SAP Ariba — Введение

SAP Ariba — это инновационное облачное решение, которое позволяет поставщикам и покупателям подключаться и вести бизнес на единой платформе. Он улучшает все системы управления поставщиками организации, предоставляя менее дорогостоящие способы закупок и делая бизнес простым. Ariba выступает в качестве цепочки поставок, службы закупок для ведения бизнеса по всему миру. SAP Ariba в цифровой форме преобразует вашу цепочку поставок, процессы закупок и управления контрактами.

В современном мире необходимо контролировать свою цепочку поставок и эффективно сотрудничать с вашими поставщиками. Чтобы создать здоровую цепочку поставок, необходимо, чтобы поставщики имели представление о каждой части процесса закупок, чтобы они могли поддерживать эффективную цепочку поставок и помогать организациям развивать свой собственный бизнес.

Облачное инновационное решение было впервые разработано в 1996 году компанией под названием Ariba, а затем было приобретено SAP в 2012 году с общей стоимостью приобретения 4,3 миллиарда долларов США, каждая акция стоила 45 долларов США. Таким образом, название SAP Ariba. Вначале Ariba была компанией B2B, которая занималась закупками через Интернет, и была первой, кто начал IPO в 1999 году.

Ключевые особенности SAP Ariba

В этом разделе мы узнаем об основных функциях SAP Ariba.

• SAP Ariba — это решение B2B, которое позволяет вам подключаться к крупнейшей в мире сети поставщиков и поставщиков и расширять деловое сотрудничество с нужными деловыми партнерами.

• SAP Ariba позволяет организациям устанавливать связь с нужными поставщиками, чтобы они были в курсе ваших внутренних поставщиков и процессов управления закупками, что позволяет проводить безошибочные бизнес-операции.

• С помощью SAP Ariba вы можете напрямую связать сеть Ariba с миллионами поставщиков, отвечающих потребностям вашего бизнеса и управляющих цепочкой поставок.

• Сеть SAP Ariba устраняет общую сложность процесса закупок, и поставщики и покупатели могут управлять всеми ключевыми условиями управления поставщиками в одной сети.

• С приобретением SAP Ariba может легко интегрироваться с различными решениями SAP ERP, такими как SAP ECC и S / 4 HANA, с простыми настройками рабочих процессов для автоматизации различных процессов в полном цикле закупок.

• Вы можете легко интегрировать основные и транзакционные данные из различных решений ERP в процессы Ariba.

SAP Ariba — это решение B2B, которое позволяет вам подключаться к крупнейшей в мире сети поставщиков и поставщиков и расширять деловое сотрудничество с нужными деловыми партнерами.

SAP Ariba позволяет организациям устанавливать связь с нужными поставщиками, чтобы они были в курсе ваших внутренних поставщиков и процессов управления закупками, что позволяет проводить безошибочные бизнес-операции.

С помощью SAP Ariba вы можете напрямую связать сеть Ariba с миллионами поставщиков, отвечающих потребностям вашего бизнеса и управляющих цепочкой поставок.

Сеть SAP Ariba устраняет общую сложность процесса закупок, и поставщики и покупатели могут управлять всеми ключевыми условиями управления поставщиками в одной сети.

С приобретением SAP Ariba может легко интегрироваться с различными решениями SAP ERP, такими как SAP ECC и S / 4 HANA, с простыми настройками рабочих процессов для автоматизации различных процессов в полном цикле закупок.

Вы можете легко интегрировать основные и транзакционные данные из различных решений ERP в процессы Ariba.

SAP Ariba — Ключевые преимущества

SAP Ariba — это облачное решение для закупок, которое помогает покупателям и поставщикам встречаться в одной сети. Партнерская программа SAP Ariba предоставляет вам инструменты, ресурсы и преимущества, помогающие строить, управлять и развивать свой бизнес.

Ниже приведены основные преимущества использования SAP Ariba.

• Одним из ключевых преимуществ использования решения Ariba является то, что оно упрощает процесс закупок и поиска с простой синхронизацией с SAP SRM и другим программным обеспечением ERP.

• Это расширяет возможности поставщиков, покупателей и пользователей за счет внедрения цифрового преобразования в процесс цепочки поставок.

• Облачное решение позволяет получать доступ к SAP Ariba из разных мест. Это требует очень низких начальных капитальных затрат для настройки решения.

• С помощью SAP Ariba можно легко настроить ключевые процессы закупок — Procure to pay (интеграция отдела закупок с отделом кредиторской задолженности), Procure to Order с ведением корзин покупок.

• Существует простая передача основных данных. Организационная структура, поставщики и данные GL могут быть легко перенесены в решение Ariba с использованием оптимального способа интеграции.

• SAP Ariba позволяет легко переносить транзакционные данные. Детали счета, поступления материала, детали заказа на поставку могут быть легко перенесены в решение Ariba с оптимальной интеграцией.

• Мы можем использовать инструментарий интеграции для соединения системы ERP с решением Ariba.

Одним из ключевых преимуществ использования решения Ariba является то, что оно упрощает процесс закупок и поиска с простой синхронизацией с SAP SRM и другим программным обеспечением ERP.

Это расширяет возможности поставщиков, покупателей и пользователей за счет внедрения цифрового преобразования в процесс цепочки поставок.

Облачное решение позволяет получать доступ к SAP Ariba из разных мест. Это требует очень низких начальных капитальных затрат для настройки решения.

С помощью SAP Ariba можно легко настроить ключевые процессы закупок — Procure to pay (интеграция отдела закупок с отделом кредиторской задолженности), Procure to Order с ведением корзин покупок.

Существует простая передача основных данных. Организационная структура, поставщики и данные GL могут быть легко перенесены в решение Ariba с использованием оптимального способа интеграции.

SAP Ariba позволяет легко переносить транзакционные данные. Детали счета, поступления материала, детали заказа на поставку могут быть легко перенесены в решение Ariba с оптимальной интеграцией.

Мы можем использовать инструментарий интеграции для соединения системы ERP с решением Ariba.

На следующем рисунке показана Ariba как крупнейшая в мире торговая платформа B2B

SAP Ariba — Конфигурация учетной записи

В SAP Ariba вы можете получать доступ и настраивать новые учетные записи, устанавливать уведомления по электронной почте, электронный заказ и маршрутизацию счетов и другие связанные с учетными записями конфигурации для новых поставщиков.

• Перейдите на https://supplier.ariba.com.

• Чтобы войти в свою учетную запись, введите имя пользователя и пароль.

Перейдите на https://supplier.ariba.com.

Чтобы войти в свою учетную запись, введите имя пользователя и пароль.

• Чтобы настроить доступ и настройку учетной записи, необходимо перейти на вкладку «Настройки компании».

• Перейдите на вкладку «Профиль компании», чтобы обновить информацию о профиле компании.

Чтобы настроить доступ и настройку учетной записи, необходимо перейти на вкладку «Настройки компании».

Перейдите на вкладку «Профиль компании», чтобы обновить информацию о профиле компании.

Из меню профиля компании вы можете обновить приведенную ниже информацию —

• Основной профиль компании
• Деловые Детали
• маркетинг
• Контакты компании
• Детали сертификации
• Дополнительные документы

Создание уведомлений

SAP Ariba позволяет устанавливать уведомления и получать доступ к сетевым уведомлениям. Вы можете выбрать уведомления по электронной почте, которые хотите получать, а также ввести адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять эти уведомления.

Чтобы настроить уведомления, перейдите на вкладку «Уведомления» → «Сеть».

Вы можете ввести три адреса электронной почты для каждого уведомления, и они должны быть разделены запятой. Как уже упоминалось, предпочтительный язык, настроенный администратором, контролирует язык, используемый при отправке уведомлений.

Управление электронной маршрутизацией заказов

Вы можете управлять маршрутизацией электронных заказов, используя опцию «Настройки сети» → «Электронная маршрутизация заказов». Вы можете выбрать один из следующих методов для ведения бизнеса с вашими клиентами —

• Эл. адрес
• онлайн
• CXML
• ЭДИ
• факс

Интернет-маршрутизация

Используя эту опцию, вы можете отправлять PO на входящие Ariba, не отправляя дополнительные копии куда-либо еще.

Маршрут заказа по электронной почте

У вас есть возможность включить документ в сообщение электронной почты, установив флажок; далее будет отправлена ​​полная копия заказа по электронной почте.

EDI Routing

Система ERP может быть сконфигурирована с помощью решения Ariba, а заказ на поставку может быть отправлен через EDI.

