SAP Webi — Работа с отчетами

Webi Report может содержать иерархические и неиерархические данные в соответствии с источником данных, использованным для создания отчета. Иерархические и неиерархические данные в отчете работают по-разному. Неиерархические данные не содержат родительских и дочерних отношений. Иерархические данные содержат родительско-дочерние отношения между объектами, и вы можете использовать их для анализа и навигации по данным в отчете.

Работа с неиерархическими данными

Неиерархические данные определяются как данные без родительско-дочерних отношений. Простым примером неиерархических данных является измерение.

Неиерархические данные можно анализировать с использованием различных параметров, таких как сортировки, фильтры и т. Д.

Пример — Клиент, Продукт

Работа с иерархическими данными

Иерархические данные определяются как данные с родительско-дочерними отношениями, и вы можете анализировать данные на разных уровнях иерархии.

Все показатели, связанные с иерархическими данными, агрегируются в соответствии с уровнем объекта в иерархии.

Пример — рассмотрим иерархию географии; У вас есть Страна Индия и Штат, определенные как Дели. Теперь, если вы используете эту географическую иерархию в отчете и хотите проанализировать количество единиц, проданных на каждом уровне для разных категорий, то иерархии позволяют использовать агрегацию на уровне страны и, если вы переходите к уровню штатов, также для каждого штата.

Иерархические данные в таблицах

Иерархические данные представлены в столбцах в иерархических таблицах. В приведенной ниже таблице показаны иерархические данные в родительско-дочерних отношениях, агрегированные по количеству, проданному в качестве меры.

Если вы видите приведенную выше таблицу, количество проданных единиц для соответствующей страны Индии составляет 1200, и также отображается соответствующее значение на каждом уровне иерархии.

Организация данных с разделами, перерывами, сортировками

Вы можете использовать разделы, чтобы разделить информацию на меньшую часть для лучшего анализа. Раздел позволяет бизнес-менеджерам более эффективно анализировать данные.

Пример. Вы являетесь региональным менеджером в многонациональной компании и получили отчет о продажах, в котором показан общий доход для каждого города и квартала, как показано в следующей таблице за 2015 год.

Теперь, если вы хотите применить столбец «Раздел на квартал», вы можете сравнить общий доход в каждом городе по сравнению с кварталом.

Q1

Q2

Создание раздела из столбца

Чтобы создать раздел в столбце, выберите данные и столбец, щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите установить в качестве раздела.

Создание раздела из измерения

Чтобы создать раздел из измерения, выберите «Элементы отчета» → «Раздел» → «Вставить раздел».

Нажмите на область отчета, где вы хотите вставить раздел. Выберите измерение, на котором должен быть создан раздел.

Создание разделов из иерархии

Вы также можете создать раздел по иерархии в отчете. Когда раздел создается в иерархии, каждый член иерархии становится заголовком раздела.

Позвольте нам понять это с помощью примера —

Если вы создадите раздел о географии клиентов, вы получите следующий отчет.

Развернув заголовок раздела, вы получите следующий отчет.

Удаление или скрытие раздела

Чтобы удалить раздел, щелкните правой кнопкой мыши по разделу. Выберите → Удалить.

Если вы выберете «Только ячейка», он удалит только «Ячейку раздела», а если вы выберете «Ячейка и раздел», он удалит «Раздел и ячейка».

Чтобы скрыть разделы — выберите раздел. Перейдите к элементам отчета → Поведения → Скрыть, чтобы скрыть раздел.

«Hide When Empty» используется, чтобы скрыть раздел, когда он пуст.

«Скрыть при вводе формулы» используется для скрытия раздела. Если формула верна, она будет скрывать раздел.