В системе SAP Информационная система проекта используется для мониторинга и управления основными данными проекта. Это позволяет анализировать каждый проект, часть проектов или несколько проектов.
Анализ включает в себя создание различных обзорных отчетов и отчетов на продвинутом уровне с различной степенью детализации. Эти отчеты соответствуют показателям, необходимым для данных управления проектом.
Ключевые функции
Ключевые функции —
-
Данные из информационной системы проекта могут быть перенесены в бизнес-склад в системе SAP.
-
Система BW в SAP собирает информацию из различных областей вашего бизнеса и превращает ее в полезные отчеты для руководителей проектов.
-
Используя Информационную систему проекта, вы можете запускать стандартные отчеты в системе или создавать собственные отчеты для удовлетворения конкретных задач и информации.
-
Эти отчеты могут быть отображены непосредственно и доступны в информационной системе проекта, или вы можете запускать их в качестве фоновых заданий.
-
Анализ отчета включает в себя рассмотрение различных областей и функций проекта.
Данные из информационной системы проекта могут быть перенесены в бизнес-склад в системе SAP.
Система BW в SAP собирает информацию из различных областей вашего бизнеса и превращает ее в полезные отчеты для руководителей проектов.
Используя Информационную систему проекта, вы можете запускать стандартные отчеты в системе или создавать собственные отчеты для удовлетворения конкретных задач и информации.
Эти отчеты могут быть отображены непосредственно и доступны в информационной системе проекта, или вы можете запускать их в качестве фоновых заданий.
Анализ отчета включает в себя рассмотрение различных областей и функций проекта.
пример
Вы можете отправлять отчеты по электронной почте, помещать их на общий диск или распечатывать отчеты для распространения печатной копии.
Вы можете использовать шаблоны отчетов для предоставления различной степени детализации, суммирования данных и исторических данных с ключевыми значениями. Исторические данные включают информацию из следующих процессов —
- управление
- Прогресс проекта
- Ресурс проекта
- Требования к материалам и планирование
Типы отчетов
Вы можете использовать отчеты следующего типа, используя Информационную систему проекта.
Технические отчеты
Информационная система проекта в SAP PS позволяет технически управлять и контролировать ваш проект.
Это позволяет вам выбрать все объекты или конкретные объекты в системе — WBS, Networks, PS тексты и материалы и т. Д., Чтобы проверить их текущее состояние и их использование в иерархии сети проекта. Это позволяет вам видеть статус проекта на основе различных объектов.
Используя Информационную систему проекта, вы можете отслеживать данные, относящиеся к текущему проекту, а также данные в архиве для просмотра исторических данных и извлеченных уроков.
Вы можете ввести значения в фильтры, чтобы создать структурный список, который можно использовать для просмотра графики или для перемещения данных в различные инструменты управления проектами.
Коммерческие отчеты
Вы можете просматривать различные коммерческие отчеты, связанные с ходом проекта в системе SAP PS.
-
Отчет по элементам затрат для просмотра затрат и доходов для подведения итогов по отдельным позициям.
-
Чтобы отслеживать полный поток значений в проекте, вы можете использовать отчеты об иерархии затрат / доходов и платежей. Отчеты по иерархии платежей содержат данные, относящиеся к детализации.
-
Для отображения фактических значений, планов, обязательств и бюджета вы можете использовать Отчеты по отдельным позициям.
Отчет по элементам затрат для просмотра затрат и доходов для подведения итогов по отдельным позициям.
Чтобы отслеживать полный поток значений в проекте, вы можете использовать отчеты об иерархии затрат / доходов и платежей. Отчеты по иерархии платежей содержат данные, относящиеся к детализации.
Для отображения фактических значений, планов, обязательств и бюджета вы можете использовать Отчеты по отдельным позициям.
В следующей таблице вы можете увидеть несколько видов затрат и иерархических отчетов в Информационной системе проекта и их соответствующую информацию.
| Информация | Тип отчета |
|---|---|
| Дебеты и кредиты по объектам | Элементы затрат |
| Кредит из расчета | Элементы затрат |
| Статистические показатели | Элементы затрат |
| Подробные фактические, плановые и обязательные значения по объектам | Элементы затрат |
| Бюджетирование и планирование затрат | Отчет об иерархии |
| Входящие заказы | Отчет об иерархии |
| Открытые заказы | Отчет об иерархии |
Отчеты о ресурсах
Информационная система проекта предоставляет вам различные отчеты об использовании ресурсов и управлении мощностью.
- Требования к мощности
- Загрузка емкости с переменным представлением
- Кадровое планирование
- Загрузка мощностей с представлением рабочего центра
Чтобы просмотреть эти отчеты, SPRO → IMG → Система проектов → Информационная система → Ресурсы
Чтобы получить доступ ко всем отчетам, вы можете перейти к Project System в меню SAP Easy Access. В Системе проектов у вас есть Информационная система.
Для просмотра этих отчетов перейдите в SPRO → IMG → Система проектов → Информационная система.
Вы также можете получить доступ к различным отчетам об управлении запасами и материалами в Информационной системе проекта.