Управление электронной маршрутизацией счетов

Существуют различные способы управления маршрутизацией электронных счетов. Чтобы установить настройки —

• Перейти к электронной маршрутизации счетов

• Вы можете выбрать один из следующих методов маршрутизации — Online, cXML и EDI. Вы также можете установить уведомление по электронной почте для маршрутизации счета.

• С помощью опции Налоговое выставление счетов вы также можете ввести Идентификатор налога, Идентификатор НДС и другие вспомогательные данные, связанные с налогами.

Перейти к электронной маршрутизации счетов

Вы можете выбрать один из следующих методов маршрутизации — Online, cXML и EDI. Вы также можете установить уведомление по электронной почте для маршрутизации счета.

С помощью опции Налоговое выставление счетов вы также можете ввести Идентификатор налога, Идентификатор НДС и другие вспомогательные данные, связанные с налогами.

Вы можете использовать опцию Архивирование счетов, чтобы указать частоту архивирования архивов счетов. Перейдите на вкладку Налоговая выписка счетов и архивирование → Архивирование счетов → Настройка архивирования счетов. Вы можете выбрать одну из следующих частот —

• Дважды в день
• Ежедневно
• еженедельно
• два раза в неделю
• ежемесячно

Вы также можете выбрать опцию «Немедленно архивировать» для немедленного архивирования счетов в формате zip.

SAP Ariba — Управление пользователями и ролями

В SAP Ariba администраторы и пользователи выполняют разные роли. Администраторы системы Ariba выполняют следующие обязанности:

• Настройка и управление учетными записями — регистрация новых учетных записей в сети SAP Ariba.

• Обработка проблем с входом в учетную запись и работа в качестве основного контакта для пользователей Ariba.

• Создание новых ролей в системе Ariba.

• Ссылка на имя пользователя и логин, введенные при регистрации.

Настройка и управление учетными записями — регистрация новых учетных записей в сети SAP Ariba.

Обработка проблем с входом в учетную запись и работа в качестве основного контакта для пользователей Ariba.

Создание новых ролей в системе Ariba.

Ссылка на имя пользователя и логин, введенные при регистрации.

Пользователь имеет следующие основные задачи в системе Ariba:

• Пользователи могут иметь разные роли в отношении процесса закупок и цепочки поставок.

• Пользователи могут обновить свой профиль в системе Ariba.

• Настройка уведомлений и рабочих процессов на основе ролей и обязанностей.

Пользователи могут иметь разные роли в отношении процесса закупок и цепочки поставок.

Пользователи могут обновить свой профиль в системе Ariba.

Настройка уведомлений и рабочих процессов на основе ролей и обязанностей.

Создание пользователей и ролей

Основная задача администратора — создавать новых пользователей и роли в системе Ariba.

• Чтобы создать нового пользователя и роль, перейдите к настройкам учетной записи → вкладка «Пользователь». Откроется страница «Пользователи».

• Чтобы создать новую роль, в разделе «Управление ролями пользователей» → «Создать роль».

Чтобы создать нового пользователя и роль, перейдите к настройкам учетной записи → вкладка «Пользователь». Откроется страница «Пользователи».

Чтобы создать новую роль, в разделе «Управление ролями пользователей» → «Создать роль».

• Введите название роли и описание для создаваемой роли.

• Теперь добавьте разрешения для роли, основанной на должностных обязанностях пользователя.

• Чтобы сохранить новую роль, нажмите Сохранить. Вы также можете проверить детали существующей роли, отредактировать или удалить роль.

Введите название роли и описание для создаваемой роли.

Теперь добавьте разрешения для роли, основанной на должностных обязанностях пользователя.

Чтобы сохранить новую роль, нажмите Сохранить. Вы также можете проверить детали существующей роли, отредактировать или удалить роль.

• Чтобы создать нового пользователя, нажмите кнопку « Создать пользователя» и укажите сведения о пользователе, включая имя и контакт. Далее следует выбрать роль для нового пользователя на основе ролей и нажать « Готово» .

Чтобы создать нового пользователя, нажмите кнопку « Создать пользователя» и укажите сведения о пользователе, включая имя и контакт. Далее следует выбрать роль для нового пользователя на основе ролей и нажать « Готово» .

Примечание. В сети Ariba можно создать 250 пользователей.

Управление учетными записями пользователей

Вы также можете управлять существующими учетными записями пользователей. Выберите существующего пользователя на вкладке «Пользователь» и для внесения изменений нажмите «Изменить». Чтобы сделать пользователя администратором, нажмите «Сделать администратором».

SAP Ariba — членские взносы поставщиков

SAP Ariba предоставляет различные планы в зависимости от количества транзакций, разрешенных для каждого плана. Есть также индивидуальные планы, основанные на потребностях вашего бизнеса.

Ниже приведены некоторые общие планы Ariba —

• Выбрать
• премьер
• предприятие
• Ежемесячный порог объема транзакции по плану Enterprise Plus

План	Ежемесячная цена	Порог объема транзакции
Выбрать	50 долларов	От 50 000 до менее 250 000 долларов
премьер	495 $	От 250 000 до менее 1 000 000 долларов
предприятие	2495 $	От 1 000 000 до менее 10 000 000 долларов
Энтерпрайз Плюс	7495 $	10 000 000 долларов или больше

Вы можете бесплатно использовать SAP Ariba, если вы совершаете пять или менее документов — заказы на поставку, счета-фактуры, ведомости ввода услуг и т. Д., Или объем вашей транзакции должен быть меньше указанного ниже порогового значения для одного клиента в год.

В приведенной ниже таблице показано количество платных транзакций для каждой валюты в год —

При превышении порогового значения для документа и транзакции для одного клиента, как указано выше, поставщики зачисляются на платную подписку и должны платить комиссию в зависимости от количества транзакций, перечисленных в приведенной выше таблице.

Различные виды оплаты

В этом разделе мы узнаем о различных видах платежей.

Операционные издержки

Эта плата зависит от объема финансовых операций, которые вы проводите ежегодно со всеми клиентами через сеть Ariba.

Абонентская плата

Эта плата зависит от количества документов, которые вы ежегодно совершаете со всеми клиентами, а также от использования вашей технологии.

Чтобы помочь клиентам с большим количеством ежегодных транзакций, Ariba установила максимальный годовой лимит максимальной комиссии за транзакции, как показано в таблице ниже:

Стоимость подписки зависит от количества документов, которые вы обрабатываете ежегодно. Плата также включает в себя использование технологии. Ariba предлагает четыре платные подписки, и каждая подписка основана на количестве документов, которые могут быть обработаны ежегодно на основе валюты. Есть четыре плана подписки —

• бронза
• Серебряный
• Золото
• платиновый

Ariba Network Billing

При пересечении пороговых сумм начисления на объем документов и транзакций SAP будет взимать квартальную или ежегодную плату в зависимости от выбора, в зависимости от того, когда вы впервые пересекли пороговые значения. Если вы новый поставщик, счета будут выставляться вам ежеквартально, и это будет авансом за ваш следующий квартальный или годовой период на основе использования вами сети Ariba в течение предыдущего платежного периода.

Оплата вашего счета

Вы можете оплатить свой счет, перейдя по адресу — https://service.ariba.com/Supplier.aw

• Войдите в свою учетную запись с вашим ID и паролем.

• Найдите название вашей компании в правом верхнем углу и нажмите на нее.

• Нажмите на сервис подписок.

• Нажмите на вкладку Billing, чтобы просмотреть ваши счета.

• Найдите счет, который хотите оплатить, и нажмите « Оплатить счет» .

• Выберите способ оплаты (кредитная карта, чек или электронный расчет) и нажмите « Далее» .

• Введите данные своей кредитной карты, если применимо.

• Подтвердите свой пакет подписки, если применимо.

• Если вы производите оплату чеком или электронным платежом, загрузите ваш счет-фактуру и отправьте заявку на оплату.

Войдите в свою учетную запись с вашим ID и паролем.

Найдите название вашей компании в правом верхнем углу и нажмите на нее.

Нажмите на сервис подписок.

Нажмите на вкладку Billing, чтобы просмотреть ваши счета.

Найдите счет, который хотите оплатить, и нажмите « Оплатить счет» .

Выберите способ оплаты (кредитная карта, чек или электронный расчет) и нажмите « Далее» .

Введите данные своей кредитной карты, если применимо.

Подтвердите свой пакет подписки, если применимо.

Если вы производите оплату чеком или электронным платежом, загрузите ваш счет-фактуру и отправьте заявку на оплату.

Пользователи SAP Ariba Network могут произвести оплату счета с помощью кредитной карты, электронного перевода средств или банковского чека. Для счетов на небольшую сумму вы должны платить только с помощью кредитной карты. В следующей таблице показано, что плата за подписку падает ниже минимального порога и должна быть оплачена кредитной картой.

