Аналогичная оценка использует аналогичную информацию о прошлом проекте для оценки продолжительности или стоимости вашего текущего проекта, отсюда и слово «аналогия». Вы можете использовать аналогичную оценку, когда имеется ограниченная информация о вашем текущем проекте.
Довольно часто бывают ситуации, когда руководителям проектов будет предложено дать оценки стоимости и продолжительности для нового проекта, поскольку руководителям нужны данные для принятия решений, чтобы решить, стоит ли выполнять проект. Обычно ни руководитель проекта, ни кто-либо еще в организации никогда не выполнял проект, подобный новому, но руководителям по-прежнему нужны точные оценки затрат и продолжительности.
В таких случаях аналогичная оценка является лучшим решением. Возможно, он не идеален, но точен, поскольку основан на прошлых данных. Аналогичная оценка является простой в реализации методикой. Успешность проекта может составлять до 60% по сравнению с первоначальными оценками.
Аналогичная оценка — определение
Аналогичная оценка — это метод, который использует значения параметров из исторических данных в качестве основы для оценки аналогичного параметра для будущей деятельности. Примеры параметров: Область применения, стоимость и продолжительность. Меры масштабных примеров — Размер, вес и сложность.
Поскольку к процессу оценки применяются менеджер проекта и, возможно, опыт и суждения команды, это считается комбинацией исторической информации и экспертного суждения.
Требования к аналогичной оценке
Для аналогичной оценки следующее требование —
- Данные из предыдущих и текущих проектов
- Рабочее время в неделю каждого члена команды
- Затраты на завершение проекта
- Проект близок к текущему проекту
- В случае, если текущий проект является новым, и ни один предыдущий проект не похож
- Модули из прошлых проектов, которые похожи на те, что в текущем проекте
- Действия из прошлых проектов, которые похожи на те, что в текущем проекте
- Данные из этих выбранных
- Участие менеджера проекта и команды оценки для обеспечения опытного суждения об оценках.
Аналогичные шаги оценки
Руководитель проекта и команда должны совместно провести аналогичную оценку.
Шаг 1 — Определите домен текущего проекта.
Шаг 2 — Определите технологию текущего проекта.
Шаг 3 — Посмотрите в базе данных организации, доступны ли аналогичные данные проекта. Если доступно, перейдите к шагу (4). В противном случае перейдите к шагу (6).
Шаг 4 — Сравните текущий проект с идентифицированными данными прошлого проекта.
Шаг 5 — Получите оценку продолжительности и стоимости текущего проекта. На этом заканчивается аналогичная оценка проекта.
Шаг 6 — Посмотрите в базе данных организации, имеют ли какие-либо прошлые проекты те же модули, что и в текущем проекте.
Шаг 7 — Посмотрите в базе данных организации, если какие-либо прошлые проекты имели действия, аналогичные тем, что были в текущем проекте.
Шаг 8 — Соберите все и используйте экспертную оценку, чтобы получить оценку продолжительности и стоимости текущего проекта.
Аналогичная оценка — лучший способ оценки на начальных этапах проекта, когда известно очень мало деталей.
Методика проста, а время, затрачиваемое на оценку, значительно меньше.
Можно ожидать, что уровень успеха организации будет высоким, так как метод основан на прошлых данных проекта организации.
Аналогичная оценка может быть использована для оценки усилий и продолжительности отдельных задач. Следовательно, в WBS, когда вы оцениваете задачи, вы можете использовать аналогию.