Учебники

SAP BW – Отчетность

В системе SAP BI вы можете анализировать и составлять отчеты по выбранным данным инфо-провайдеров, используя перетаскивание или контекстное меню для навигации по запросам, созданным в конструкторе запросов BEx.

На сегодняшнем конкурентном рынке наиболее успешные компании быстро и гибко реагируют на изменения и возможности рынка. Ключом к этому ответу является эффективное и действенное использование данных и информации аналитиками и менеджерами. «Хранилище данных» – это хранилище исторических данных, которые организованы субъектами для поддержки лиц, принимающих решения в организации. Как только данные хранятся в витрине или хранилище данных, к ним можно получить доступ.

В SAP BI Business Explorer (BEx) является одним из ключевых компонентов, который позволяет выполнять гибкие отчеты и анализ и предоставляет различные инструменты, которые можно использовать для стратегического анализа и поддержки лиц, принимающих решения, при принятии решения для будущей стратегии.

Наиболее распространенные инструменты, включенные в BEx:

  • запрос
  • Составление отчетов
  • Функции анализа

Ниже приведены ключевые компоненты в Business Explorer:

  • BEx Query Designer
  • BEx Web Application Designer
  • BEx Broadcaster
  • BEx Analyzer

BEx Query Designer

В BEx Query Designer вы можете анализировать данные в системе BI, разрабатывая запросы для InfoProvider. Вы можете комбинировать инфо-объекты и элементы запроса, что позволяет вам перемещаться и анализировать данные в инфо-провайдере.

Ключевые функции BEx Query Designer

  • Вы можете использовать запросы в BEx Query Designer для отчетов OLAP и корпоративных отчетов.

  • Запросы могут содержать различные параметры, такие как переменные для значений признаков, иерархии, формулы, текст и т. Д.

Вы можете использовать запросы в BEx Query Designer для отчетов OLAP и корпоративных отчетов.

Запросы могут содержать различные параметры, такие как переменные для значений признаков, иерархии, формулы, текст и т. Д.

Вы можете выбрать инфо-объекты более точно с помощью –

  • В конструкторе запросов вы можете применить фильтр, чтобы ограничить весь запрос. При определении фильтра можно добавить значения признаков из одного или нескольких признаков или показателей в фильтре. Все данные InfoProvider агрегируются с использованием фильтра выбора запроса.

  • Вы также можете использовать определяемые пользователем характеристики и определять содержимое строк и столбцов запроса. Это используется для указания областей данных инфо-провайдера, по которым вы хотите перемещаться.

  • У вас есть возможность навигации по запросу, который позволяет создавать различные представления данных InfoProvider. Это может быть достигнуто путем перетаскивания любой из определенных пользователем характеристик в строки или столбцы запроса.

В конструкторе запросов вы можете применить фильтр, чтобы ограничить весь запрос. При определении фильтра можно добавить значения признаков из одного или нескольких признаков или показателей в фильтре. Все данные InfoProvider агрегируются с использованием фильтра выбора запроса.

Вы также можете использовать определяемые пользователем характеристики и определять содержимое строк и столбцов запроса. Это используется для указания областей данных инфо-провайдера, по которым вы хотите перемещаться.

У вас есть возможность навигации по запросу, который позволяет создавать различные представления данных InfoProvider. Это может быть достигнуто путем перетаскивания любой из определенных пользователем характеристик в строки или столбцы запроса.

BEx Query Designer

Как получить доступ к Query Designer?

Чтобы получить доступ к конструктору запросов BEx, выберите Пуск → Все программы .

Конструктор запросов

На следующем шаге выберите BI system → OK .

BI система

Введите следующие данные –

  • Введите клиента
  • Имя пользователя
  • пароль
  • Язык входа
  • Нажмите кнопку ОК

SAP Logon

Вы можете увидеть следующие компоненты в конструкторе запросов –

  • Подробности InfoProvider доступны здесь.

  • Вкладки для просмотра различных компонентов отчета.

  • Окно свойств, в котором отображаются свойства каждого компонента, выбранного в запросе.

Подробности InfoProvider доступны здесь.

Вкладки для просмотра различных компонентов отчета.

Окно свойств, в котором отображаются свойства каждого компонента, выбранного в запросе.

Коробка свойств

Стандартная панель инструментов в конструкторе запросов, показанная вверху, имеет следующие кнопки.

  • Создать новый запрос
  • Открытый запрос
  • Сохранить запрос
  • Сохранить все
  • Свойства запроса
  • Опубликовать в Интернете
  • Проверьте Query и многие другие варианты.

Элементы запроса в InfoProvider

  • Показатели – он содержит числовые данные или показатели или ключевые показатели эффективности KPI и может быть далее разделен на рассчитанные показатели CKF и ограниченные показатели RKF.

  • Характеристики – они определяют критерии для классификации объектов. Например: продукт, клиент, местоположение и т. Д.

  • Атрибуты – они определяют дополнительные свойства характеристики.

Показатели – он содержит числовые данные или показатели или ключевые показатели эффективности KPI и может быть далее разделен на рассчитанные показатели CKF и ограниченные показатели RKF.

Характеристики – они определяют критерии для классификации объектов. Например: продукт, клиент, местоположение и т. Д.

Атрибуты – они определяют дополнительные свойства характеристики.

Свойства запроса

Последовательность переменных – используется для управления порядком отображения переменных экрана выбора для пользователей.

Свойства запроса

Дисплей – перейдите на вкладку Дисплей, чтобы установить свойства дисплея следующим образом –

  • Скрыть повторяющиеся ключевые значения – используется для управления характеристиками, которые будут повторяться в каждой строке или нет.

  • Отображать коэффициенты масштабирования для показателей – используется для управления показом коэффициента масштабирования в верхней части соответствующего столбца.

Скрыть повторяющиеся ключевые значения – используется для управления характеристиками, которые будут повторяться в каждой строке или нет.

Отображать коэффициенты масштабирования для показателей – используется для управления показом коэффициента масштабирования в верхней части соответствующего столбца.

Вы также можете определить фильтры, использовать переменные в конструкторе запросов. Эти фильтры используются для ограничения доступа к данным в отчетах, анализе для определенного сектора бизнеса, группы продуктов или периода времени.

переменные

Переменные определяются как параметры запроса в конструкторе запросов, которые заполняются значениями при выполнении запроса. Могут быть созданы различные типы переменных, некоторые из которых следующие:

  • Переменные иерархии
  • Характеристики Значение Переменные
  • Текстовая переменная
  • Переменная формулы
  • Переменные узла иерархии

Чтобы создать переменную, перейдите в папку «Переменные значений признаков», доступные под соответствующей характеристикой.

Следующим шагом является щелчок правой кнопкой мыши на папке → выберите опцию New Variable.

Ограниченные показатели

Также возможно ограничить показатели инфо-провайдера для повторного использования, выбрав одну или несколько характеристик. Можно ограничить показатели одним или несколькими вариантами признаков, и это могут быть базовые показатели, рассчитанные показатели или показатели, которые уже ограничены.

Чтобы создать новый ограниченный показатель, в области экрана InfoProvider → выберите запись «Показатели» и выберите «Новый ограниченный показатель» в контекстном меню.

Ограниченные характеристики –

  • Выбор отдельных значений
  • Выбор диапазонов значений
  • Сохранение значений в избранное
  • Отображение значений клавиш
  • Значения, доступные в истории
  • Удаление значений из окна выбора

BEx Analyzer: отчетность и анализ

BEx Analyzer известен как инструмент проектирования, встроенный в Microsoft Excel и используемый для составления отчетов и анализа. В BEx Analyzer вы можете анализировать и планировать выбранные данные InfoProvider с помощью контекстного меню или перетаскивать их для навигации по запросам, созданным в конструкторе запросов BEx.

BEx Analyzer разделен на два режима для разных целей –

Режим анализа – используется для выполнения анализа OLAP по запросам.

Режим разработки – используется для разработки интерфейса для приложений запросов.

Режим анализа

Вы можете выполнять следующие задачи в режиме анализа –

  • Вы можете получить доступ к BEx Query Designer для определения запросов.

  • Вы можете анализировать данные InfoProvider, перемещаясь по запросам.

  • Вы можете использовать различные функции, такие как сортировка, фильтрация, детализация и т. Д., Которые распространены в OLAP.

  • Распространение рабочих книг с помощью BEx Broadcaster.

  • Для продвинутого программирования вы можете встроить свои собственные программы VBA.

  • Вы можете сохранять книги на сервере / локально на компьютере или в избранном.

Вы можете получить доступ к BEx Query Designer для определения запросов.

Вы можете анализировать данные InfoProvider, перемещаясь по запросам.

Вы можете использовать различные функции, такие как сортировка, фильтрация, детализация и т. Д., Которые распространены в OLAP.

Распространение рабочих книг с помощью BEx Broadcaster.

Для продвинутого программирования вы можете встроить свои собственные программы VBA.

Вы можете сохранять книги на сервере / локально на компьютере или в избранном.

Режим дизайна

Вы можете выполнить следующие задачи в режиме конструктора –

  • Его можно использовать для разработки запроса, и вы можете встраивать различные элементы дизайна запроса, такие как раскрывающиеся списки, группы переключателей, сетку и кнопки, в свою книгу Microsoft Excel.

  • Вы также можете настроить свою книгу с помощью форматирования Excel и функциональности диаграмм.

Его можно использовать для разработки запроса, и вы можете встраивать различные элементы дизайна запроса, такие как раскрывающиеся списки, группы переключателей, сетку и кнопки, в свою книгу Microsoft Excel.

Вы также можете настроить свою книгу с помощью форматирования Excel и функциональности диаграмм.

Чтобы запустить BEx Analyzer, в меню «Пуск» Windows выберите « Программы» → «Business Explorer» → «Анализатор» .

Business Explorer Analyzer