валюта	Порог кредитной карты
Доллар США (USD)	750
Австралийский доллар (AUD)	720
Канадский доллар (CAD)	740
Швейцарский франк (CHF)	395
Китайский юань (CNY)	130
Евро (EUR)	210
Фунт стерлингов (GBP)	310
Японская иена (JPY)	+1540
Сингапурский доллар (SGD)	25

Для получения любой помощи пользователь сети SAP Ariba может посетить Справочный центр. После входа в свою учетную запись нажмите на ссылку в правом верхнем углу панели инструментов.

SAP Ariba — Настройка SAP ERP

SAP Business Suite может подключаться к сети Ariba с помощью неизменяемых надстроек, которые поставляются с интеграцией Ariba Network 1.0. Используя эти дополнения, вы можете отправлять или получать сообщения в формате, поддерживаемом SAP AribaccXML.

Используя дополнения Ariba, вы можете интегрировать одну систему SAP ERP или несколько систем с сетью Ariba. Интеграция может быть выполнена напрямую или с помощью промежуточного программного обеспечения. Один из распространенных вариантов интеграции поставляется с использованием HANA Cloud Integration (HCI). С интеграцией Ariba Network 1.0 следующие бизнес-пакеты могут быть подключены к сети Ariba —

• SAP ERP

• SAP Управление взаимоотношениями с поставщиками

• SAP Supply Network Collaboration SNC

SAP ERP

SAP Управление взаимоотношениями с поставщиками

SAP Supply Network Collaboration SNC

Ниже приведены преимущества использования Ariba Network Integration 1.0.

• Вам не требуется дополнительная инфраструктура или система для соединения с SAP Business Suite.

• Ariba Network Integration поддерживает минимум SAP ERP 6.0.

• С помощью дополнений Ariba сложность сети устраняется.

• Не требует обновления, обновление должно быть выполнено.

• Интеграции Ariba Network должны быть развернуты в каждой ERP-системе, которую вы хотите интегрировать.

Вам не требуется дополнительная инфраструктура или система для соединения с SAP Business Suite.

Ariba Network Integration поддерживает минимум SAP ERP 6.0.

С помощью дополнений Ariba сложность сети устраняется.

Не требует обновления, обновление должно быть выполнено.

Интеграции Ariba Network должны быть развернуты в каждой ERP-системе, которую вы хотите интегрировать.

Требование к продукту для интеграции

В этом разделе мы рассмотрим требования к продукту для интеграции.

Версия SAP ERP

• Система SAP ERP, начиная с SAP ERP 6.0.

• Поддерживается сценарий интеграции Ariba с основными функциями SAP ERP.

Система SAP ERP, начиная с SAP ERP 6.0.

Поддерживается сценарий интеграции Ariba с основными функциями SAP ERP.

Дополнения к сетевой интеграции Ariba

• Фонд Ариба

• Дополнение «ARBFNDI1», начиная с AS ABAP 7.0000

• Дополнение «ARBFNDI2», начиная с AS ABAP 7.01

Фонд Ариба

Дополнение «ARBFNDI1», начиная с AS ABAP 7.0000

Дополнение «ARBFNDI2», начиная с AS ABAP 7.01

Ариба ERP

• Дополнение «ARBERPI1» на основе дополнения «ARBFNDI1»

Дополнение «ARBERPI1» на основе дополнения «ARBFNDI1»

Сеть Ariba (в облачной среде)

• SAP NetWeaver PI (необязательно) — это промежуточное ПО для соединения SAP ERP с сетью Ariba.

• Начиная с SAP NetWeaver PI 7.1.

• Стек Java достаточен, поэтому поддерживается только SAP NetWeaver PI — JAVA (AEX).

• Содержимое ESR с интерфейсами Ariba cXML.

• Сетевой адаптер Ariba для SAP NetWeaver (начиная с Release Cloud Integration 1.0) — выпущен для SAP NetWeaver PI 7.1 до EHP1 для SAP NetWeaver PI 7.4.

SAP NetWeaver PI (необязательно) — это промежуточное ПО для соединения SAP ERP с сетью Ariba.

Начиная с SAP NetWeaver PI 7.1.

Стек Java достаточен, поэтому поддерживается только SAP NetWeaver PI — JAVA (AEX).

Содержимое ESR с интерфейсами Ariba cXML.

Сетевой адаптер Ariba для SAP NetWeaver (начиная с Release Cloud Integration 1.0) — выпущен для SAP NetWeaver PI 7.1 до EHP1 для SAP NetWeaver PI 7.4.

Различные способы интеграции

Набор инструментов интеграции Ariba — это инструмент на основе Java, который можно использовать для загрузки основных данных или загрузки данных транзакций из системы SAP ERP. С помощью комплекта инструментов интеграции Ariba он читает файлы CSV, архивирует файлы и отправляет их в виде сообщений MIME в систему закупок Ariba, используя HTTP. Интеграция может быть осуществлена ​​следующими способами:

• Файловая интеграция

• Интеграция на основе веб-сервисов

• Прямое подключение

• Использование связующего ПО

Файловая интеграция

Интеграция на основе веб-сервисов

Прямое подключение

Использование связующего ПО

Файловая интеграция

Основные данные и данные транзакций можно перенести из системы SAP в систему Ariba, используя файловую интеграцию. Основные данные, извлеченные из SAP в виде файлов .csv. Эти CSV-файлы передаются в систему Ariba с помощью набора инструментов Ariba.

На следующем рисунке показана интеграция на основе файлов и импорт основных данных в Ariba.

Выполните следующие шаги для переноса транзакционных данных из SAP в Ariba с использованием метода интеграции на основе файлов —

• На первом этапе инструмент передачи данных экспортирует данные из решения для закупок Ariba в виде файлов * .csv.

• Затем предоставленная Ariba программа ABAP считывает эти файлы * .csv и передает данные в SAP ERP.

• Программа ABAP затем получает статус каждой экспортной транзакции из SAP ERP.

• Средство передачи данных считывает эти * .csv файлы и обновляет их в Ariba.

На первом этапе инструмент передачи данных экспортирует данные из решения для закупок Ariba в виде файлов * .csv.

Затем предоставленная Ariba программа ABAP считывает эти файлы * .csv и передает данные в SAP ERP.

Программа ABAP затем получает статус каждой экспортной транзакции из SAP ERP.

Средство передачи данных считывает эти * .csv файлы и обновляет их в Ariba.

Интеграция на основе веб-сервисов

Это используется для выполнения интеграции Ariba в SAP ERP в режиме реального времени с использованием SAP PI, и эта опция интеграции доступна по умолчанию. Если вы используете любое другое промежуточное программное обеспечение, такое как SOA, вам потребуется настроить настройку вручную. При интеграции на основе веб-службы сообщение SOAP генерируется на основе WSDL, и оно отправляется на сервер веб-служб с помощью SAP Process Integration PI.

Интеграция с использованием прямого подключения

Благодаря прямой интеграции файлы .csv перемещаются из SAP ERP в систему Ariba. Файлы .CSV с основными данными отправляются в систему Ariba в виде сообщения SOAP. Опция прямой интеграции основных данных доступна в облачной интеграции Ariba 4.0 или более поздней версии, а интеграция транзакционных данных доступна в версии 6.0 или более поздней.

Опосредованная интеграция подключения

Опосредованная интеграция подключений доступна в интеграции Ariba Cloud 5.0 или более поздней версии и переносе транзакционных данных от 6.0 или более поздней. Метод интеграции опосредованного соединения может использоваться с SAP PI для обмена данными файла или путем отправки информации в виде сообщения SOAP.

Когда вы используете SAP PI для интеграции, вам необходимо определить канал связи получателя и отправителя. Обратите внимание, что SAP Ariba предоставляет сетевой адаптер Ariba для интеграции с SAP PI / PO и известен как дополнительный модуль для бизнес-приложений SAP, который позволяет отправлять и получать документы в формате cXML в сеть Ariba и из нее. Следуя стандартам Ariba SN cXML, можно также разработать собственные сетевые адаптеры вместо того, чтобы покупать коммерческий.

На следующем снимке экрана показан канал связи с приемником для интеграции с SAP PI / PO.

На следующем снимке экрана показан канал связи отправителя для SAP PI / PO.

Настройка SAP Ariba Procurement Solution

Администратор Ariba отвечает за настройку URL-адреса SAP PI для всех задач экспорта в веб-интеграции. Пример URL выглядит как —

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Используя решение Ariba Procurement, пользователь может вводить информацию о заказанных им товарах. Для этого система Ariba и система SAP ERP должны получать информацию одинаково. Установив системные параметры, вы можете настроить допуски приема в следующих системных параметрах. Эти параметры можно установить, отправив запрос с контактом Ariba, и представитель службы поддержки Ariba свяжется с вами —

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Генерация заказа ERP по умолчанию

Заказ ERP генерируется при первом создании заявки. Чтобы создать порядок ERP по умолчанию, браузер по умолчанию должен быть изменен в диспетчере сервисов.

