Что такое анализ рисков?
Анализ рисков определяется как последовательность процессов планирования управления рисками, анализа рисков, идентификации и контроля рисков по проекту.
Правильное управление рисками — это контроль возможных будущих событий, которые могут оказать негативное влияние на весь проект. Это более активный, чем реактивный процесс.
Как управлять рисками?
Процесс управления рисками в основном включает в себя следующие действия
- План управления рисками
Это процедура определения того, как выполнять действия по управлению рисками для проекта.
- Идентификация риска
Это процедура определения того, какой риск может оказать наибольшее влияние на проект. Этот процесс включает документирование существующих рисков.
Вход для определения риска будет
- План управления рисками
- Заявление о масштабах проекта
- План управления затратами
- План управления расписанием
- План управления персоналом
- Область действия базовой линии
- Оценка стоимости деятельности
- Оценка продолжительности деятельности
- Регистрация заинтересованных сторон
- Проектные документы
- Закупочная документация
- План управления коммуникациями
- Экологический фактор предприятия
- Активы организационного процесса
- Провести качественный анализ рисков
- Провести количественный анализ рисков
- Планирование реагирования на риски
- Мониторинг и контроль рисков
Результатом процесса будет
-
Реестр рисков
-
Провести качественный анализ рисков
Это процесс определения приоритетов рисков для дальнейшего анализа или действий путем объединения и оценки их вероятности возникновения и воздействия. Это помогает менеджерам снизить уровень неопределенности и сосредоточиться на приоритетных рисках.
План управления рисками должен осуществляться на ранней стадии проекта, он может влиять на различные аспекты, например: стоимость, время, объем, качество и закупки.
Исходные данные для качественного анализа рисков включают
- План управления рисками
- Область действия базовой линии
- Реестр рисков
- Экологические факторы предприятия
- Активы организационного процесса
Результатом этого этапа будет
- Обновление проектных документов
- Количественный анализ рисков
Это процедура численного анализа влияния выявленных рисков на общие цели проекта. Чтобы минимизировать неопределенность проекта, этот вид анализа весьма полезен для принятия решений.
Ввод этого этапа
- План управления рисками
- План управления затратами
- План управления расписанием
- Реестр рисков
- Экологические факторы предприятия
- Активы организационного процесса
Пока выходной будет
- Обновление проектных документов
- Планирование реагирования на риски
Для расширения возможностей и сведения к минимуму угроз для целей проекта, планирование реагирования на риски полезно. Он учитывает риски по их приоритету, действиям в бюджете, графику и плану управления проектом.
Исходные данные для ответных мер по плану:
- План управления рисками
- Реестр рисков
В то время как выход
- Обновления плана управления проектом
- Обновление проектных документов
- Контрольные Риски
Контроль риска — это процедура отслеживания выявленных рисков, выявления новых рисков, мониторинга остаточных рисков и оценки риска.
Входные данные для этого этапа включают в себя
- План управления проектом программного обеспечения
- Реестр рисков
- Данные о выполнении работ
- Отчеты о выполнении работ
Результатом этого этапа будет
- Информация о выполнении работ
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновление проектных документов
- Обновление активов организационного процесса
Управление закупками проекта
Управление закупками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения продуктов, необходимых для ведения бизнеса. Организация может быть продавцом, покупателем или поставщиком услуг.
Управление закупками проекта также включает контроль над любым контрактом, заключенным сторонней организацией, и выполнение работы вне проектной команды.
План управления закупками включает в себя четыре этапа, такие как
- План управления закупками
- Проводить закупки
- Контрольные закупки
- Закрыть Закупки
Входными данными в плане управления закупками являются
- Требования к документации
- Командные соглашения
- Реестр рисков
- Область действия базовой линии
- Расписание проекта
- Оценка стоимости деятельности
- Базовый показатель эффективности затрат
- Решения по контракту, связанные с риском
- Экологические факторы предприятия
- Активы организационного процесса
Проведение процесса закупок
Проведение процесса закупок включает в себя такие мероприятия, как
- Выбор продавца
- Получение ответов продавца
- Присуждение контракта
Преимущество процесса закупок заключается в том, что он обеспечивает согласование ожиданий внешних и внутренних заинтересованных сторон на основе установленных соглашений.
