Процессы Scope Management определяют, какую работу необходимо выполнить, и обеспечивают, чтобы проект включал только эту работу для завершения проекта.
Почему менеджеры нуждаются в управлении проектами
- Без определения масштаба проекта невозможно оценить время или стоимость проекта.
- Управление областью создает процессы управления для учета элементов, которые могут изменить проект в течение жизненного цикла проекта.
- Это помогает избежать проблем, с которыми проект может столкнуться при каждом растущем объеме и непослушном списке требований.
Этот этап включает в себя как
- Управление масштабами проекта
- Управление областью продуктов
Процесс управления содержанием проекта включает следующие действия.
| Обработать | Проектная группа | Ключевые результаты |
|
планирование | |
|
планирование | Требуемый документ |
|
планирование | Заявление о масштабах проекта |
|
планирование | Каталог WBS, WBS |
|
Мониторинг и контроль | Результаты приемки |
|
Мониторинг и контроль | Запрос на изменение |
Мы увидим этот процесс шаг за шагом ниже: —
Планирование области управления
План управления областью действия определит, как область будет определяться, проверяться и контролироваться.
| Первичные входы | Инструменты и Техника | Основные выходы |
|
||
|
Встречи | Планы управления требованиями |
|
Эксперт Югмент | Планы управления областью |
|
||
|
Собрать требования
В ходе этого процесса менеджеры используют различные методы и инструменты для сбора требований проекта от заинтересованных сторон. Этот этап очень важен, и если все сделано правильно, вероятность ошибки во время проекта будет минимальной.
| Первичные входы | Инструменты и Техника | Основные выходы |
|
Интервью | Требования к документации |
|
Фокус группы | План управления требованиями |
| Техника группового творчества | Матрица прослеживаемости требований | |
| Облегченные семинары | ||
| опросы и анкеты | ||
| Прототипы | ||
| наблюдения | ||
| Методы группового принятия решений |
Определение области действия
Этот процесс ясно показывает, как проект должен развиваться и что он не может сделать. В ходе этого процесса гарантируется, что проект остается на ходу, путем рассмотрения подтверждающих документов. В результате объем будет упоминать требования и ожидания заинтересованных сторон.
| Первичные входы | Инструменты и Техника | Основные выходы |
|
Экспертная оценка | Заявление о масштабах проекта |
|
Анализ продукта | Обновление проектного документа |
|
Альтернативная идентификация | |
| Облегченные семинары |
Создание СПП (Структура разбивки работ)
WBS позволяет руководителю проекта и его команде разбить результаты проекта высокого уровня на более мелкие, управляемые единицы работы, называемые рабочими пакетами.
| Первичные входы | Инструменты и Техника | Основные выходы |
|
декомпозиция | WBS |
|
WBS словарь | |
|
Область действия базовой линии | |
| Обновление проектного документа |
Проверить область
Процесс проверки объема включает принятие клиентов. Это когда клиент формально принимает все результаты проекта. В конце каждого этапа происходит этот процесс. В ходе этого процесса клиент дает отзыв о проделанной работе.
| Первичные входы | Инструменты и Техника | Основные выходы |
|
осмотр | Результаты приемки |
|
Запрос на изменение | |
|
Обновление проектного документа | |
|
Scope Control
Этот процесс или этап включает мониторинг состояния проекта и управление изменениями объема. Помимо этого, это также включает оценку дополнительных требований заказчиком или упреждающий просмотр объема проекта.
| Первичные входы | Инструменты и Техника | Основные выходы |
|
Анализ отклонений | Измерения производительности труда |
|
Запросы на изменение | |
|
||
|
||
|
Обновление проектного документа |
Ключевые моменты, которые следует помнить при управлении областью действия
- Чтобы избежать перерасхода и просчетов графика, объем должен быть полным и точным.
- Область действия должна быть четко определена, чтобы избежать ненужной работы и путаницы
- Сфера действия документа должна быть предоставлена всем заинтересованным сторонам, чтобы избежать ошибок в дизайне и требованиях
- Хорошей практикой для Scope Management является то, что объем документа должен оставаться неизменным на протяжении всего проекта
Резюме :
Управление областью используется для определения того, как будут управляться остальные процессы планирования области.
Ключевой аспект этого этапа
- Анализ требований проекта
- Сообщите об изменении объема деятельности всем заинтересованным сторонам.
- Роли и обязанности, относящиеся к сфере