Давайте теперь посмотрим шаги для генерации заказа ERP по умолчанию.

Войдите в Service Manager с помощью опытного пользователя. С левой стороны у вас есть опция Site Manager → Сайты клиентов.

Войдите в систему как администратор службы поддержки клиентов и нажмите «Диспетчер настройки» → «Вкладка», а затем выберите «Параметры» Вам необходимо найти методы заказа и нажать кнопку «Изменить».

Переместите ariba.sap.server.SAPPOERP в начало списка → OK → Сохранить.

При настройке SAP Ariba Procurement Solution вы также можете определить предпочтительный способ заказа для заказа на поставку, который будет отправлен поставщикам. Ниже приведены поддерживаемые форматы —

• CXML
• факс
• URL
• Распечатать
• Эл. адрес
• онлайн

Если это поле пустое, по умолчанию в качестве метода упорядочения используется URL-адрес. Если вы хотите, чтобы Заказ на поставку загружался в CSV-файл, вы должны установить значение предпочтительного метода заказа на Печать. Чтобы выбрать предпочитаемый способ заказа, попросите своего назначенного контактиста службы поддержки зарегистрировать запрос на обслуживание, после чего с вами свяжется представитель службы поддержки клиентов Ariba.

С помощью параметров вы также можете включить интеграцию отмены заказа. Чтобы включить это, для параметра Application.Procure.UseCancelOrderIntegration должно быть установлено значение «Да» . Вы можете отправить запрос на обслуживание Ariba, после чего представитель службы поддержки Ariba свяжется с вами, чтобы установить значение этого параметра.

Вы также можете установить уникальный номер для идентификатора заказа на покупку. По умолчанию Ariba Procurement Solution генерирует номер заказа, начиная с EP10. Чтобы указать свой уникальный номер для заказов на покупку, вы можете отправить запрос на обслуживание Ariba, после чего с вами свяжется представитель службы поддержки Ariba.

В Ariba вы также можете создавать разделенные заказы, где позиции представлены в разных валютах. В этом случае заказ, который будет создан, должен быть разделен на основе различных типов валют. Система SAP ERP не поддерживает заказы на поставку с позициями, имеющими разные типы валют.

Чтобы разделить заказ, вам нужно перейти на вкладку «Дополнительно», выбрать «Разделить заказ» в этом поле и нажать «ОК». Чтобы опубликовать заказ, нажмите кнопку «Опубликовать».

Sap Ariba — Условия для покупателей и поставщиков

SAP Ariba — это онлайн-платформа для предоставления услуг покупателям и поставщикам. Онлайн-сервисы Ariba используются покупателями товаров или услуг или поставщиками товаров и услуг. Ariba установила различные условия, применимые к использованию онлайн-услуг покупателями. В документе «Условия использования» указаны условия, применимые к поставщикам товаров и услуг.

Условия использования (Поставщики)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Условия использования (Покупатели)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Другие условия и политика в отношении услуг, предоставляемых Ariba

Давайте теперь посмотрим на другие условия и политики для услуг, предоставляемых Ariba —

Условия и политика для услуг

• Долгосрочное архивирование документов
• Покрытие страны
• Динамическое дисконтирование кредитных авизо

Условия и политика платежей

• AribaPay
• Финансирование цепочки поставок

Условия и политика для дополнительных услуг

• Облачный шлюз интеграции
• Мастер контент-сервисов

Чтобы узнать подробности о вышеупомянутых терминах Ariba, перейдите по этой ссылке — https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter.

SAP Ariba — интеграция основных данных

В системе SAP ERP у вас может быть информация о генерации, известная как основные данные, которую необходимо интегрировать с решением для закупок Ariba. В решении Ariba Procurement вы можете настроить события для стандартного импорта данных из SAP. Основные данные известны как данные, которые необходимы для выполнения операций в определенных компаниях или подразделениях. Ex. Поставщик — это тип основных данных, который используется для создания заказов на покупку или контрактов.

Список часто используемых основных данных SAP

В этом разделе мы увидим, каковы некоторые наиболее часто используемые основные данные SAP —

Клиент Мастер

Это поле в системе ERP используется для хранения информации о клиенте в системе SAP ERP.

Vendor Master

Ведущий поставщик используется для хранения информации о поставщике в системе SAP ERP.

Мастер материалов

Основная запись материала используется для хранения информации о продукте и компоненте в системе SAP ERP.

Спецификация

Спецификация используется для хранения списка компонентов, необходимых для производства готового продукта.

маршрутизация

Это поле используется для хранения списка шагов или операций, необходимых для создания готового продукта.

Отчеты о состоянии

Записи условий — это цены продуктов, налоги, скидки или надбавки, хранимые в системе SAP ERP.

Информация о закупках

Информационные записи о закупках — это закупочные цены компонентов, предлагаемые поставщиками.

Как импортировать основные данные в Ariba?

Чтобы импортировать основные данные из системы ERP в Ariba, вы можете использовать любой из следующих методов:

• С помощью инструмента передачи данных.

• Вы можете настроить события интеграции вручную из консоли администратора Ariba.

• Вы также можете использовать Ariba Integration Toolkit с помощью метода Direct Connectivity Integration.

• Использование PI Process интеграции PI для интеграции основных данных непосредственно из системы SAP ERP в систему Ariba Procurement Solution.

С помощью инструмента передачи данных.

Вы можете настроить события интеграции вручную из консоли администратора Ariba.

Вы также можете использовать Ariba Integration Toolkit с помощью метода Direct Connectivity Integration.

Использование PI Process интеграции PI для интеграции основных данных непосредственно из системы SAP ERP в систему Ariba Procurement Solution.

Обычно решение Ariba импортирует данные из системы ERP, которые необходимы для создания заказов на поставку, счетов и информации о поступлении из SAP. Следующие основные данные импортируются в решение Ariba Procurement —

• Категории контировки
• Состояние отображения поля учета
• WBS (Work Breakdown Structure) элементы
• Курсы валют
• Материальные группы
• растения
• Закупочные организации
• Специфичные для языка имена для импорта данных
• Счета активов
• Центры затрат
• Коды компании
• Счета Главной книги
• Расположение поставщиков
• Условия оплаты
• Места денежных переводов
• Пользователь и группы пользователей
• Внутренние заказы
• Закупочные группы
• Вендоры
• Налоговые коды

Возможности импорта основных данных

Для выполнения импорта основных данных необходимо загрузить запрос на транспортировку и экспортировать его в систему SAP ERP. Прежде чем начать импорт основных данных, необходимо реализовать следующую SAP-ноту:

1402826
1716777

Примечание — 1716777 — это SAP-нота, связанная с ошибкой времени выполнения IMPORT_WRONG_END_POS при отображении класса.

Необходимо создать объект авторизации, чтобы разрешить выполнение транзакций импорта. Объекты авторизации являются частью транспортной системы, и они должны иметь роль, определенную в T-коде PFCG. Под ролью PFCG вы должны назначить функциональный модуль Ariba RFC. Например, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 и другие функциональные модули Ariba Procure-to-Pay.

Объекты авторизации для выполнения импорта данных должны быть созданы со следующими деталями:

• Имя объекта: F_KKMIGRAT

• Описание: FI-CA IS Migration Workbench

• Класс авторизации: авторизация FI

Имя объекта: F_KKMIGRAT

Описание: FI-CA IS Migration Workbench

Класс авторизации: авторизация FI

Поля —

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCreating

EMG_ACTVT = 1

EMG_FIRMA = *

EMG_GROUP = FILCreating

Чтобы сохранить объекты авторизации, перейдите к T-коду: SU21 и создайте новый объект авторизации.

Ограничения при импорте основных данных в Ariba

Выполняя импорт основных данных из SAP ERP в ваше решение для закупок Ariba, вы столкнетесь с несколькими ограничениями:

• Если у вас есть местоположение поставщика, связанное с несколькими поставщиками, оно не поддерживается при интеграции с решением Ariba Procurement.

• Основные данные, которые экспортируются с использованием набора инструментов прямой интеграции, не могут быть заархивированы.

• В системе SAP вы можете создавать условия оплаты с лимитом дня; однако условия оплаты решения Ariba Procurement не поддерживают дневной лимит.

• Инкрементная загрузка может выполняться только для определенных задач с основными данными.

Если у вас есть местоположение поставщика, связанное с несколькими поставщиками, оно не поддерживается при интеграции с решением Ariba Procurement.

