Что такое Crystal Reports?
SAP Crystal Report — это инструмент BI, который помогает создавать отчеты из SAP и других источников данных, не связанных с SAP, таких как Oracle, SQL Server, MySQL, источник данных XML, Microsoft Excel и т. Д. Знание этого инструмента помогает лидерам бизнеса в разработке Отчеты продвинутого уровня и принимать точные / выгодные решения.
В этом руководстве Crystal Reports вы узнаете:
- Что такое Crystal Reports?
- Преимущества использования Crystal Reports
- История Crystal Reports
- Компоненты Crystal Reports
- Источники данных
- Особенности Crystal Report
- Crystal Reports — GUI-навигация
- Недостатки использования Crystal Reports
Преимущества использования Crystal Reports
Вот преимущества / преимущества использования Crystal Reports:
- Позволяет создавать отчеты с идеальным разрешением пикселей, используя SAP Crystal Report с простым интерфейсом проектирования и эффективными рабочими процессами.
- Помогает вам создавать персонализированные отчеты на предпочитаемом вами языке и формате.
- Вы можете напрямую подключаться к источникам информации, которые включают: собственные данные, OLE DB, ODBC, JDBC, возможность подключения к реляционной базе данных, OLAP, веб-сервисам и т. Д.
- Помогает вам экспортировать больше данных на один лист, не распространяя его на несколько листов.
- Crystal Report Tool позволяет открывать интерактивные отчеты через ваши мобильные устройства.
- Помогает вам создать отчет практически из любого источника данных.
- Позволяет анализировать и интерпретировать важную информацию.
- Процедуры подключения данных просты.
- Помогает вам получить доступ к доверенным данным
- Позволяет перейти на самый низкий уровень детализации данных
- Помогает вам создать настраиваемое представление отчетов, необходимое для вашего бизнеса.
История Crystal Reports
- Терри Каннингем и его коллеги создали программное обеспечение в 1991 году
- In 1994, Crystal Services was acquired by Seagate Technology.
- Crystal Decisions software was acquired in December 2003 by BusinessObjects.
- In the year 2004, version 11 released.
- SAP acquired BusinessObjects on October 8, 2007
- Crystal Reports Version 14.0 released in 2011
- Version 14.1 released in 2013
- Version 14.2 released in 2016
Components of Crystal Reports
The Report Design Canvas helps you to design the structure of your report. You can include different elements like charts, test, data objects in the reports.
Rules:
Rules option displays a rule above the report canvas. However, the tool allows you to change the unit of measurement by changing the unit option on the design canvas tab.
Structure mode:
Structure mode and Page mode helps you to define the layout of the reports. Each object in the structure mode is represented by a frame.
Important components of structure mode are given below:
Structure mode Components
| Component Name | Details |
| Report Header | It is used for adding Report title at the top or any other information you want to add at the starting of the report. |
| Page Header | Page header is used to present information at the top of each page. Header section generally includes document heading, chapter name, etc. |
| Page Footer | Use to present page numbers or any other information at the end of each page. |
| Body | This section displays the body of the report. All report data should be included in this section. |
| Page Mode | Page mode view represents the actual data in the report when the report will be published or printed. |
Data Sources
Crystal Report helps you to connect to multiple data sources, which include:
- HANA view
- Relational Connection
- SAP BEx Query
- Excel Spreadsheets
Step 1) How to connect to the Data source,
Go to File -> New -> From Data Source
To select a data source, you must connect to the SAP Business Objects platform server.
File -> New -> From Data Source -> Choose a data source connection dialogue box appears -> Browse Repository -> Data Source Type list -> Select data source you want to connect -> Next.
Features of Crystal Report
- Allows you to interact with various data sources
- It can avoid the intervention of middle layers like Universes
- Easy interaction with SAP HANA
- Powerful report design
- Flexible application development
- Report management and delivery
- Administration via Web Interface
- Easy navigation system
- Tracks information and keep our data organized
- Live Connection to External Data
- Multi-Data Source Reporting
- OLAP (предварительно обработанное представление куба)
- ROLAP (запрос уровня SQL)
Crystal Reports — GUI-навигация
Crystal Reports для предприятия предлагает интерфейс, который позволяет создавать, форматировать и публиковать эффективные отчеты. Панель меню отчетов Crystal предоставляет широкий спектр функций, показанных на следующем рисунке.
Вкладка «Вставка» поможет вам вставить объект в ваши отчеты, такие как текст, строка, поле, группы, разделы, рисунки и диаграммы.
Вкладка «Формат» позволяет использовать функции для форматирования выбранного файла, такие как изменение размера или шрифта и цвета фона, выравнивание текста по центру, влево, вправо и т. Д.
Отчеты Crystal поддерживают условное форматирование, например выделение значений выше или ниже определенного значения в отчете.
При выборе опции условного форматирования в правом верхнем углу установите флажок форматирования. В этом поле вы можете указать условие, при котором вы хотите, чтобы отображалось условное форматирование.
Недостатки использования Crystal Reports
Вот недостатки / недостатки использования отчета Crystal.
- Crystal report — не очень удобный инструмент для обучения, так как расшифровка ошибок утомительна и ее трудно понять.
- Использование вложенных отчетов, которые встроены в основные отчеты для разных представлений одних и тех же данных, полученных из разных таблиц, делает весь процесс очень медленным.
- Время от времени возникает проблема безопасности при доступе к данным.
- Crystal сообщает, что новая версия не работает со старыми движками.
- Включение отчетов на веб-страницы иногда дает сбой.
- Для правильной работы программного обеспечения всегда требуется стабильное интернет-соединение.
- Компания не предлагает бесплатный пробный план.
Резюме:
- Crystal Reports — это инструмент бизнес-аналитики, который помогает бизнес-лидерам разрабатывать отчеты высокого уровня и принимать точные / выгодные решения.
- Отчеты Crystal помогают создавать персонализированные отчеты на предпочитаемом вами языке и в любом формате.
- Терри Каннингем и его коллеги создали программное обеспечение Crystal Reports в 1991 году.
- Важными компонентами режима структуры являются: 1) верхний колонтитул отчета 2) верхний колонтитул страницы 3) нижний колонтитул страницы 4) основной текст и 5) режим страницы
- Crystal Report позволяет подключаться к нескольким источникам данных, таким как представление HANA, реляционное соединение, электронные таблицы Excel.
- Это позволяет вам взаимодействовать с различными источниками данных.
- Crystal Reports для предприятия предлагает интерфейс, который позволяет создавать, форматировать и публиковать эффективные отчеты.
- Самым большим недостатком использования является то, что это не очень удобный инструмент для обучения, так как расшифровка ошибок утомительна и ее трудно понять.