Учебники

Основы компьютеров – Офисные инструменты

Прикладное программное обеспечение, которое помогает пользователям выполнять обычные офисные задания, такие как создание, обновление и ведение документов, обработка больших объемов данных, создание презентаций, планирование и т. Д., Называется офисными инструментами. Использование офисных инструментов экономит время и усилия, и многие повторяющиеся задачи можно легко выполнить. Некоторые из программ, которые делают это, –

  • Текстовые процессоры
  • Электронные таблицы
  • Системы баз данных
  • Программное обеспечение для презентаций
  • Инструменты электронной почты

Давайте посмотрим на некоторые из них подробно.

Текстовый редактор

Программное обеспечение для создания, хранения и обработки текстовых документов называется текстовым процессором. Некоторыми распространенными текстовыми процессорами являются MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google Docs и т. Д.

Текстовый редактор

Текстовый процессор позволяет вам –

  • Создавать, сохранять и редактировать документы
  • Отформатируйте свойства текста, такие как шрифт, выравнивание, цвет шрифта, цвет фона и т. Д.
  • Проверьте орфографию и грамматику
  • Добавить изображения
  • Добавьте верхний и нижний колонтитулы, установите поля страницы и вставьте водяные знаки

таблица

Spreadsheet – это программное обеспечение, которое помогает пользователям в обработке и анализе табличных данных. Это компьютеризированный инструмент учета. Данные всегда вводятся в ячейку (пересечение строки и столбца ), а формулы и функции для обработки группы ячеек легко доступны. Некоторые из популярных программ для работы с электронными таблицами включают MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets и т. Д. Вот список действий, которые можно выполнить с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами:

  • Простые вычисления, такие как сложение, среднее, подсчет и т. Д.
  • Подготовка диаграмм и графиков по группе связанных данных
  • Ввод данных
  • Форматирование данных
  • Форматирование ячеек
  • Расчеты на основе логических сравнений

таблица

Инструмент для презентации

Инструмент презентации позволяет пользователю демонстрировать информацию, разбитую на небольшие куски и размещенную на страницах, называемых слайдами . Серия слайдов, которые представляют согласованную идею аудитории, называется презентацией . На слайдах может быть размещен текст, изображения, таблицы, аудио, видео или другая мультимедийная информация. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance и т. Д. – некоторые популярные инструменты для презентаций.

Инструмент для презентации

Система управления базами данных

Программное обеспечение, которое управляет хранением, обновлением и поиском данных путем создания баз данных, называется системой управления базами данных . Некоторыми популярными инструментами управления базами данных являются MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro и т. Д.