Основные данные, которые экспортируются с использованием набора инструментов прямой интеграции, не могут быть заархивированы.

В системе SAP вы можете создавать условия оплаты с лимитом дня; однако условия оплаты решения Ariba Procurement не поддерживают дневной лимит.

Инкрементная загрузка может выполняться только для определенных задач с основными данными.

Сопоставление полей в SAP ERP и Ariba

Для выполнения импорта основных данных необходимо создать сопоставление значений полей SAP и Ariba Procurement. Чтобы выполнить экспорт данных, необходимо сохранить пользовательскую таблицу / ARBA / FIELD_MAP для сопоставления значений полей системы SAP и Ariba Procurement Solution.

Следующие значения должны быть сохранены —

Если сопоставление полей не выполняется, интегрированное с SAP решение для закупок Ariba отображает имя поля SAP в решении для закупок Ariba. В приведенном ниже примере показано, как отображаются поля:

Создание объектов полномочий в системе SAP

Чтобы создать роли для объекта авторизации, используйте T-код: PFCG и введите имя роли.

Выберите опцию Single Role; откроется вкладка Авторизация → Изменить данные авторизации.

На странице шаблона не выбирайте шаблон. На странице Выбор авторизаций вручную введите имя в текстовом поле Объект авторизации. Убедитесь, что вы вводите / ARB и нажимаете « Продолжить» .

Роль изменения — появляется страница «Авторизации», и вам необходимо ввести родительский узел; например, ZTRANSACTION_DATA, чтобы развернуть его. Вы можете увидеть созданный класс объектов / ARB .

Теперь нажмите на дочерний узел Имя программы. Откроется диалоговое окно «Значения полей». В диалоговом окне Значения полей убедитесь, что у вас есть следующие записи —

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

В разделе Value Intrvl введите все имена отчетов с данными транзакций в столбце From. Сохраните записи и восстановите созданные профили.

Импорт данных поставщика

Для импорта данных о поставщиках Ariba Procurement Solution, интегрированный с SAP, загружает данные о поставщиках в SupplierConsolidated.csv, используя поля в таблицах ниже —

• Поставщики, доступные в LFA1 (Vendor Master Table)

• Поставщики, которые не помечены для удаления для данного PORG

• Поставщики, у которых нет централизованного блока закупок

• Поставщики, которые не заблокированы для какой-либо функции

Поставщики, доступные в LFA1 (Vendor Master Table)

Поставщики, которые не помечены для удаления для данного PORG

Поставщики, у которых нет централизованного блока закупок

Поставщики, которые не заблокированы для какой-либо функции

Необходимо убедиться, что вы поддерживаете правильное значение полей SystemID и vendor в таблице. Когда данные поставщика импортируются, значения для поля SystemID импортируются в файл .csv.

Функциональный модуль / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Файлы — SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Импорт данных о местоположении поставщика

При ведении данных о местонахождении поставщика используются эти 2 параметра — / ARBA / SL_VENDOR_ADDRESS и / ARBA / SL_PARTNER_TYPE . При импорте данных о местоположении поставщика вы должны поддерживать хотя бы один из этих параметров в таблице / ARBA / TVARV. Если вы не поддерживаете один из этих параметров, отображается ошибка.

Функциональный модуль / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Файл — SupplierLocationConsolidated.csv

Импорт данных об условиях оплаты

Условия оплаты указывают согласованную скидку между покупающей организацией и поставщиком в течение определенного количества дней до наступления срока платежа.

Функциональный модуль / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Файл — PaymentTermsConsolidated.csv

SAP Ariba — интеграция данных транзакций

Транзакционные данные включают заказ на поставку, счет-фактуру, квитанции, платежи и другую бизнес-информацию. Транзакционные данные поставляются с отметкой времени и числовым значением, относящимся к одному или нескольким объектам.

Для интеграции транзакционных данных между SAP ERP и Ariba Procurement обычно используются следующие методы:

• Использование опции файлового канала

• Использование канала веб-сервисов

• Использование опции интерфейса пользователя

• Использование опосредованной интеграции подключения

Использование опции файлового канала

Использование канала веб-сервисов

Использование опции интерфейса пользователя

Использование опосредованной интеграции подключения

Интеграция с использованием файлового канала

Для каждого файлового канала вы запланировали события интеграции. Администратор Ariba может запускать эти события вручную. Исполняемый программный код определен и запланирован к запуску. Код выбирает файл данных csv из решения Ariba Procurement и экспортирует его в базу данных SAP ERP.

Файлы CSV генерируются с использованием событий транзакций, и они выбираются инструментом передачи данных. Чтобы переместить данные в базу данных ERP, транспорты SAP должны быть импортированы. Транспорты SAP представляют собой комбинацию программ SAP, RFC и вспомогательных структур. Исполняемые программы SAP используются для перемещения экспортированных данных в SAP ERP. Исполняемые программы BAPI помогают перемещать данные в SAP ERP.

Программы SAP обычно содержат следующие параметры:

• Логическое имя файла — определяет логический путь и физическое расположение файлов CSV.

• Разделитель каталогов — это физический разделитель для каталогов в SAP ERP.

• Кодирование в файлах ответов. Метод кодирования, используемый по умолчанию в формате UTF-8.

• Вариант — Имя Варианта

• Раздел — Имя раздела

Логическое имя файла — определяет логический путь и физическое расположение файлов CSV.

Разделитель каталогов — это физический разделитель для каталогов в SAP ERP.

Кодирование в файлах ответов. Метод кодирования, используемый по умолчанию в формате UTF-8.

Вариант — Имя Варианта

Раздел — Имя раздела

В следующих таблицах показаны различные компоненты событий интеграции транзакционных данных —

Использование канала веб-сервисов

Метод веб-службы основан на использовании URL-адресов SOAP, настроенных администраторами Ariba. Для всех исходящих событий автоматически создается URL-адрес SOAP, который будет присутствовать в сгенерированном WSDL согласно следующей логике:

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

В каждом WSDL у вас есть следующие компоненты —

• Импорт — этот компонент используется для связи пространства имен с местоположением документа.

• Типы — этот компонент используется для определения пользовательских типов данных, которые будут использоваться в документе.

• Сообщение — этот компонент используется для определения всех частей отдельного сообщения.

• PortType — это контейнер поддерживаемых операций веб-службы. Операции в PortType упорядочены. Эти операции указывают, является ли сообщение входящим или исходящим.

• Binding — этот элемент определяет операцию для сопоставления протокола. (например, http, https, MIME и т. д.).

• Служба — этот компонент используется для определения операции сопоставления адресов и показывает фактический адрес, на который должен быть отправлен запрос.

Импорт — этот компонент используется для связи пространства имен с местоположением документа.

Типы — этот компонент используется для определения пользовательских типов данных, которые будут использоваться в документе.

Сообщение — этот компонент используется для определения всех частей отдельного сообщения.

PortType — это контейнер поддерживаемых операций веб-службы. Операции в PortType упорядочены. Эти операции указывают, является ли сообщение входящим или исходящим.

Binding — этот элемент определяет операцию для сопоставления протокола. (например, http, https, MIME и т. д.).

Служба — этот компонент используется для определения операции сопоставления адресов и показывает фактический адрес, на который должен быть отправлен запрос.

Существуют различные события интеграции транзакционных данных, распространяемые по решениям SAP ERP и Ariba Procurement.

В следующей таблице приведены примеры URL для каждого события интеграции данных.

Использование опции интерфейса пользователя

В Ariba Procurement Solution покупатели также могут использовать опцию прямого подключения для интеграции данных в систему SAP ERP. Эта функция поддерживается в SAP ERP 6.0 и более поздних версиях. Используя эту опцию, система ERP отправляет запрос в Ariba Procurement Solution с частью заголовка, содержащей подробности параметров для извлечения данных транзакций.

Чтобы использовать эту опцию, запрос на транспортировку должен быть загружен и импортирован в систему SAP ERP.

При использовании опции прямого подключения с использованием пользовательского интерфейса применяются следующие ограничения:

• Уведомление по электронной почте отсутствует, если при интеграции данных транзакции произошла ошибка.

• Администратор Ariba может видеть все сообщения об ошибках только в мониторе времени выполнения интеграции SAP ERP и SAP Process.

• Когда вы проверяете T-код SLGI, он не сохраняет подробности всех журналов ошибок в этой транзакции.

Уведомление по электронной почте отсутствует, если при интеграции данных транзакции произошла ошибка.

Администратор Ariba может видеть все сообщения об ошибках только в мониторе времени выполнения интеграции SAP ERP и SAP Process.

