Планировать и организовывать

Первым и самым важным элементом на опасных рабочих местах является обилие планирования и организации. Риск на этих рабочих местах может быть значительно уменьшен путем предвидения и принятия мер предосторожности на рабочем месте до начала работы. В этой главе рассматриваются три аспекта планирования, они —

• Разработка организационной структуры для всей работы сайта.

• Составление комплексного плана работы с учетом каждого этапа операции.

• Создание и реализация плана безопасности и работы на площадке.

Разработка организационной структуры для всей работы сайта.

Составление комплексного плана работы с учетом каждого этапа операции.

Создание и реализация плана безопасности и работы на площадке.

Планирование должно восприниматься как вечный процесс. В зависимости от условий на месте, план безопасности на сайте должен быть изменен в соответствии с необходимостью. Таким образом, основная цель этой главы — установить отправную точку для действий, связанных с планированием в профессиональной среде.

Структура организации

Структура организации, определяющая общие цели проекта, должна быть изложена на первом этапе процесса планирования. Следующие условия должны соблюдаться структурой —

• Назначьте лидера и сделайте его авторитетом, который направляет все действия.

• Назначьте все другие человеческие ресурсы, необходимые для осуществления проекта в своей области знаний.

• Определите границы между ответственностью, коммуникацией и властью.

Назначьте лидера и сделайте его авторитетом, который направляет все действия.

Назначьте все другие человеческие ресурсы, необходимые для осуществления проекта в своей области знаний.

Определите границы между ответственностью, коммуникацией и властью.

По мере развития проекта необходимо внести некоторые необходимые изменения в организационные факторы, такие как полномочия и индивидуальные обязанности. Это крайне важно для оптимизации выполнения отдельных задач. В случае этих изменений, изменения должны быть обновлены во всех документах и ​​должны быть переданы всем вовлеченным сторонам.

На следующем рисунке представлен пример структуры, на которой может основываться организация. Он имеет дело с двадцатью четырьмя категориями персонала на местах, а также с местным персоналом.

На приведенном выше рисунке персонал классифицируется на основе его обязанностей и ролей в профессиональной среде. Они также делятся на выездные и выездные категории в зависимости от их назначения.

Мы пытаемся понять сферу ответственности и ролей, которые будут рассмотрены в этом примере. Чтобы спроектировать организационную структуру, приведенная выше иллюстрация и ее классификация могут использоваться в качестве скелетной структуры или отправной точки.

Для организации меньшего масштаба некоторые из вышеуказанных функций могут выполняться одним человеком. Тем не менее, независимо от масштаба усилий, присутствие сотрудника по безопасности и гигиене труда на площадке является обязательным условием для всех групп реагирования. Сотрудник по безопасности и гигиене труда будет нести ответственность за выполнение всех мер по охране здоровья и технике безопасности.

Сотрудник по безопасности на площадке должен легко общаться со всеми другими специалистами по охране труда, особенно со специалистом по промышленной гигиене.

После успешного создания организационной системы должны быть определены все лица, ответственные за ее укрепление, поскольку они должны объяснить соответствующие рабочие роли всем специалистам по безопасности в группе реагирования.

Отношение руководителей проектов на всех уровнях организации является еще одним важным аспектом в области безопасности на рабочем месте. Идеальный руководитель проекта должен быть привержен всем сложным аспектам безопасности работников и должен отдавать приоритет безопасности работников над успешным завершением проекта до истечения срока.

Отношение, в начале, устанавливает нюанс для всего периода проекта. Старшее руководство должно поддерживать менеджера проекта и сотрудника по безопасности на площадке для успешного создания и реализации программ безопасности.

Несколько факторов в организации указывают на успешную реализацию программ безопасности работников. Некоторые из этих факторов —

• Действия и участие руководства в обеспечении безопасности работников отражают их твердую решимость и обещают безопасность работников.

• Открытые сообщения относительно безопасности и других связанных с работой вопросов открыто обсуждаются между рабочими, менеджерами и наблюдателями.

