Учебники

SAP Ariba — интеграция основных данных

Сентябрь 22, 2018

В системе SAP ERP у вас может быть информация о генерации, известная как основные данные, которую необходимо интегрировать с решением для закупок Ariba. В решении Ariba Procurement вы можете настроить события для стандартного импорта данных из SAP. Основные данные известны как данные, которые необходимы для выполнения операций в определенных компаниях или подразделениях. Ex. Поставщик — это тип основных данных, который используется для создания заказов на покупку или контрактов.

Список часто используемых основных данных SAP

В этом разделе мы увидим, каковы некоторые наиболее часто используемые основные данные SAP —

Клиент Мастер

Это поле в системе ERP используется для хранения информации о клиенте в системе SAP ERP.

Vendor Master

Ведущий поставщик используется для хранения информации о поставщике в системе SAP ERP.

Мастер материалов

Основная запись материала используется для хранения информации о продукте и компоненте в системе SAP ERP.

Спецификация

Спецификация используется для хранения списка компонентов, необходимых для производства готового продукта.

маршрутизация

Это поле используется для хранения списка шагов или операций, необходимых для создания готового продукта.

Отчеты о состоянии

Записи условий — это цены продуктов, налоги, скидки или надбавки, хранимые в системе SAP ERP.

Информация о закупках

Информационные записи о закупках — это закупочные цены компонентов, предлагаемые поставщиками.

Как импортировать основные данные в Ariba?

Чтобы импортировать основные данные из системы ERP в Ariba, вы можете использовать любой из следующих методов:

  • С помощью инструмента передачи данных.

  • Вы можете настроить события интеграции вручную из консоли администратора Ariba.

  • Вы также можете использовать Ariba Integration Toolkit с помощью метода Direct Connectivity Integration.

  • Использование PI Process интеграции PI для интеграции основных данных непосредственно из системы SAP ERP в систему Ariba Procurement Solution.

С помощью инструмента передачи данных.

Вы можете настроить события интеграции вручную из консоли администратора Ariba.

Вы также можете использовать Ariba Integration Toolkit с помощью метода Direct Connectivity Integration.

Использование PI Process интеграции PI для интеграции основных данных непосредственно из системы SAP ERP в систему Ariba Procurement Solution.

Обычно решение Ariba импортирует данные из системы ERP, которые необходимы для создания заказов на поставку, счетов и информации о поступлении из SAP. Следующие основные данные импортируются в решение Ariba Procurement —

  • Категории контировки
  • Состояние отображения поля учета
  • WBS (Work Breakdown Structure) элементы
  • Курсы валют
  • Материальные группы
  • растения
  • Закупочные организации
  • Специфичные для языка имена для импорта данных
  • Счета активов
  • Центры затрат
  • Коды компании
  • Счета Главной книги
  • Расположение поставщиков
  • Условия оплаты
  • Места денежных переводов
  • Пользователь и группы пользователей
  • Внутренние заказы
  • Закупочные группы
  • Вендоры
  • Налоговые коды

Возможности импорта основных данных

Для выполнения импорта основных данных необходимо загрузить запрос на транспортировку и экспортировать его в систему SAP ERP. Прежде чем начать импорт основных данных, необходимо реализовать следующую SAP-ноту: 

1402826
1716777

Примечание — 1716777 — это SAP-нота, связанная с ошибкой времени выполнения IMPORT_WRONG_END_POS при отображении класса.

Необходимо создать объект авторизации, чтобы разрешить выполнение транзакций импорта. Объекты авторизации являются частью транспортной системы, и они должны иметь роль, определенную в T-коде PFCG. Под ролью PFCG вы должны назначить функциональный модуль Ariba RFC. Например, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 и другие функциональные модули Ariba Procure-to-Pay.

Объекты авторизации для выполнения импорта данных должны быть созданы со следующими деталями:

  • Имя объекта: F_KKMIGRAT

  • Описание: FI-CA IS Migration Workbench

  • Класс авторизации: авторизация FI

Имя объекта: F_KKMIGRAT

Описание: FI-CA IS Migration Workbench

Класс авторизации: авторизация FI

Поля —

  • EMG_ACTVT = 1

  • EMG_FIRMA = *

  • EMG_GROUP = FILCreating

EMG_ACTVT = 1

EMG_FIRMA = *

EMG_GROUP = FILCreating

Чтобы сохранить объекты авторизации, перейдите к T-коду: SU21 и создайте новый объект авторизации.