Когда вы проверяете T-код SLGI, он не сохраняет подробности всех журналов ошибок в этой транзакции.

Использование опосредованной интеграции подключения

Этот метод использует уровень интеграции SAP Process с опосредованным параметром связи для интеграции транзакционных данных. Использование SAP PI обеспечивает безопасный способ интеграции, и все хранилища сертификатов и ключей создаются и хранятся в хранилище ключей SAP Process Integration.

Чтобы использовать эту опцию, запрос на транспортировку должен быть загружен и импортирован в систему SAP ERP. При использовании опции прямого подключения с использованием пользовательского интерфейса применяются следующие ограничения:

• Уведомление по электронной почте отсутствует, если при интеграции данных транзакции произошла ошибка.

• Все сообщения об ошибках могут быть видны только в мониторе времени выполнения интеграции SAP ERP и SAP Process администратором Ariba.

• Когда вы проверяете T-код SLGI, он не сохраняет подробности всех журналов ошибок в этой транзакции.

Уведомление по электронной почте отсутствует, если при интеграции данных транзакции произошла ошибка.

Все сообщения об ошибках могут быть видны только в мониторе времени выполнения интеграции SAP ERP и SAP Process администратором Ariba.

Когда вы проверяете T-код SLGI, он не сохраняет подробности всех журналов ошибок в этой транзакции.

SAP Ariba — SAP ERP Transports

Чтобы интегрировать решение Ariba Procurement с системой SAP ERP, необходимо загрузить транспорт ERP в свое решение по закупкам. При импорте транспортов вы должны определить целевого клиента при добавлении в очередь импорта. Система управления транспортом в системе SAP устанавливается и настраивается администраторами SAP.

Последовательность установки транспортов указана в файле «Readme.txt», и этот файл находится в ZIP-файле, который вы загружаете с connect.ariba.com. Вы также можете импортировать транспорт интеграции в реальном времени. Однако вам необходимо настроить систему SAP ERP для использования системы реального времени с вашим решением по закупкам.

Для указания целевого клиента необходимо использовать систему SAP Transport Management, T-код: STMS

Войдите в систему SAP, которую вы хотите добавить в качестве системы, на клиенте 000 и введите код транзакции → STMS. Если система не добавлена, TMS проверит файл конфигурации DOMAIN.CFG и предложит вам создать его. Нажмите кнопку → Выберите предложение и сохраните. Система первоначально останется в состоянии «Ожидание».

Чтобы выполнить задачу → войдите в систему контроллера домена → STMS транзакции → перейдите к Обзор → Системы. Теперь вы можете видеть, что доступна новая система. Перейдите в SAP System → Утвердить.

SAP Ariba — загрузка рабочих книг

Рабочие книги для картирования используются для импорта / экспорта данных между Ariba Procurement Solution и системой ERP. Эти рабочие карты могут быть настроены в соответствии с потребностями бизнеса. Когда происходит исходящая транзакция, данные преобразуются из XML в cXML и загружаются в Ariba Procurement Solution. Для входящих транзакций это обратный порядок — данные преобразуются из cXML в XML и перемещаются в систему ERP.

Рабочие книги по отображению можно загрузить с https://connect.ariba.com, и вы можете настроить сопоставление полей между XML и cXML в соответствии с вашими бизнес-требованиями.

Шаг 1. Чтобы загрузить рабочие книги по картографированию, войдите на сайт https://connect.ariba.com.

Если у вас нет имени пользователя и пароля для Ariba Connect, вы можете связаться с администратором аккаунта Ariba. Вы можете использовать любой из следующих вариантов для управления своей учетной записью —

• Забытый пароль
• Новый пользователь
• Не могу получить доступ к вашей учетной записи

Шаг 2 — Вы должны нажать на вкладку «Главная» → «Сводка по продукту», нажать «Интеграция с облаком Ariba» это еще больше откроет страницу интеграции с облаком Ariba.

Шаг 3 — В разделе «Инструменты интеграции» выберите Инструменты интеграции для Ariba Procure-to-Pay .

Появятся инструменты интеграции для страницы Ariba Procure-to-Pay.

Перейдите в Инструменты интеграции для SAP → Инструмент и щелкните Отображение рабочих книг.

Откроется страница Mapping Workbooks для Ariba Procurement Solutions, интегрированная с SAP for Cloud Integration X.0. Нажмите кнопку «Загрузить» и укажите местоположение на жестком диске, чтобы загрузить книги сопоставления.

Картографические рабочие книги доступны для скачивания в формате Zip.

SAP Ariba — Установка

В этой главе мы узнаем, как установить SAP Ariba. Для установки SAP Ariba необходимо учитывать следующее.

• Установка SAP Ariba Notes
• Установка адаптера SAP Ariba
• Функциональная конфигурация Ariba
• Конфигурация веб-служб SAP Ariba
• Настройка адаптера согласно бизнес-требованиям

Чтобы установить SAP Ariba Adapter, вам нужно перейти на support.ariba.com и войти в систему, используя свой SID и пароль.

Для загрузки программного обеспечения необходим идентификатор DSC (назначенный контакт в службу поддержки). Новые пользователи могут зарегистрироваться на портале Ariba. Откройте https://support.ariba.com → Регистрация нового пользователя.

После входа в Ariba Portal выполните поиск сетевого адаптера Ariba для SAP NetWeaver. Как уже упоминалось, сетевой адаптер Ariba доступен только для DSC.

Следующим шагом является импорт необходимых файлов адаптера AN (.tpz) в репозиторий SAP Enterprise Service.

Вам необходимо импортировать необходимые определения продуктов и компонентов Ariba Network (.zip) в системный каталог SLD.

Ниже приведены коды неисправностей Ariba, которые можно использовать для устранения любой проблемы.

Использование SLG1 — Журнал приложения: просмотр журнала транзакций Код

Использование SXI_MONITOR — код транзакции монитора сообщений

Использование SBGRFCMON — код транзакции bgRFC Monitor

Для включения интеграции должны использоваться следующие типы сообщений:

• OrderRequest (исходящий)
• ConfirmationRequest (входящий)
• ShipNoticeRequest (входящий)
• ServiceEntryRequest (входящий)
• ReceiptRequest (исходящий)
• InvoiceDetailRequest (входящий)
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest (исходящий)
• StatusUpdateRequest (исходящий)
• PaymentProposalRequest (исходящий)
• CopyRequest.PaymentProposalRequest (входящий)
• PaymentRemittanceRequest (исходящий)
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (исходящий)

SAP Ariba — Конфигурация

После завершения установки SAP Ariba и загрузки образца данных инструменты Ariba настраиваются по умолчанию. Конфигурация по умолчанию содержит файлы конфигурации для определения параметров.

Типы конфигурационных файлов

Существует два типа конфигурационных файлов —

Системные файлы

Эти файлы существуют в каталоге BuyerServerRoot / ariba . Файлы определяют конфигурацию Ariba Buyer по умолчанию. Вы никогда не изменяете системные файлы как часть реализации.

Файлы расширений

Эти файлы существуют в каталоге BuyerServerRoot / config, и эти файлы изменяются во время реализации.

Примечание. Чтобы изменить конфигурацию Ariba, необходимо изменить файлы в каталоге config. Файлы в каталоге Ariba не должны быть изменены.

Покупатели Ariba используют разные расширения файлов для разных типов файлов. В приведенной ниже таблице перечислены распространенные типы файлов в каталоге Config —

Системные и прикладные параметры

В SAP Ariba каждая конфигурация имеет один набор параметров, применимый ко всем разделам. В config / parameters.table параметры группируются в два типа. Типы описаны ниже —

Системные параметры

Эти параметры одинаковы для всей конфигурации на уровне сервера. Хотя значение этого параметра задано в разделе «Система», оно применяется ко всем разделам, существующим в вашей конфигурации.

Параметры приложения

Значения этих параметров различны для разных разделов. Хотя значение, установленное для этого параметра в разделе «Приложение», изначально применяется ко всем разделам, однако можно также указать разные значения для разных разделов.

Вы также можете создать пользовательские параметры в разделе системных или прикладных параметров файла config / parameter.table. По умолчанию у вас нет параметров в пользовательском разделе.

Символ даты в конфигурации покупателя Ariba

SAP Ariba — Сведения о безопасности

Вам необходимо защитить конфиденциальную информацию и зашифровать информацию в файлах конфигурации, чтобы защитить ее. Файлы конфигурации покупателя Ariba могут содержать конфиденциальную информацию, такую ​​как имена компьютеров, пароли или личные данные. Все эти значения в текстовом формате и для защиты значения должны быть зашифрованы.

Вы можете использовать команду aribaencrypt и предоставить строку в качестве аргумента. Это обновит config / parameter.table с зашифрованным значением.

