В Simple Finance для всех компонентов существует только одна запись, достаточно только одного номера документа. Каждая запись в журнале имеет заголовок и позицию. Номер документа генерируется для каждой записи журнала.
Номер документа в Simple Finance основан на финансовом году и балансовой единице. Следующие пункты могут быть рассмотрены в отношении номера документа —
- Номер документа CO не зависит от года.
- Таблица ACDOCA имеет 6-значное поле для строки документа.
- Материал Номер документа не зависит от балансовой единицы.
- Создание записей в журнале выполняется в соответствии с Prima Nota в исходном документе.
Определение типа документа и диапазонов номеров
Используя типы документов, вы можете различать различные бизнес-операции и то, как они хранятся. Вы также можете определить тип документа для учета в Главной книге.
В разделе «Определить тип документа для представления записи» у вас есть возможность определить настройки типа документа для проводок в представлении ввода. Эта публикация влияет на все записи главной книги.
Вы также можете определить диапазоны номеров для документов. Для каждого диапазона номеров в системе Simple Finance вы должны указать —
- Числовой интервал, для которого выбраны номера документов.
- Тип присвоения номера — внутренний или внешний.
Для каждого диапазона номеров можно назначить один или несколько типов документов. Один диапазон номеров может использоваться для нескольких типов документов.