Что такое автоматизированная автоматизация процессов?
Robotics Process Automation (RPA) позволяет организациям автоматизировать задачи так же, как это делал человек в приложениях и системах. Цель RPA — передать выполнение процесса от человека боту. Роботизированная автоматизация взаимодействует с существующей ИТ-архитектурой, не требуя сложной системной интеграции.
RPA может использоваться для автоматизации рабочего процесса, инфраструктуры, бэк-офиса, которые являются трудоемкими. Эти программные боты могут взаимодействовать с собственным приложением, веб-сайтом, пользовательским порталом и т. Д. RPA — это программное обеспечение, которое запускается на компьютере конечного пользователя, ноутбуке или мобильном устройстве. Это последовательность команд, которые выполняются ботами в соответствии с определенным набором бизнес-правил.
Основная цель процесса автоматизации процесса робототехники — заменить повторяющиеся и скучные клерикальные задачи, выполняемые людьми, виртуальной рабочей силой. RPA не требует разработки кода и прямого доступа к коду или базе данных приложений.
Почему роботизированная автоматизация процессов?
Рассмотрим следующий сценарий на типичном предприятии
- Деловой климат постоянно меняется. Предприятие должно постоянно развивать свой продукт, продажи, маркетинг и т. Д., Чтобы расти и оставаться актуальным
- Типичное предприятие использует несколько разрозненных ИТ-систем для выполнения своих операций. С изменением бизнес-процессов эти ИТ-системы не часто меняются из-за проблем с бюджетом, сроками и сложностью внедрения. Следовательно, бизнес-процесс не отображает технический процесс, отображенный в ИТ-системе.
- Чтобы преодолеть эту техническую и организационную задолженность, нанимается рабочая сила для заполнения разрыва между системами и процессами. Пример: компания внесла изменения в процесс продажи, так что для подтверждения бронирования ее продукта требуется обязательный 50% -ый аванс. Но это еще не закодировано в ИТ-системе. Работник должен будет вручную проверить счета-фактуру и детали оплаты и обработать заказ на продажу, только если будет сделан 50% аванс.
Проблема? — люди
При любом изменении бизнес-процесса компании необходимо будет нанять новых сотрудников или обучить существующих сотрудников для сопоставления ИТ-системы и бизнес-процесса. Оба решения требуют много времени и денег. Кроме того, с любым последующим изменением бизнес-процесса также потребуется найм или переподготовка.
Введите RPA
С помощью роботизированной автоматизации компания может использовать виртуальных работников, которые имитируют людей. В случае изменения процесса изменение в нескольких строках программного кода всегда происходит быстрее и дешевле, чем переподготовка сотен сотрудников.
Вот несколько причин, по которым автоматизация процессов в робототехнике выгодна
- Человек может работать в среднем 8 часов в день, тогда как роботы могут работать 24 часа без какой-либо усталости.
- Средняя производительность человека составляет 60% с небольшим количеством ошибок по сравнению с производительностью робота, которая составляет 100% без каких-либо ошибок.
- Роботы очень хорошо справляются с множеством задач по сравнению с человеком
Пример РПА
Рассмотрим следующий бизнес-процесс обработки счетов
Описание | Может быть автоматизирован через RPA? |
---|---|
Откройте счет-фактуру по электронной почте от поставщика и распечатайте его для записей | да
|
Сканирование штрих-кода | Руководство
|
Создать рабочий элемент в устаревшей системе программного обеспечения | да
|
Введите PO для получения счетов | да
|
Проверьте правильность имени поставщика или нет? | да
|
Основной счет, данные и сумма | да
|
Совпадение заказа и счета | да
|
Проверьте, совпадает ли Сумма или нет? | да
|
Если сумма соответствует счету, рассчитать налог | да
|
Полная обработка счетов | да
|
Рабочий элемент закрыт | да
|
Если сумма не соответствует удержанию, обратитесь к поставщику | да
|
Поставщик принимает или повторно отправляет счет | да
|
Если имя Поставщика неверно для передачи пропуска в команду исключений | да
|
Флаг для обработки исключений | да
|