пример

Используйте ключ aribaencrypt <ключ>. Здесь ключ — это имя существующего параметра в Parameters.table. Вам будет предложено подтвердить действие и опубликовать подтверждение, ключ должным образом зашифрован и сохранен в Parameters.table. Никаких дальнейших шагов не требуется.

Защита задач администратора Ariba

Вам необходимо обезопасить данные через Ariba Administrator, используя следующее:

• Доступ к событиям интеграции и запланированным задачам должен быть защищен от администратора Ariba с помощью события интеграции ExecutePermissionPull.

• Также возможно реализовать защиту на уровне файлов с помощью события интеграции «EditPermissionPull».

• Чтобы гарантировать безопасность задач администратора, вам необходимо изменить рабочее пространство и разрешения задач в файлах конфигурации рабочего пространства.

Доступ к событиям интеграции и запланированным задачам должен быть защищен от администратора Ariba с помощью события интеграции ExecutePermissionPull.

Также возможно реализовать защиту на уровне файлов с помощью события интеграции «EditPermissionPull».

Чтобы гарантировать безопасность задач администратора, вам необходимо изменить рабочее пространство и разрешения задач в файлах конфигурации рабочего пространства.

Вам также необходимо защитить различные объекты в конфигурации Ariba. Это можно сделать, назначив разрешения на чтение и редактирование для объекта в файле ObjectPermission.csv.

При использовании конфигурации по умолчанию файл ObjectPermission.csv находится в следующем каталоге:

конфигурации / варианты / Plain / Перегородки / None / данные / ObjectPermission.csv

Файл ObjectPermission.csv содержит следующие поля:

SAP Ariba — ведение журнала и аудит

В конфигурации покупателя SAP Ariba BuyerServerRoot / logs содержит файлы журналов. Немногие из файлов также содержат имя узла, из которого были созданы файлы.

В приведенной ниже таблице перечислены несколько распространенных файлов журналов в каталоге журналов. Администратор Ariba может загрузить любой из файлов журнала, используя параметр задачи «Файлы журнала» —

SAP Ariba — Сравнение с другими инструментами

Когда мы сравниваем системы SAP Vendor Management, такие как SRM или SAP Ariba, с ServiceNow, ServiceNow рассматривается как программное обеспечение для управления ИТ-услугами, которое используется для преобразования ИТ-услуг и инфраструктуры с использованием единой облачной платформы.

Средство Service Now используется для автоматизации процессов управления ИТ-услугами, в основном оно используется для управления технологическими задачами управления службами, чтобы инициировать рабочие процессы, задачи утверждения и другие процессы управления ИТ-услугами.

На следующем рисунке показаны общие функции, которые доступны в версии Service Now Jakarta —

Сравнение SAP Ariba с сервисом сейчас

Когда вы сравниваете SAP Ariba с Service Now, Ariba открыта для всех систем и всех типов товаров и услуг и предоставляет возможность подключения ко всем типам поставщиков и покупателей в единой глобальной сети.

Используя Ariba Network (AN), вы можете сотрудничать с нужными деловыми партнерами и дополнить свое решение целевыми приложениями и расширениями. Когда пользователи подключены к AN, это позволяет подключаться к миллионам поставщиков и мерчендайзеров (прямых или косвенных). Ниже приведены ключевые функции, предоставляемые сетью SAP Ariba.

• Одним из ключевых преимуществ использования решения Ariba является то, что оно упрощает процесс закупок и поиска с простой синхронизацией с SAP SRM и другим программным обеспечением ERP.

• Он расширяет опыт поставщиков и покупателей, создавая цифровое преобразование в процесс цепочки поставок.

• Облачное решение позволяет получить доступ к SAP Ariba из разных мест с очень низкими начальными капитальными затратами для настройки решения.

• Существует простая настройка ключевых процессов закупок — Procure to pay (интеграция отдела закупок с отделом кредиторской задолженности), Procure to Order с ведением корзин покупок.

• SAP Ariba позволяет легко переносить основные данные — организационную структуру, поставщиков и данные GL в решение Ariba, используя оптимальный способ интеграции.

• SAP Ariba предлагает комплексную автоматизированную систему, которая устраняет сложности и позволяет покупателям и поставщикам управлять всем — от контрактов до платежей — в одном месте.

Одним из ключевых преимуществ использования решения Ariba является то, что оно упрощает процесс закупок и поиска с простой синхронизацией с SAP SRM и другим программным обеспечением ERP.

Он расширяет опыт поставщиков и покупателей, создавая цифровое преобразование в процесс цепочки поставок.

Облачное решение позволяет получить доступ к SAP Ariba из разных мест с очень низкими начальными капитальными затратами для настройки решения.

Существует простая настройка ключевых процессов закупок — Procure to pay (интеграция отдела закупок с отделом кредиторской задолженности), Procure to Order с ведением корзин покупок.

SAP Ariba позволяет легко переносить основные данные — организационную структуру, поставщиков и данные GL в решение Ariba, используя оптимальный способ интеграции.

SAP Ariba предлагает комплексную автоматизированную систему, которая устраняет сложности и позволяет покупателям и поставщикам управлять всем — от контрактов до платежей — в одном месте.

SAP SRM (Управление взаимоотношениями с поставщиками)

SAP SRM — это продукт SAP, который облегчает закупку товаров через веб-платформу. Организации могут закупать все виды продуктов, такие как прямые и косвенные материалы, услуги, и это можно интегрировать с модулями SAP ERP и другими внутренними системами сторонних производителей для учета и планирования.

SAP SRM позволяет оптимизировать процесс закупок для эффективной работы с поставщиками, получения долгосрочных выгод, а также для прогнозирования, цикла закупок и работы с партнерами. Вы можете сократить временной интервал и стоимость цикла закупок, используя инновационные методы управления бизнес-процессами с ключевыми поставщиками.

SAP SRM поддерживает полный цикл закупок, т. Е. Начиная с источника и покупки, чтобы оплачивать через полный процесс закупок с поставщиками и эффективно управляя поставщиком для построения долгосрочных отношений.

SAP SRM помогает вам подчеркнуть управление эффективностью работы поставщиков, оптимизировать закупочные операции, обеспечить соответствие контрактам и политикам закупок, а также улучшить общее управление затратами и расходами.

Будущее SAP SRM — это системы SAP S / 4 HANA и SAP Ariba, обеспечивающие исключительные возможности управления закупками и поставщиками. Когда вы внедрили SAP S / 4 HANA, вы можете легко расширить свое решение по закупкам с локального решения на облачное, и оно позволяет обмениваться информацией, улучшать видимость с большой эффективностью и эффективностью с вашими поставщиками.

Сравнительная таблица показателей

КПЭ	SAP Ariba	ServiceNow
Интеграция с системой SAP S / 4HANA	SAP Ariba может быть легко интегрирована без использования какого-либо промежуточного программного обеспечения или SAP PI / HCI может использоваться для целей интеграции.	Нужны сторонние плагины / промежуточное ПО для интеграции. Не стандартная интеграция и требует некоторого опыта для предоставления Web Services для интеграции или JCo для интеграции.
Основная функциональность	Ariba — это облачное решение для поиска поставщиков, заключения договоров, отслеживания расходов, закупок и сети Ariba.	ServiceNow — это в основном инструмент продажи билетов, используемый для управления задачами Technology Service Management. Он предоставляет централизованный каталог услуг для персонала, который запрашивает технологические услуги или информацию о приложениях и процессах, которые используются в системе.
Встреча с поставщиками управления KPI’s	С использованием предварительно сконфигурированных рабочих процессов, основанных на передовых практиках, легко автоматизировать процессы утверждения для управления счетами, закупки для оплаты рабочих процессов и т. Д.	Система ServiceNow может автоматически генерировать запрос на одобрение для отдельных лиц или групп при соблюдении определенных критериев; однако настройка процесса утверждения зависит от данных управления поставщиком.
Другие преимущества	1. Ariba предлагает комплексную автоматизированную систему, которая устраняет сложности и позволяет покупателям и поставщикам управлять всем — от контрактов до платежей — все в одном месте. 2. Ariba Network является одним из ключевых компонентов, который обеспечивает облачный рынок B2B, где покупатели и поставщики могут найти друг друга и вести бизнес на единой платформе.	Уже на месте и может быть использован для управления билетами.
Стоимость	SAP Ariba предлагает четыре тарифных плана — «Выбор», «Премьер», «Корпоративный» и «Корпоративный плюс». Планы стоят 50, 495, 2495 и 7495 долларов в месяц соответственно. Чтобы получить цитату, вы также можете связаться с https://www.ariba.com/support/customer-hub	Стоимость услуги сейчас зависит от требуемой версии.
Составление отчетов	С использованием пользовательских и составных отчетов в Ariba, это намного более продвинуто по сравнению со стандартными отчетами в системе ERP. В системе Ariba поддерживаются следующие типы отчетов: Предварительно упакованные отчеты Исследовать данные Пользовательские отчеты Многофакторные отчеты Экспорт отчетов Сложные отчеты	Отчеты об управлении поставщиками зависят от данных управления поставщиками. Ограниченная функциональность отчетов по сравнению с функцией отчетов Ariba.