• Чистота на рабочем месте поддерживается в хорошем состоянии, а рабочее место хорошо организовано, защищено от любого воздушного загрязнения.

• В организации хорошо отработан процесс найма и поддержки сотрудников.

• Руководство не уклоняется от применения изменений в своей программе безопасности, чтобы лучше соответствовать поставленной задаче.

• Руководство организует определенные дисциплинарные планы для обеспечения того, чтобы его сотрудники придерживались предложенных мер безопасности.

Действия и участие руководства в обеспечении безопасности работников отражают их твердую решимость и обещают безопасность работников.

Открытые сообщения относительно безопасности и других связанных с работой вопросов открыто обсуждаются между рабочими, менеджерами и наблюдателями.

Чистота на рабочем месте поддерживается в хорошем состоянии, а рабочее место хорошо организовано, защищено от любого воздушного загрязнения.

В организации хорошо отработан процесс найма и поддержки сотрудников.

Руководство не уклоняется от применения изменений в своей программе безопасности, чтобы лучше соответствовать поставленной задаче.

Руководство организует определенные дисциплинарные планы для обеспечения того, чтобы его сотрудники придерживались предложенных мер безопасности.

Ответственность внешнего персонала

Хотя большая часть персонала вне офиса принадлежит к высшему руководящему уровню в иерархии. Именно принятое ими решение определяет траекторию различных аспектов, таких как безопасность работников в организации. Фактически, каждый аспект организации зависит от решения, принятого этими людьми.

Давайте теперь узнаем об основных ролях и обязанностях, связанных с безопасностью —

Руководство

Высшее руководство включает лиц, принимающих решения в организации, которые определяют цели, требования и структуру организации. В их обязанности входит —

• Предоставление необходимых помещений, оборудования и финансовой поддержки.

• Предоставление человеческих ресурсов и времени, необходимого им для завершения работы под рукой.

• Признание усилий местного управления и работа в правильной синхронизации с ними.

• Принятие строгих дисциплинарных мер в случае небезопасных трудовых практик.

Предоставление необходимых помещений, оборудования и финансовой поддержки.

Предоставление человеческих ресурсов и времени, необходимого им для завершения работы под рукой.

Признание усилий местного управления и работа в правильной синхронизации с ними.

Принятие строгих дисциплинарных мер в случае небезопасных трудовых практик.

Советники из нескольких дисциплин

Консультанты являются опытными экспертами в различных областях, таких как право, химия, медицина, инженерия, промышленная гигиена, информационные технологии, физика и связи с общественностью. Эта группа людей является важной частью высшего руководства, поскольку они предоставляют важные советы в отношении своей области знаний, чтобы заложить основы системы безопасности в организации.

Медицинская помощь

Этот аспект управления включает в себя квалифицированных врачей, медсестер и сотрудников скорой помощи. Некоторые из основных обязанностей медицинской помощи включают в себя —

• Знание материалов на рабочем месте, рисков, которые они представляют, и способов их устранения.

• Быть всегда готовым к оказанию неотложной помощи, которая включает дезактивацию, первую помощь и другие неотложные меры, которые могут потребоваться в случае серьезных травм.

• Обеспечение надлежащих медицинских мер для конкретных видов неотложных состояний.

Знание материалов на рабочем месте, рисков, которые они представляют, и способов их устранения.

Быть всегда готовым к оказанию неотложной помощи, которая включает дезактивацию, первую помощь и другие неотложные меры, которые могут потребоваться в случае серьезных травм.

Обеспечение надлежащих медицинских мер для конкретных видов неотложных состояний.

Персонал на месте

Персонал на местах работает на местах и ​​изучает, как эта работа выполняется в организации. Чтобы правила техники безопасности были должным образом реализованы, эти сотрудники должны быть хорошо осведомлены о правилах техники безопасности. Сотрудники должны придерживаться этой практики.

Менеджер проектов

Менеджер проекта контролирует повседневные процессы на рабочем месте с самого сайта. Руководители проектов считаются лидерами на рабочем месте и выступают в качестве моста между рабочими и высшим руководством. Некоторые из их ключевых обязанностей —

• Подготовить обзор ситуации в отношении плана безопасности и полевой команды.

