Учебники

Учебник RPA

Что такое автоматизированная автоматизация процессов?

Robotics Process Automation (RPA) позволяет организациям автоматизировать задачи так же, как это делал человек в приложениях и системах. Цель RPA — передать выполнение процесса от человека боту. Роботизированная автоматизация взаимодействует с существующей ИТ-архитектурой, не требуя сложной системной интеграции.

RPA может использоваться для автоматизации рабочего процесса, инфраструктуры, бэк-офиса, которые являются трудоемкими. Эти программные боты могут взаимодействовать с собственным приложением, веб-сайтом, пользовательским порталом и т. Д. RPA — это программное обеспечение, которое запускается на компьютере конечного пользователя, ноутбуке или мобильном устройстве. Это последовательность команд, которые выполняются ботами в соответствии с определенным набором бизнес-правил.

Основная цель процесса автоматизации процесса робототехники — заменить повторяющиеся и скучные клерикальные задачи, выполняемые людьми, виртуальной рабочей силой. RPA не требует разработки кода и прямого доступа к коду или базе данных приложений.

Почему роботизированная автоматизация процессов?

Рассмотрим следующий сценарий на типичном предприятии

  1. Деловой климат постоянно меняется. Предприятие должно постоянно развивать свой продукт, продажи, маркетинг и т. Д., Чтобы расти и оставаться актуальным
  2. Типичное предприятие использует несколько разрозненных ИТ-систем для выполнения своих операций. С изменением бизнес-процессов эти ИТ-системы не часто меняются из-за проблем с бюджетом, сроками и сложностью внедрения. Следовательно, бизнес-процесс не отображает технический процесс, отображенный в ИТ-системе.
  3. Чтобы преодолеть эту техническую и организационную задолженность, нанимается рабочая сила для заполнения разрыва между системами и процессами. Пример: компания внесла изменения в процесс продажи, так что для подтверждения бронирования ее продукта требуется обязательный 50% -ый аванс. Но это еще не закодировано в ИТ-системе. Работник должен будет вручную проверить счета-фактуру и детали оплаты и обработать заказ на продажу, только если будет сделан 50% аванс.

Проблема? — люди

При любом изменении бизнес-процесса компании необходимо будет нанять новых сотрудников или обучить существующих сотрудников для сопоставления ИТ-системы и бизнес-процесса. Оба решения требуют много времени и денег. Кроме того, с любым последующим изменением бизнес-процесса также потребуется найм или переподготовка.

Введите RPA

С помощью роботизированной автоматизации компания может использовать виртуальных работников, которые имитируют людей. В случае изменения процесса изменение в нескольких строках программного кода всегда происходит быстрее и дешевле, чем переподготовка сотен сотрудников.

Вот несколько причин, по которым автоматизация процессов в робототехнике выгодна

  • Человек может работать в среднем 8 часов в день, тогда как роботы могут работать 24 часа без какой-либо усталости.
  • Средняя производительность человека составляет 60% с небольшим количеством ошибок по сравнению с производительностью робота, которая составляет 100% без каких-либо ошибок.
  • Роботы очень хорошо справляются с множеством задач по сравнению с человеком

Пример РПА

Рассмотрим следующий бизнес-процесс обработки счетов

Описание Может быть автоматизирован через RPA?
Откройте счет-фактуру по электронной почте от поставщика и распечатайте его для записей да

Сканирование штрих-кода Руководство

Создать рабочий элемент в устаревшей системе программного обеспечения да

Введите PO для получения счетов да

Проверьте правильность имени поставщика или нет? да

Основной счет, данные и сумма да

Совпадение заказа и счета да

Проверьте, совпадает ли Сумма или нет? да

Если сумма соответствует счету, рассчитать налог да

Полная обработка счетов да

Рабочий элемент закрыт да

Если сумма не соответствует удержанию, обратитесь к поставщику да

Поставщик принимает или повторно отправляет счет да

Если имя Поставщика неверно для передачи пропуска в команду исключений да

Флаг для обработки исключений да