SAP BW — Отчетность

В системе SAP BI вы можете анализировать и составлять отчеты по выбранным данным инфо-провайдеров, используя перетаскивание или контекстное меню для навигации по запросам, созданным в конструкторе запросов BEx.

На сегодняшнем конкурентном рынке наиболее успешные компании быстро и гибко реагируют на изменения и возможности рынка. Ключом к этому ответу является эффективное и действенное использование данных и информации аналитиками и менеджерами. «Хранилище данных» — это хранилище исторических данных, которые организованы субъектами для поддержки лиц, принимающих решения в организации. Как только данные хранятся в витрине или хранилище данных, к ним можно получить доступ.

В SAP BI Business Explorer (BEx) является одним из ключевых компонентов, который позволяет выполнять гибкие отчеты и анализ и предоставляет различные инструменты, которые можно использовать для стратегического анализа и поддержки лиц, принимающих решения, при принятии решения для будущей стратегии.

Наиболее распространенные инструменты, включенные в BEx:

• запрос
• Составление отчетов
• Функции анализа

Ниже приведены ключевые компоненты в Business Explorer:

• BEx Query Designer
• BEx Web Application Designer
• BEx Broadcaster
• BEx Analyzer

BEx Query Designer

В BEx Query Designer вы можете анализировать данные в системе BI, разрабатывая запросы для InfoProvider. Вы можете комбинировать инфо-объекты и элементы запроса, что позволяет вам перемещаться и анализировать данные в инфо-провайдере.

Ключевые функции BEx Query Designer

• Вы можете использовать запросы в BEx Query Designer для отчетов OLAP и корпоративных отчетов.

• Запросы могут содержать различные параметры, такие как переменные для значений признаков, иерархии, формулы, текст и т. Д.

Вы можете использовать запросы в BEx Query Designer для отчетов OLAP и корпоративных отчетов.

Запросы могут содержать различные параметры, такие как переменные для значений признаков, иерархии, формулы, текст и т. Д.

Вы можете выбрать инфо-объекты более точно с помощью —

• В конструкторе запросов вы можете применить фильтр, чтобы ограничить весь запрос. При определении фильтра можно добавить значения признаков из одного или нескольких признаков или показателей в фильтре. Все данные InfoProvider агрегируются с использованием фильтра выбора запроса.

• Вы также можете использовать определяемые пользователем характеристики и определять содержимое строк и столбцов запроса. Это используется для указания областей данных инфо-провайдера, по которым вы хотите перемещаться.

• У вас есть возможность навигации по запросу, который позволяет создавать различные представления данных InfoProvider. Это может быть достигнуто путем перетаскивания любой из определенных пользователем характеристик в строки или столбцы запроса.

В конструкторе запросов вы можете применить фильтр, чтобы ограничить весь запрос. При определении фильтра можно добавить значения признаков из одного или нескольких признаков или показателей в фильтре. Все данные InfoProvider агрегируются с использованием фильтра выбора запроса.

Вы также можете использовать определяемые пользователем характеристики и определять содержимое строк и столбцов запроса. Это используется для указания областей данных инфо-провайдера, по которым вы хотите перемещаться.

У вас есть возможность навигации по запросу, который позволяет создавать различные представления данных InfoProvider. Это может быть достигнуто путем перетаскивания любой из определенных пользователем характеристик в строки или столбцы запроса.

Как получить доступ к Query Designer?

Чтобы получить доступ к конструктору запросов BEx, выберите Пуск → Все программы .

На следующем шаге выберите BI system → OK .

Введите следующие данные —

• Введите клиента
• Имя пользователя
• пароль
• Язык входа
• Нажмите кнопку ОК

Вы можете увидеть следующие компоненты в конструкторе запросов —

• Подробности InfoProvider доступны здесь.

• Вкладки для просмотра различных компонентов отчета.

• Окно свойств, в котором отображаются свойства каждого компонента, выбранного в запросе.

Подробности InfoProvider доступны здесь.

Вкладки для просмотра различных компонентов отчета.

Окно свойств, в котором отображаются свойства каждого компонента, выбранного в запросе.

Стандартная панель инструментов в конструкторе запросов, показанная вверху, имеет следующие кнопки.

• Создать новый запрос
• Открытый запрос
• Сохранить запрос
• Сохранить все
• Свойства запроса
• Опубликовать в Интернете
• Проверьте Query и многие другие варианты.

Элементы запроса в InfoProvider

• Показатели — он содержит числовые данные или показатели или ключевые показатели эффективности KPI и может быть далее разделен на рассчитанные показатели CKF и ограниченные показатели RKF.

• Характеристики — они определяют критерии для классификации объектов. Например: продукт, клиент, местоположение и т. Д.

• Атрибуты — они определяют дополнительные свойства характеристики.