1. Ariba предлагает комплексную автоматизированную систему, которая устраняет сложности и позволяет покупателям и поставщикам управлять всем — от контрактов до платежей — все в одном месте.

2. Ariba Network является одним из ключевых компонентов, который обеспечивает облачный рынок B2B, где покупатели и поставщики могут найти друг друга и вести бизнес на единой платформе.

С использованием пользовательских и составных отчетов в Ariba, это намного более продвинуто по сравнению со стандартными отчетами в системе ERP. В системе Ariba поддерживаются следующие типы отчетов:

SAP Ariba — Области решений

В облачном решении SAP Ariba рассматриваются следующие области решения:

• SAP Ariba Supplier Management — управляет информацией о поставщике, жизненным циклом, производительностью и рисками в одном месте и может быть доступен из любого места.

• SAP Ariba Strategic Sourcing — управляет поиском, заключением контрактов и анализом расходов для всех видов расходов — прямых материалов, косвенных материалов и услуг.

• Решения SAP Ariba для прямых расходов — помогают связать людей, партнеров, процессы и информацию, необходимые для управления всеми проектными работами.

• SAP Ariba Procurement — помогает в достижении соответствия, прозрачности и контроля при одновременном снижении затрат и рисков.

• Финансовая цепочка поставок SAP Ariba — это замыкает цикл между источником и расчетом, увеличивая свободный денежный поток, высвобождая оборотный капитал и обеспечивая более высокую прибыль.

SAP Ariba Supplier Management — управляет информацией о поставщике, жизненным циклом, производительностью и рисками в одном месте и может быть доступен из любого места.

SAP Ariba Strategic Sourcing — управляет поиском, заключением контрактов и анализом расходов для всех видов расходов — прямых материалов, косвенных материалов и услуг.

Решения SAP Ariba для прямых расходов — помогают связать людей, партнеров, процессы и информацию, необходимые для управления всеми проектными работами.

SAP Ariba Procurement — помогает в достижении соответствия, прозрачности и контроля при одновременном снижении затрат и рисков.

Финансовая цепочка поставок SAP Ariba — это замыкает цикл между источником и расчетом, увеличивая свободный денежный поток, высвобождая оборотный капитал и обеспечивая более высокую прибыль.

SAP Ariba — настраиваемые рабочие процессы

Модули SAP Ariba предоставляют простые в использовании схемы рабочих процессов, которые не требуют настройки техническими экспертами. Он предоставляет предварительно сконфигурированные рабочие процессы, основанные на рекомендациях, которые вы можете использовать правильно. С помощью функций перетаскивания вы можете легко изменять правила, а с помощью построителя рабочих процессов пользователи могут легко создавать, тестировать и развертывать рабочие процессы.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Существуют различные рабочие процессы конфигурации, которые можно использовать.

По той же ссылке вы можете проверить другие существующие настраиваемые рабочие процессы в решении Ariba —

SAP Ariba — Параметры отчетности

В этой главе мы увидим типы отчетов, поддерживаемые в системе Ariba —

• Предварительно упакованные отчеты
• Исследовать данные
• Пользовательские отчеты
• Многофакторные отчеты
• Экспорт отчетов
• Сложные отчеты

Помимо этого, если вы используете систему SAP S / 4 HANA, она также предоставляет различные стандартные отчеты по системе закупок.

Под каждым модулем Ariba имеются различные панели инструментов, которые можно настраивать в зависимости от требований и использовать для целей отчетности.

В SAP Ariba пользователи также могут изменять файлы CSV, которые извлекают данные отчета, чтобы указать свойства или разрешения отчета. Свойства отчета могут быть изменены с помощью следующих событий интеграции —

• Событие интеграции ReportQueryPull — используется для запросов API-запросов, связанных с каждым отчетом.

• Событие интеграции ReportMetaPull — это событие используется для определения визуализации отчета и его внешнего вида в системе Ariba.

• Файл ReportPermissionMap.csv — определяет список отчетов в системе Ariba и содержит одну строку для каждого отчета.

• Файл ReportColumnMeta.csv — используется для определения имени столбца в каждом отчете.

Событие интеграции ReportQueryPull — используется для запросов API-запросов, связанных с каждым отчетом.

Событие интеграции ReportMetaPull — это событие используется для определения визуализации отчета и его внешнего вида в системе Ariba.

Файл ReportPermissionMap.csv — определяет список отчетов в системе Ariba и содержит одну строку для каждого отчета.

Файл ReportColumnMeta.csv — используется для определения имени столбца в каждом отчете.

SAP Ariba — интеграция с S / 4 HANA

Интеграция SAP S / 4 HANA с сетью Ariba является родной для SAP S / 4HANA, и это можно выполнить как часть SAP S / 4HANA с управляемой конфигурацией. Вы можете перейти к «настройкам учетной записи Ariba», и это не требует использования промежуточного программного обеспечения. Чтобы соответствовать политикам вашей организации, вы можете интегрировать с помощью промежуточного программного обеспечения, такого как локальная версия SAP Process Orchestration PI / PO или SAP HANA Cloud Integration HCI, в облаке. SAP также предоставляет лучшие практики, чтобы показать вам, какие альтернативные варианты подключения следует использовать для интеграции.

Благодаря интеграции SAP S / 4HANA и Ariba облако позволяет выполнять следующие процессы:

• Сотрудничество с заказом на покупку
• Сотрудничество по выставлению счетов
• Служба закупок
• Управление скидками
• Оплата

Способы соединения SAP S / 4 HANA с сетью Ariba

Существует три способа подключения SAP S / 4HANA к сети Ariba.

Прямое подключение

Вы устанавливаете системное соединение между SAP S / 4HANA и сетью Ariba без использования промежуточного программного обеспечения. В настройках учетной записи Ariba у вас есть возможность прямого подключения.

Опосредованное соединение с использованием HCI

Системное соединение устанавливается с помощью облачной интеграции SAP HANA между SAP S / 4HANA и сетью Ariba.

Опосредованная связь с использованием PI

Вы устанавливаете системное соединение, используя промежуточное программное обеспечение между SAP S / 4HANA и сетью Ariba.

Пакеты разработки SAP Process Integration (файлы TPZ) доступны по этой ссылке https://connect.ariba.com в ZIP-файле. Вы должны скачать ZIP-файл и распаковать файлы для нужной версии.

Вы также можете обратиться к SAP-ноте 1991088, чтобы узнать больше об интеграции.

SAP Ariba — лучшие практики для интеграции

Для интеграции между SAP S / 4 HANA и Ariba Network следует использовать SAP Activate и лучшие практики. Чтобы проверить лучшие практики, откройте URL — https://rapid.sap.com/bp/

Перейдите к SAP S / 4HANA → Интеграция → SAP Best Practices для интеграции SAP S / 4HANA с решениями Ariba.

Ниже приводится ссылка проводника SAP Best Practices для изучения сетевой интеграции SAP Ariba с S / 4 HANA для различных областей применения.

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

Чтобы открыть любую из лучших практик, вы можете нажать на любую ссылку, и она покажет преимущества для бизнеса и поток процессов в соответствии с этой лучшей практикой.

Обязанности разработчика SAP Ariba

Ниже приведены различные требования и обязанности разработчика SAP Ariba.

Опыт интеграции Ariba с серверными ERP-системами и 2-4 реализации приложений Ariba в течение всего жизненного цикла.

Технические знания решений и продуктов Ariba.

Опыт внедрения Ariba On Demand должен включать опыт в одной или нескольких следующих областях:

Возможности SAP Ariba Procurement, включая SAP Ariba Buying and Invoicing, управляемая покупка SAP Ariba, каталог SAP Ariba и SAP Ariba Invoice Management.

SAP Ariba Commerce Automation, кредиторская задолженность и сотрудничество в цепочке поставок с использованием сети Ariba.

Опыт интеграции SAP Ariba с SAP S / 4HANA, SAP ERP или другими не-SAP внутренними системами.

Знание о внедрении SAP Notes и лучшие практики для интеграции.

Знание настройки решения согласно бизнес-требованиям и умение преобразовывать бизнес-требования в технические спецификации.