Ведение объектов авторизации

Ограничения при импорте основных данных в Ariba

Выполняя импорт основных данных из SAP ERP в ваше решение для закупок Ariba, вы столкнетесь с несколькими ограничениями:

  • Если у вас есть местоположение поставщика, связанное с несколькими поставщиками, оно не поддерживается при интеграции с решением Ariba Procurement.

  • Основные данные, которые экспортируются с использованием набора инструментов прямой интеграции, не могут быть заархивированы.

  • В системе SAP вы можете создавать условия оплаты с лимитом дня; однако условия оплаты решения Ariba Procurement не поддерживают дневной лимит.

  • Инкрементная загрузка может выполняться только для определенных задач с основными данными.

Если у вас есть местоположение поставщика, связанное с несколькими поставщиками, оно не поддерживается при интеграции с решением Ariba Procurement.

Основные данные, которые экспортируются с использованием набора инструментов прямой интеграции, не могут быть заархивированы.

В системе SAP вы можете создавать условия оплаты с лимитом дня; однако условия оплаты решения Ariba Procurement не поддерживают дневной лимит.

Инкрементная загрузка может выполняться только для определенных задач с основными данными.

Сопоставление полей в SAP ERP и Ariba

Для выполнения импорта основных данных необходимо создать сопоставление значений полей SAP и Ariba Procurement. Чтобы выполнить экспорт данных, необходимо сохранить пользовательскую таблицу / ARBA / FIELD_MAP для сопоставления значений полей системы SAP и Ariba Procurement Solution.

Следующие значения должны быть сохранены —

Отображение полей

Если сопоставление полей не выполняется, интегрированное с SAP решение для закупок Ariba отображает имя поля SAP в решении для закупок Ariba. В приведенном ниже примере показано, как отображаются поля:

SAP Fields

Создание объектов полномочий в системе SAP

Чтобы создать роли для объекта авторизации, используйте T-код: PFCG и введите имя роли.

Обслуживание ролей

Выберите опцию Single Role; откроется вкладка Авторизация → Изменить данные авторизации.

Варианты одиночной роли

На странице шаблона не выбирайте шаблон. На странице Выбор авторизаций вручную введите имя в текстовом поле Объект авторизации. Убедитесь, что вы вводите / ARB и нажимаете « Продолжить» .

Роль изменения — появляется страница «Авторизации», и вам необходимо ввести родительский узел; например, ZTRANSACTION_DATA, чтобы развернуть его. Вы можете увидеть созданный класс объектов / ARB .

Изменить роль

Теперь нажмите на дочерний узел Имя программы. Откроется диалоговое окно «Значения полей». В диалоговом окне Значения полей убедитесь, что у вас есть следующие записи — 

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

В разделе Value Intrvl введите все имена отчетов с данными транзакций в столбце From. Сохраните записи и восстановите созданные профили.

Импорт данных поставщика

Для импорта данных о поставщиках Ariba Procurement Solution, интегрированный с SAP, загружает данные о поставщиках в SupplierConsolidated.csv, используя поля в таблицах ниже —

  • Поставщики, доступные в LFA1 (Vendor Master Table)

  • Поставщики, которые не помечены для удаления для данного PORG

  • Поставщики, у которых нет централизованного блока закупок

  • Поставщики, которые не заблокированы для какой-либо функции

Поставщики, доступные в LFA1 (Vendor Master Table)

Поставщики, которые не помечены для удаления для данного PORG

Поставщики, у которых нет централизованного блока закупок

Поставщики, которые не заблокированы для какой-либо функции

Необходимо убедиться, что вы поддерживаете правильное значение полей SystemID и vendor в таблице. Когда данные поставщика импортируются, значения для поля SystemID импортируются в файл .csv.

Функциональный модуль / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Файлы — SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Импорт данных о местоположении поставщика

При ведении данных о местонахождении поставщика используются эти 2 параметра — / ARBA / SL_VENDOR_ADDRESS и / ARBA / SL_PARTNER_TYPE . При импорте данных о местоположении поставщика вы должны поддерживать хотя бы один из этих параметров в таблице / ARBA / TVARV. Если вы не поддерживаете один из этих параметров, отображается ошибка.

Функциональный модуль / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Файл — SupplierLocationConsolidated.csv

Импорт данных об условиях оплаты

Условия оплаты указывают согласованную скидку между покупающей организацией и поставщиком в течение определенного количества дней до наступления срока платежа.

Функциональный модуль / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Файл — PaymentTermsConsolidated.csv

53
Share: