Под общением понимается обмен информацией между людьми через интернет. Интернет обеспечивает основу для общения и совместной работы, что можно сделать с помощью почты, чата, скайпа и т. Д. При работе с официальными вопросами электронная почта помогает в обмене сообщениями текстовыми документами, веб-страницами, аудио, видео и т. Д.
В этой теме мы подробно обсудим основы электронной почты, адресации электронной почты, настройки почтового клиента, использования электронной почты, открытия почтового клиента, почтового ящика, создания и отправки нового электронного письма, ответа на почтовое сообщение, пересылки почтового сообщения, сортировка и поиск электронных писем, расширенные функции электронной почты, отправка документов по электронной почте, активация проверки орфографии, использование адресной книги, отправка программной копии в виде вложений, обработка спама, обмен мгновенными сообщениями и совместная работа, использование смайликов и некоторых интернет-этикеток.
Основы электронной почты
Электронная почта — это приложение, которое поддерживает обмен информацией между двумя или более лицами. Обычно текстовые сообщения передаются по электронной почте. Передача аудио и видео по электронной почте зависит от используемого браузера. Это обеспечивает более быстрый способ связи по доступной цене.
Преимущества электронной почты
Такие функции, как вложение документов, файлов данных, программных файлов и т. Д., Могут быть включены. Это более быстрый способ связи по доступной цене.
Недостатки электронной почты
Если соединение с провайдером потеряно, вы не сможете получить доступ к электронной почте. После того, как вы отправите письмо получателю, вам придется подождать, пока он / она прочитает и ответит на ваше письмо.
Адресация электронной почты
Адрес электронной почты — это уникальный адрес, предоставленный пользователю, который помогает идентифицировать пользователя при отправке и получении сообщений или писем.
Имя пользователя — имя, которое идентифицирует почтовый ящик любого пользователя
Доменное имя — представляет интернет-провайдера.
@ Symbol — помогает объединить имя пользователя и имя домена.
Например — имя_пользователя @ имя_домена
Имя пользователя — пользователь, доменное имя — gmail.com
| Sr.No. | Концепции и описание коммуникации и сотрудничества |
|---|---|
| 1 | Настройка почтового клиента
Настройка почтового клиента — это настройка клиента, который включает в себя различные этапы. |
| 2 | Использование электронной почты
Основная цель использования электронной почты — обмен информацией между людьми. Процесс начинается с открытия клиентской электронной почты и заканчивается отправкой и проверкой почты получателям. |
| 3 | Почтовый ящик: Входящие и Исходящие
Входящие — это область, где вы можете увидеть все полученные письма. Исходящие — это область, в которой хранятся исходящие сообщения, которые находятся в процессе отправки или которые не удалось отправить. |
| 4 | Предварительные функции электронной почты
Электронная почта предоставляет множество дополнительных функций, включая отправку вложений, таких как документы, видео, изображения, аудио и т. Д. |
| 5 | Мгновенные сообщения и совместная работа
Обмен мгновенными сообщениями — это общение в реальном времени между людьми через Интернет. Это приватный чат. Как только получатель будет в сети, вы можете начать отправлять ему сообщения. |
| 6 | Интернет-этикет
Интернет-этикет также называют «Сетевой этикет». Этикеты — это основные правила или приемы, принятые во всем мире. |
Настройка почтового клиента — это настройка клиента, который включает в себя различные этапы.
Основная цель использования электронной почты — обмен информацией между людьми. Процесс начинается с открытия клиентской электронной почты и заканчивается отправкой и проверкой почты получателям.
Входящие — это область, где вы можете увидеть все полученные письма. Исходящие — это область, в которой хранятся исходящие сообщения, которые находятся в процессе отправки или которые не удалось отправить.
Электронная почта предоставляет множество дополнительных функций, включая отправку вложений, таких как документы, видео, изображения, аудио и т. Д.
Обмен мгновенными сообщениями — это общение в реальном времени между людьми через Интернет. Это приватный чат. Как только получатель будет в сети, вы можете начать отправлять ему сообщения.
Интернет-этикет также называют «Сетевой этикет». Этикеты — это основные правила или приемы, принятые во всем мире.
Резюме
Эта глава дала четкое представление об электронной почте и ее функциях. Таким образом, мы получили глубокое понимание основ электронной почты, адресации электронной почты, настройки почтового клиента, использования электронной почты, открытия почтового клиента, почтового ящика, создания и отправки нового электронного письма, ответа на почтовое сообщение, пересылки электронного письма, сортировки и поиска. электронная почта, расширенные функции электронной почты, такие как отправка документа по электронной почте, активация проверки орфографии, использование адресной книги, отправка программной копии в виде вложения, обработка спама, мгновенных сообщений и совместной работы, использование смайликов / смайликов и некоторые интернет-этикет.