внешней системы. Для загрузки основных данных вы можете использовать следующие процессы —
- Внешние данные из функциональных модулей
- Внешние данные из BAPI
В системе SAP у вас обычно есть два типа данных:
Данные транзакции
Данные о транзакциях продолжают изменяться в системе и хранятся в таблицах отдельных позиций.
Основные данные
Вы можете использовать следующие функции для создания или изменения основных данных —
- Центр затрат
- Элементы затрат
- Виды деятельности
- Ключевые цифры
- Ресурсы
Для каждого из вышеперечисленных объектов вы можете выполнять несколько функций в системе SAP. Доступны следующие функции —
| Элементы основных данных | функции |
|---|---|
| Центр затрат | Создание, изменение, отображение, удаление и отображение изменений |
| Элементы затрат | Создание, изменение, отображение, удаление и отображение изменений |
| Виды деятельности | Создание, изменение, отображение, удаление и отображение изменений |
| Ключевые цифры | Создать, изменить, удалить и отобразить |
| Деловые процессы | Создать, изменить, удалить и отобразить |
Центр затрат
Центр затрат в бухгалтерском учете используется для дифференциации различных видов деятельности и для дифференцированного контроля затрат, возникающих в организации. Каждому МВЗ назначаются разные виды работ, и каждый вид работ показывает конкретные виды работ в МВЗ.
МВЗ могут быть далее объединены в группы МВЗ, и их можно использовать для создания иерархий МВЗ путем объединения области ответственности и других факторов. Чтобы создать МВЗ, сначала необходимо определить иерархическую структуру МВЗ.
Элементы затрат
Элемент затрат известен как элемент, относящийся к стоимости в Плане счетов. В бухгалтерии центра затрат SAP имеются следующие виды затрат —
Первичные элементы затрат
Первичный вид затрат определяется как элементы, для которых основной счет Главной книги существует в FI Финансового учета.
Общий первичный вид затрат включает в себя —
- Расходы на персонал
- Материальные затраты
Вторичные элементы затрат
Эти элементы поддерживаются в Учете затрат. Чтобы создать вторичный вид затрат, система сначала проверяет уже существующие счета в Финансах, и, если счет существует, то вторичный вид затрат не может быть создан.
Вид затрат для расчета заказа является типичным примером вторичного вида затрат.
Типы категорий элементов затрат
Тип вида затрат используется для определения возможности прямой публикации в вид затрат или нет. Когда вы проводите фиксированную сумму в элементе затрат с указанием номера счета, это называется прямой проводкой. При прямой проводке вы можете провести проводку непосредственно по всем основным видам затрат, указав номер счета.
Когда вы не можете ввести номер счета с проводкой проводки, и система определяет учетную запись в момент ее автоматической отправки, это называется косвенной проводкой .
Ведение основных данных элемента затрат
В системе SAP основные данные вида затрат ведутся с использованием временных зависимостей. В системе SAP существуют разные зависимости от времени —
| Не зависящие от времени поля (I) | Поля в Fisco-year (Y) | Периодические поля (P) | Дневные поля (D) |
|---|---|---|---|
| Описание | Характеристика вида затрат | Никто | Назначение счета по умолчанию |
| название | Тип элемента затрат | ||
| Показатель качества записи | |||
| Единица измерения |
Статистические показатели
Статистические показатели могут быть определены вручную или вы можете перенести их автоматически из информационной системы приложения системы SAP.
Ключевые показатели могут быть определены как —
-
Фиксированные значения — все показатели, которые вы определяете как фиксированные значения, доступны для размещения в полном финансовом году.
-
Итоговые значения — показатели, определенные как итоговые значения, доступны только для проводки в определенный период.
Фиксированные значения — все показатели, которые вы определяете как фиксированные значения, доступны для размещения в полном финансовом году.
Итоговые значения — показатели, определенные как итоговые значения, доступны только для проводки в определенный период.
Ресурсы
Ресурсы используются для планирования затрат на основе количества для МВЗ, заказов и СПП-элемента. В системе SAP согласно имеющимся данным вы можете выбрать один из следующих типов ресурсов:
- Тип R для контроля накладных расходов
- Тип М представляет для типа материала
- Тип B относится к базовым объектам планирования
Структура основных данных ресурса содержит следующие поля: