Данные могут быть определены как представление фактов, концепций или инструкций в формализованном виде, который должен быть удобен для коммуникации, интерпретации или обработки человеком или электронной машиной.
Данные представляются с помощью символов, таких как алфавиты (AZ, az), цифры (0-9) или специальные символы (+, -, /, *, <,>, = и т. Д.)
Что такое информация?
Информация — это организованные или классифицированные данные, которые имеют некоторые значимые значения для получателя. Информация — это обработанные данные, на которых основаны решения и действия.
Для того чтобы решение было значимым, обработанные данные должны соответствовать следующим характеристикам:
-
Своевременно — информация должна быть доступна при необходимости.
-
Точность — информация должна быть точной.
-
Полнота — информация должна быть полной.
Своевременно — информация должна быть доступна при необходимости.
Точность — информация должна быть точной.
Полнота — информация должна быть полной.
Цикл обработки данных
Обработка данных — это реструктуризация или переупорядочение данных людьми или машиной для повышения их полезности и добавления значений для конкретной цели. Обработка данных состоит из следующих основных этапов — ввод, обработка и вывод. Эти три шага составляют цикл обработки данных.
Ввод. На этом этапе входные данные подготавливаются в некоторой удобной форме для обработки. Форма будет зависеть от обрабатывающей машины. Например, когда используются электронные компьютеры, входные данные могут быть записаны на любой из нескольких типов носителей, таких как магнитные диски, ленты и т. Д.
Обработка — на этом этапе входные данные изменяются для получения данных в более полезной форме. Например, платежные чеки могут быть рассчитаны по тайм-картам, или итоги продаж за месяц могут быть рассчитаны по заказам на продажу.
Выходные данные — на этом этапе собирается результат шага обработки. Конкретная форма выходных данных зависит от использования данных. Например, выходные данные могут быть платежными чеками для сотрудников.