Входные данные процесса проведения закупок включают
- План управления проектом
- Документы для закупки
- Критерии выбора источника
- Квалифицированный список продавцов
- Предложения продавца
- Проектные документы
- Принимать или покупать решения
- Командные соглашения
- Активы организационного процесса
Контрольные закупки
Это процесс мониторинга исполнения контракта и исправления контракта в соответствии с руководящими принципами. Это обеспечит соответствие покупателей и продавцов требованиям закупок в соответствии с условиями юридического соглашения.
Ввод контрольных закупок включает
- План управления проектом
- Закупочная документация
- Соглашения
- Утвержденные запросы на изменение
- Отчеты о выполнении работ
- Данные о выполнении работ
Выход включает в себя
- Информация о выполнении работ
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновление проектных документов
- Обновление активов организационного процесса
Закрыть закупки
Этот шаг включает в себя документирование соглашений и других документов для дальнейшего использования.
Вход этого инструмента включает в себя
- План управления проектом
- Закупочная документация
Выход этого инструмента включает в себя
- Закрытые закупки
- Обновление активов организационного процесса
Управление взаимодействием с заинтересованными сторонами
Заинтересованные стороны являются неотъемлемой частью любого проекта; их решение может оказать глубокое влияние на результаты проекта. В этом процессе первая часть заключается в выявлении людей, групп или организаций, которые могут повлиять на проект, а вторая — в анализ ожиданий заинтересованных сторон.
Он также фокусируется на постоянном общении с заинтересованными сторонами, чтобы понять их потребности и ожидания.
Выявление заинтересованных сторон
Это процесс определения групп, людей или организации, которые могут повлиять на результаты проекта. Это позволяет менеджеру проекта определить соответствующих заинтересованных сторон.
План управления заинтересованными сторонами
Это процесс подготовки стратегии для привлечения заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он определяет четкий, действенный план взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта.
Входные данные для Плана управления заинтересованными сторонами включают
- План управления проектом
- Регистрация заинтересованных сторон
- Экологические факторы предприятия
- Активы организационного процесса
Выход этого
- План управления заинтересованными сторонами
- Обновление проектных документов
Управление взаимодействием с заинтересованными сторонами
На этом этапе заинтересованным сторонам сообщают, чтобы понять их ожидания, решить проблемы и способствовать соответствующему участию заинтересованных сторон в деятельности проекта. Это позволяет менеджеру проекта достичь успеха проекта, не вступая в конфликт с решением заинтересованных сторон.
Ввод этого этапа
- План управления заинтересованными сторонами
- План управления коммуникациями
- Журнал изменений
- Организация процесса активов
В то время как выход этой стадии
- Протокол ошибки
- Запрос на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновление проектных документов
- Обновление активов организационного процесса
Контроль взаимодействия с заинтересованными сторонами
Это процесс мониторинга участия заинтересованных сторон в проекте и корректировки стратегий в соответствии с требованиями. По мере развития и развития проекта это повысит активность заинтересованных сторон.
Вход для этого этапа включает
- План управления проектом
- Протокол ошибки
- Данные о выполнении работ
- Проектные документы
Выходные данные этого этапа включают
- Информация о выполнении работ
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновление проектных документов
- Обновление активов организационного процесса
Резюме
В этом уроке вы узнали:
Управление рисками включает процессы планирования управления рисками, анализа рисков, идентификации и контроля рисков по проекту.
Эти шаги могут быть использованы для управления рисками в организации
- Идентификация риска
- Квалификация риска
- Реакция на риск
- Мониторинг и контроль рисков
Управление закупками включает процессы покупки или приобретения продуктов, необходимых для ведения бизнеса. Это процесс мониторинга исполнения контракта и исправления контракта в соответствии с руководящими принципами
Взаимодействие с заинтересованными сторонами направлено на постоянное общение на протяжении всего жизненного цикла проекта. Решение заинтересованной стороны может оказать глубокое влияние на результаты проекта.