Всегда полезно следить за тем, сколько денег вы потратили и сколько времени потратили на достижение своей цели, поскольку это поможет вам проанализировать, насколько вы продуктивны. Это также поможет вам изучить и скорректировать свои приоритеты и иметь четкое мышление в отношении ваших целей.
Наличие журнала производительности аналогично журналу времени, вы также можете использовать электронную таблицу для его создания. Ваш журнал должен включать три вещи, которые:
- Мероприятия,
- Время, затрачиваемое на каждое занятие, и
- Прогресс или результат деятельности.
Вы должны честно поддерживать все три раздела.
Срочно против важной матрицы
Иногда мы заняты обработкой вещей, которые, как правило, важны, но на самом деле не так важны. Лучший пример этой ситуации — отвлеченная зона. Эти задачи могут показаться важными для окружающих, но они не помогают вам достичь ваших целей.
-
Срочно и важно — поскольку название предполагает, что задачи в этом разделе требуют неотложного внимания, оно включает в себя обработку критических проблем, как только они возникают в первую очередь.
-
Важно, но не срочно — этот раздел содержит задачи, ориентированные на успех, которые важны для достижения вашей цели, но не требуют немедленного внимания.
-
Срочно, но не важно. Этот раздел содержит задачи, которые необходимо выполнить в срочном порядке, но которые не так важны. Эти задачи не помогут вам продвинуться вперед. Вы можете попытаться отложить их или отложить на некоторое время или даже закончить в свободное время.
-
Не срочно и не важно — В этом разделе собраны задачи, которые не являются ни срочными, ни важными и даже не связаны с вашими целями. Это можно рассматривать только как некоторые отвлекающие факторы, которые вы получаете на своем пути. Никто из вашей семьи и друзей не помечен в этой категории. Вещи, которые не так важны, как игры в часы, отмечены в этом разделе.
Срочно и важно — поскольку название предполагает, что задачи в этом разделе требуют неотложного внимания, оно включает в себя обработку критических проблем, как только они возникают в первую очередь.
Важно, но не срочно — этот раздел содержит задачи, ориентированные на успех, которые важны для достижения вашей цели, но не требуют немедленного внимания.
Срочно, но не важно. Этот раздел содержит задачи, которые необходимо выполнить в срочном порядке, но которые не так важны. Эти задачи не помогут вам продвинуться вперед. Вы можете попытаться отложить их или отложить на некоторое время или даже закончить в свободное время.
Не срочно и не важно — В этом разделе собраны задачи, которые не являются ни срочными, ни важными и даже не связаны с вашими целями. Это можно рассматривать только как некоторые отвлекающие факторы, которые вы получаете на своем пути. Никто из вашей семьи и друзей не помечен в этой категории. Вещи, которые не так важны, как игры в часы, отмечены в этом разделе.
Правило 80/20
Правило 80/20 гласит, что 80 процентов нашего успеха обусловлено только 20 процентами наших действий. Проще говоря, важно больше сосредоточиться на 20 процентах, которые требуют действий для устранения успеха на 80%. Планируйте, расставляйте приоритеты и начинайте работать на 20%.
Стеклянная банка: камни, галька, песок и вода
Этот метод «демонстрации камней в стеклянной банке» подобен методам управления временем, которые используются для демонстрации важности определения всех ваших приоритетов. В этом методе стеклянная банка сначала заполняется крупными камнями, а затем галькой.
После гальки банку наполняют песком и водой. Основная цель этого упражнения — научить участников, что им нужно сначала поставить большие камни, иначе они не подойдут позже. Большие камни представляют разные цели, для достижения которых мы должны расставить приоритеты в своей жизни.