• Получение доступа к сложным частям сайта и координация действий, связанных с безопасностью, с высшими должностными лицами.

• Убедиться, что рабочий план выполнен в соответствии с графиком.

• Информирование всех членов полевой команды об их индивидуальных обязанностях и проблемах безопасности.

• Координация с сотрудником по безопасности и гигиене труда для обеспечения надлежащего выполнения мер безопасности.

• Составление окончательного отчета об общей деятельности, осуществляемой на сайте.

• Поддержание связи с отделом по связям с общественностью.

Подготовить обзор ситуации в отношении плана безопасности и полевой команды.

Получение доступа к сложным частям сайта и координация действий, связанных с безопасностью, с высшими должностными лицами.

Убедиться, что рабочий план выполнен в соответствии с графиком.

Информирование всех членов полевой команды об их индивидуальных обязанностях и проблемах безопасности.

Координация с сотрудником по безопасности и гигиене труда для обеспечения надлежащего выполнения мер безопасности.

Составление окончательного отчета об общей деятельности, осуществляемой на сайте.

Поддержание связи с отделом по связям с общественностью.

Специалист по безопасности и здоровью

Сотрудник по безопасности и гигиене труда помогает руководителю проекта с необходимыми советами по общим методам безопасности и их применению на площадке. В случае любой угрозы здоровью рабочих на площадке, сотрудник по безопасности имеет право немедленно приостановить работу, пока соответствующая угроза не исчезнет.

Обязанности сотрудника по здравоохранению и безопасности перечислены ниже.

• Выбор подходящего защитного снаряжения и оборудования, необходимого для выполнения конкретной задачи.

• Обеспечение гигиены и правильного хранения этих нарядов и оборудования.

• Получение контроля над каждым выходом на всех точках контроля доступа.

• Координация деятельности по безопасности с помощью научного руководителя.

• Мониторинг рабочих на предмет различных воздействий, угроз и загрязнения.

• Проверка пригодности каждого работника для работы в соответствии с рекомендациями врача.

• Консультирование и внедрение новых планов безопасности, подходящих для выполняемой работы.

• Мониторинг опасностей на сайте.

• Проверка правильности исполнения Плана безопасности.

• Создание системы друзей на рабочей площадке.

• Осознавать угрозы внутри рабочей площадки и держать все необходимые контакты в непосредственной близости.

• Координация неотложных медицинских процедур.

• Уведомление высших должностных лиц в случае возникновения опасности.

Обеспечение гигиены и правильного хранения этих нарядов и оборудования.

Получение контроля над каждым выходом на всех точках контроля доступа.

Координация деятельности по безопасности с помощью научного руководителя.

Мониторинг рабочих на предмет различных воздействий, угроз и загрязнения.

Проверка пригодности каждого работника для работы в соответствии с рекомендациями врача.

Консультирование и внедрение новых планов безопасности, подходящих для выполняемой работы.

Мониторинг опасностей на сайте.

Проверка правильности исполнения Плана безопасности.

Создание системы друзей на рабочей площадке.

Осознавать угрозы внутри рабочей площадки и держать все необходимые контакты в непосредственной близости.

Координация неотложных медицинских процедур.

Уведомление высших должностных лиц в случае возникновения опасности.

Руководитель полевой команды

Для некоторых организаций руководитель полевой группы такой же, как и руководитель проекта. Однако в случае более крупных организаций руководитель полевой группы назначается отдельно. Он также может быть членом рабочей группы. Тем не менее, назначение руководителя полевой группы варьируется от организации к организации.

Руководитель полевой группы отвечает за —

• Управление всеми операциями на местах.
• Выполнение плана работы и составление графика для рабочих.
• Обеспечение внедрения техники безопасности в своей команде.
• Обеспечение контроля над сайтом.
• Документирование полевых работ и сбор образцов.
• Поддержание связей с общественностью.

