Система проектов является одним из ключевых модулей SAP для управления проектами и портфелями. Это помогает вам управлять жизненным циклом проекта, начиная от структурирования и заканчивая планированием, реализацией, вплоть до завершения проекта. Система проектов тесно интегрирована с другими модулями SAP, такими как модуль логистики, управления материальными потоками, сбыта, технического обслуживания и планирования производства.
Это позволяет организациям эффективно управлять всеми проектами SAP — крупными и мелкими. Перед менеджером проекта стоит задача обеспечить выполнение этих проектов в рамках бюджета и времени, а также обеспечить выделение ресурсов для проекта в соответствии с требованиями.
Перед началом проекта необходимо четко определить цель проекта и структурировать действия.
Интеграция между SAP Project System PS и прикладными модулями SAP ERP R / 3 позволяет проектировать, планировать и выполнять проекты как часть обычной процедуры проекта. Следовательно, модуль Project System имеет постоянный доступ к данным для всех отделов, участвующих в проекте.
Классификация проектов
В соответствии с бюджетом проекты можно разделить на следующие категории:
-
Внешние финансируемые проекты — это проекты, которые спонсируются клиентами и выполняются в соответствии с требованиями клиента. Эти проекты называются проектами клиентов, и цель проекта согласована с тем, чтобы удовлетворить спрос клиентов.
-
Проекты с внутренним финансированием — это включает проекты, связанные с капиталовложениями или накладными расходами.
Внешние финансируемые проекты — это проекты, которые спонсируются клиентами и выполняются в соответствии с требованиями клиента. Эти проекты называются проектами клиентов, и цель проекта согласована с тем, чтобы удовлетворить спрос клиентов.
Проекты с внутренним финансированием — это включает проекты, связанные с капиталовложениями или накладными расходами.
Вы также можете классифицировать проекты в соответствии со списком мероприятий и структурой проекта или на основе отдельных действий —
- Использование Рабочей структуры структуры WBS.
- Использование отдельных действий согласно рабочим пакетам.
В Системе проектов структуру рабочего плана и сетевую диаграмму можно использовать для структурирования проекта в иерархическом порядке или с использованием сетевых методов. Вы можете определить ключевые этапы и документы, которые позволяют вам отслеживать ход проекта и помогают определить ключевые интересы отдельных лиц.
Структура проекта может быть определена либо вручную, либо на основе шаблонов. Вы также можете автоматически создавать структуры проекта, используя торговые документы.
На следующей диаграмме вы можете увидеть пример структуры проекта, который создан иерархически с использованием структуры Work Breakdown.
Система проектов — Поток процессов
В Системе проектов каждый процесс имеет определенный набор задач, которые необходимо выполнить. Эти задачи называются потоком процессов в жизненном цикле проекта.
Когда запрос проекта получен, проект создается, и он должен пройти следующие шаги в потоке / жизненном цикле процесса проекта.
Ниже приведены ключевые этапы процесса проекта.
- Создать шаблоны / WBS
- Создать проект
- Планирование проекта
- Бюджетирование и выпуск
- Реализация проекта
- Завершение проекта
Вот схематическое представление процесса потока SAP PS —