Показатели — он содержит числовые данные или показатели или ключевые показатели эффективности KPI и может быть далее разделен на рассчитанные показатели CKF и ограниченные показатели RKF.

Характеристики — они определяют критерии для классификации объектов. Например: продукт, клиент, местоположение и т. Д.

Атрибуты — они определяют дополнительные свойства характеристики.

Свойства запроса

Последовательность переменных — используется для управления порядком отображения переменных экрана выбора для пользователей.

Дисплей — перейдите на вкладку Дисплей, чтобы установить свойства дисплея следующим образом —

• Скрыть повторяющиеся ключевые значения — используется для управления характеристиками, которые будут повторяться в каждой строке или нет.

• Отображать коэффициенты масштабирования для показателей — используется для управления показом коэффициента масштабирования в верхней части соответствующего столбца.

Скрыть повторяющиеся ключевые значения — используется для управления характеристиками, которые будут повторяться в каждой строке или нет.

Отображать коэффициенты масштабирования для показателей — используется для управления показом коэффициента масштабирования в верхней части соответствующего столбца.

Вы также можете определить фильтры, использовать переменные в конструкторе запросов. Эти фильтры используются для ограничения доступа к данным в отчетах, анализе для определенного сектора бизнеса, группы продуктов или периода времени.

переменные

Переменные определяются как параметры запроса в конструкторе запросов, которые заполняются значениями при выполнении запроса. Могут быть созданы различные типы переменных, некоторые из которых следующие:

• Переменные иерархии
• Характеристики Значение Переменные
• Текстовая переменная
• Переменная формулы
• Переменные узла иерархии

Чтобы создать переменную, перейдите в папку «Переменные значений признаков», доступные под соответствующей характеристикой.

Следующим шагом является щелчок правой кнопкой мыши на папке → выберите опцию New Variable.

Ограниченные показатели

Также возможно ограничить показатели инфо-провайдера для повторного использования, выбрав одну или несколько характеристик. Можно ограничить показатели одним или несколькими вариантами признаков, и это могут быть базовые показатели, рассчитанные показатели или показатели, которые уже ограничены.

Чтобы создать новый ограниченный показатель, в области экрана InfoProvider → выберите запись «Показатели» и выберите «Новый ограниченный показатель» в контекстном меню.

Ограниченные характеристики —

• Выбор отдельных значений
• Выбор диапазонов значений
• Сохранение значений в избранное
• Отображение значений клавиш
• Значения, доступные в истории
• Удаление значений из окна выбора

BEx Analyzer: отчетность и анализ

BEx Analyzer известен как инструмент проектирования, встроенный в Microsoft Excel и используемый для составления отчетов и анализа. В BEx Analyzer вы можете анализировать и планировать выбранные данные InfoProvider с помощью контекстного меню или перетаскивать их для навигации по запросам, созданным в конструкторе запросов BEx.

BEx Analyzer разделен на два режима для разных целей —

Режим анализа — используется для выполнения анализа OLAP по запросам.

Режим разработки — используется для разработки интерфейса для приложений запросов.

Режим анализа

Вы можете выполнять следующие задачи в режиме анализа —

• Вы можете получить доступ к BEx Query Designer для определения запросов.

• Вы можете анализировать данные InfoProvider, перемещаясь по запросам.

• Вы можете использовать различные функции, такие как сортировка, фильтрация, детализация и т. Д., Которые распространены в OLAP.

• Распространение рабочих книг с помощью BEx Broadcaster.

• Для продвинутого программирования вы можете встроить свои собственные программы VBA.

• Вы можете сохранять книги на сервере / локально на компьютере или в избранном.

Вы можете получить доступ к BEx Query Designer для определения запросов.

Вы можете анализировать данные InfoProvider, перемещаясь по запросам.

Вы можете использовать различные функции, такие как сортировка, фильтрация, детализация и т. Д., Которые распространены в OLAP.

Распространение рабочих книг с помощью BEx Broadcaster.

Для продвинутого программирования вы можете встроить свои собственные программы VBA.

Вы можете сохранять книги на сервере / локально на компьютере или в избранном.

Режим дизайна

Вы можете выполнить следующие задачи в режиме конструктора —

• Его можно использовать для разработки запроса, и вы можете встраивать различные элементы дизайна запроса, такие как раскрывающиеся списки, группы переключателей, сетку и кнопки, в свою книгу Microsoft Excel.

• Вы также можете настроить свою книгу с помощью форматирования Excel и функциональности диаграмм.

Его можно использовать для разработки запроса, и вы можете встраивать различные элементы дизайна запроса, такие как раскрывающиеся списки, группы переключателей, сетку и кнопки, в свою книгу Microsoft Excel.

Вы также можете настроить свою книгу с помощью форматирования Excel и функциональности диаграмм.

Чтобы запустить BEx Analyzer, в меню «Пуск» Windows выберите « Программы» → «Business Explorer» → «Анализатор» .