Начальник командного пункта

Супервайзер командного пункта устанавливает связь и оказывает необходимую помощь. Некоторые из его ключевых обязанностей —

• Общение с персоналом службы экстренной помощи при возникновении чрезвычайной ситуации.

• Помощь сотруднику по безопасности на площадке в спасательных операциях.

• Ведение записей о деятельности сайта.

• Поддержание правильного общения между рабочими с помощью раций, сигналов и жестов.

Общение с персоналом службы экстренной помощи при возникновении чрезвычайной ситуации.

Помощь сотруднику по безопасности на площадке в спасательных операциях.

Ведение записей о деятельности сайта.

Поддержание правильного общения между рабочими с помощью раций, сигналов и жестов.

Сотрудник по документации

Эти сотрудники несут ответственность за документирование процедур, материалов и оборудования. Некоторые из их ключевых обязанностей включают в себя —

• Создание линий дезактивации наряду с организацией дезактиваторов, подходящих для дезактивации определенных загрязнителей.

• Контроль за дезактивацией всего оборудования и персонала.

• Сбор образцов с загрязненных территорий.

• Обеспечение утилизации загрязненной одежды.

• Информирование медицинского персонала о любой угрозе или загрязнении, с которыми они сталкиваются.

Создание линий дезактивации наряду с организацией дезактиваторов, подходящих для дезактивации определенных загрязнителей.

Контроль за дезактивацией всего оборудования и персонала.

Сбор образцов с загрязненных территорий.

Обеспечение утилизации загрязненной одежды.

Информирование медицинского персонала о любой угрозе или загрязнении, с которыми они сталкиваются.

Спасательная команда

Спасательная команда всегда готова вмешаться в случае возникновения аварийной ситуации. Некоторые из их обязанностей —

• Пребывание в боевой стойке надето с защитной одежды на сайте.
• Спасая любого вымирающего работника.

Рабочая группа

Рабочая группа состоит из всего персонала команды, работающего на местах. Размер рабочей партии может отличаться от организации к организации. Однако он должен состоять как минимум из двух человек. Некоторые из обязанностей членов рабочей группы:

• Завершение задачи в сроки, соблюдая план безопасности.

• Следование плану безопасности на месте.

• Информирование о любых небезопасных ситуациях сотруднику по безопасности на площадке.

Завершение задачи в сроки, соблюдая план безопасности.

Следование плану безопасности на месте.

Информирование о любых небезопасных ситуациях сотруднику по безопасности на площадке.

Дополнительный персонал на месте

Необязательный персонал на местах — это лица, которые не регулярно присутствуют на сайте, но посещают сайт по мере необходимости.

Научный руководитель

Научный консультант руководит руководителем проекта в отношении научных аспектов проекта. Он дает советы по мониторингу поля, анализу данных, сбору проб и многому другому.

Другой дополнительный персонал

Невозможно учесть весь персонал, который может иметь ту или иную должность на сайте в рамках этого документа. Тем не менее, некоторые другие известные типы персонала —

Сотрудники по логистике — Они контролируют транспортировку материалов на рабочую площадку и обратно.

Фотографы — они фиксируют условия на сайте для дальнейшего использования.

Финансовые / Контрактные сотрудники — Они обеспечивают финансовую и договорную поддержку сайта.

Сотрудники по общественной информации контролируют передачу информации об условиях на сайте для общественности посредством новостей и пресс-конференций.

Сотрудники службы безопасности несут ответственность за безопасность сайта от внешних вмешательств.

Регистраторы ведут записи, касающиеся различных процедур сайта.

Взрыв бомбы отряд демонстрирует правильное использование взрывчатых веществ и помогает в утилизации взрывчатых материалов.

Экологи помогают в оценке экологических факторов вокруг участка.

Эвакуационный персонал помогает в успешной эвакуации рабочего места в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Пожарные привлекаются в случае возникновения пожара на рабочем месте.

Физики здравоохранения оценивают уровень радиации в пределах сайта.

Промышленные гигиенисты оценивают общее состояние здоровья сотрудников и дают рекомендации по надлежащей медицинской практике.

Токсикологи оценивают токсичность различных веществ, присутствующих на сайте.