Учебники

22) Настройки ключа и характеристик

В этом уроке вы узнаете о

Настройки характеристик — отображаемое имя

Настройки характеристик — Свойства отображения

Настройки показателей — отображаемое имя

Настройки показателей — Свойства отображения

Показатели — рассчитанные показатели

Ключевые показатели — ограниченный показатель

 

Настройки характеристик — отображаемое имя:

По умолчанию, когда признак добавляется в запрос, он отображает описание, указанное в SAP BW. Это можно заменить настраиваемым текстом следующим образом.

  1. Нажмите на свойства
  2. Выберите вкладку General
  3. Введите описание

Настройки характеристик — Свойства отображения:

  1. Выберите вкладку «Отображение» окна свойств выбранного признака.
  2. Параметр «Показать как» используется для отображения либо только ключа, либо только текста, либо ключа и текста.
  3. Если для характеристики задано 2 или более заполненных текста «Короткий / Средний / Длинный текст», «Текстовое представление» используется для отображения соответствующего текста.
  4. Можно отсортировать данные по возрастанию / убыванию либо по признаку, либо по любому из его атрибутов.
  5. Параметр «Строки результата» используется для отображения или скрытия промежуточного итога для основного признака.

Настройки признаков — Просмотр записей:

Опция отображения используется для определения того, какие данные просматривает пользователь во время выбора данных (в фильтрах) и после выполнения отчета.

  1. Выберите вкладку «Дополнительно» окна свойств выбранного признака.
  2.  Тип доступа для значений результата. Выберите одно из этих значений.
  • «Опубликованные значения» используются для отображения только тех записей, с которыми связаны некоторые транзакции
  • «Основные данные» отображает все записи основных данных независимо от того, существует ли для них транзакция или нет. Это неэффективно, если используется с нулевым подавлением.
  1. Выбор значения фильтра. Выберите одно из этих значений.
  • Только опубликованные значения для навигации: система отображает только опубликованные значения из текущего состояния навигации.
  • Только значения в инфо-провайдере. Система отображает только значения, содержащиеся в инфо-провайдере.
  • Значения в таблице основных данных: это быстрее, но может привести к нулю записей, соответствующих критериям выбора.

Настройки показателей — отображаемое имя:

По умолчанию, когда показатель добавляется в запрос, он отображает описание, указанное в SAP BW. Это можно заменить настраиваемым текстом следующим образом.

  1. Нажмите на свойства
  2. Выберите вкладку General
  3. Введите описание

Настройки показателей — Свойства отображения:

  1. Выберите вкладку «Отображение» окна свойств выбранного показателя.
  2. Спрятать:
  • Параметры «Всегда показывать» и «Всегда скрывать» говорят сами за себя.
  • Параметр Скрыть (можно показать) используется для скрытия показателя при выводе отчета по умолчанию. Однако впоследствии пользователь может отобразить это поле с помощью фильтров.
  1. Число десятичных знаков может использоваться для ограничения отображаемых в отчете десятичных знаков.
  2. Коэффициент масштабирования используется для отображения данных в тысячах / сотнях и т. Д.
  3. Знак показателей может быть изменен, если это необходимо. Например, объем продаж — это отрицательное движение с точки зрения запасов, но положительное с точки зрения продаж, и мы можем поменять знак в зависимости от пользователя.

Настройки показателей — конвертация валюты или единиц:

BW не позволяет накапливать сумму в разных единицах, например, от одной рупии до одного доллара или от одного килограмма на один ярд. Если данные существуют в нескольких валютах / единицах, все записи должны быть преобразованы в единую валюту / единицу с использованием пересчета валют / пересчета единиц. Перевод может быть динамическим (с помощью экранной переменной выбора) или статическим (с целевой валютой / единицей, жестко закодированной на соседних экранах). Преимущество этого в SAP BW заключается в том, что он напрямую импортирует факторы преобразования, доступные в SAP ERP, в SAP BW.

  1. Выберите вкладку Конверсии.
  2. Для перевода валюты можно использовать эту опцию.
  3. Для преобразования единиц измерения можно использовать эту опцию.

Настройки показателей — агрегация:

Query Designer дает гибкость расчета агрегатов как среднее, суммирование, минимум,

и т. д. Аналогичные вычисления также могут быть выполнены для данных на уровне строк .

  1. Выберите вкладку Расчеты.
  2. Выберите один из вариантов, доступных в раскрывающемся списке «Рассчитать результаты как».

Основные показатели — Местная формула:

BW, позволяет использовать формулы для данных, поступающих из InfoProvider, для предоставления рассчитанных значений пользователю.

например, вычитание стоимости из выручки для расчета прибыли

Шаги для создания формулы:

Шаг 1)

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по структуре «Показатель»
  2. Нажмите на «Новая формула»

Шаг 2)

Нажмите на кнопку редактирования окна свойств, чтобы создать / отредактировать локальную формулу

Шаг 3)

Некоторые из общих операторов, используемых в BW, включают:

  • Сложение, вычитание, умножение и деление
  • NODIM используется для отображения показателей без соответствующей единицы
  • NOERR используется для отображения нуля вместо сообщения об ошибке (например, ноль вместо упоминания об этом делении на ноль ошибок)
  • % GT используется для отображения значения показателя в процентах от общего значения
  1. В поле «Подробный вид» введите формулу
  2. Используйте операторы из поля «Операторы».

Показатели — рассчитанные показатели:

Если для нескольких отчетов требуется один и тот же расчет, его можно сопоставить с инфо-провайдером, а не создавать его отдельно в каждом запросе. Такой показатель называется «Расчетным показателем» или CKF.

После определения его можно перетащить в запрос, как и любой другой показатель. Самым большим преимуществом этого подхода является то, что он облегчает глобальные определения общих рассчитанных KPI.

Шаги для создания вычисляемого показателя:

  1. Перейдите в раздел Infoprovider
  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Основные показатели».
  3. Выберите опцию «Новый расчетный показатель».

Ключевые показатели — ограниченный показатель:

Ограниченные показатели (RKF) можно использовать для выборочного применения фильтров только к определенному KPI в отчете, но не ко всему отчету, например, разбить продажи на столбцы, такие как продажи с начала года (год к дате), продажи с PYTD (предыдущий год до даты) , так далее.

Шаг 1)

  1. Перейдите в раздел Infoprovider
  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Основные показатели».
  3. Выберите опцию «Новый ограниченный показатель».

Шаг 2)

Нажмите на кнопку редактирования окна свойств, чтобы создать / отредактировать RKF

Шаг 3)

На следующем экране необходимо ввести хотя бы один показатель и одну характеристику, чтобы создать значимый РКФ.

  1. Показатель, который должен быть ограничен.
  2. Характеристика может быть ограничена экранной переменной выбора, чтобы сделать ее «динамической» РКФ.
  3. Он также может быть ограничен константой, например, год = 2008. На приведенном ниже снимке экрана версия ограничена константным значением «1».

Как и CKF, RKF также являются глобальными для InfoProvider и могут быть повторно использованы в нескольких запросах с использованием одного и того же InfoProvider.