Прикладное программное обеспечение, которое помогает пользователям выполнять обычные офисные задания, такие как создание, обновление и ведение документов, обработка больших объемов данных, создание презентаций, планирование и т. Д., Называется офисными инструментами. Использование офисных инструментов экономит время и усилия, и многие повторяющиеся задачи можно легко выполнить. Некоторые из программ, которые делают это, —
- Текстовые процессоры
- Электронные таблицы
- Системы баз данных
- Программное обеспечение для презентаций
- Инструменты электронной почты
Давайте посмотрим на некоторые из них подробно.
Текстовый редактор
Программное обеспечение для создания, хранения и обработки текстовых документов называется текстовым процессором. Некоторыми распространенными текстовыми процессорами являются MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google Docs и т. Д.
Текстовый процессор позволяет вам —
- Создавать, сохранять и редактировать документы
- Отформатируйте свойства текста, такие как шрифт, выравнивание, цвет шрифта, цвет фона и т. Д.
- Проверьте орфографию и грамматику
- Добавить изображения
- Добавьте верхний и нижний колонтитулы, установите поля страницы и вставьте водяные знаки
таблица
Spreadsheet — это программное обеспечение, которое помогает пользователям в обработке и анализе табличных данных. Это компьютеризированный инструмент учета. Данные всегда вводятся в ячейку (пересечение строки и столбца ), а формулы и функции для обработки группы ячеек легко доступны. Некоторые из популярных программ для работы с электронными таблицами включают MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets и т. Д. Вот список действий, которые можно выполнить с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами:
- Простые вычисления, такие как сложение, среднее, подсчет и т. Д.
- Подготовка диаграмм и графиков по группе связанных данных
- Ввод данных
- Форматирование данных
- Форматирование ячеек
- Расчеты на основе логических сравнений
Инструмент для презентации
Инструмент презентации позволяет пользователю демонстрировать информацию, разбитую на небольшие куски и размещенную на страницах, называемых слайдами . Серия слайдов, которые представляют согласованную идею аудитории, называется презентацией . На слайдах может быть размещен текст, изображения, таблицы, аудио, видео или другая мультимедийная информация. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance и т. Д. — некоторые популярные инструменты для презентаций.
Система управления базами данных
Программное обеспечение, которое управляет хранением, обновлением и поиском данных путем создания баз данных, называется системой управления базами данных . Некоторыми популярными инструментами управления базами данных являются MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro и т. Д.